FI-HF-PM-项目管理规范

中石化煤炭物流管理信息系统项目管理规范北京XXXX联合开发小组2010/05北京弘帆物流联合开发组项目管理规范北京弘帆物流联合开发小组目录关于本文档.......................................................................................................................................31前言...........................................................................................................................................42角色表及岗位职责...................................................................................................................43文档要求...................................................................................................................................43.1个人周报.......................................................................................................................43.2小组周报.......................................................................................................................53.3项目周报.......................................................................................................................53.4质量周报.......................................................................................................................53.5项目阶段计划...............................................................................................................54活动要求....................................................................................................错误!未定义书签。4.1配置库检查及备份.......................................................................................................84.2需求管理和需求变更...................................................................................................64.3代码检查.......................................................................................................................84.4项目例会.......................................................................................................................64.5项目组需告知QA的活动列表...................................................................................95日常管理...................................................................................................................................95.1日常考勤.......................................................................................................................95.2报销制度........................................................................................错误!未定义书签。5.3行为规范.....................................................................................................................105.4设备管理.....................................................................................................................116工程管理....................................................................................................错误!未定义书签。7项目组活动制度.....................................................................................................................118其他.........................................................................................................................................11北京弘帆物流联合开发组项目管理规范北京弘帆物流联合开发小组关于本文档文档名称项目管理规范说明本文档自2008年9月1日起正式执行适用对象项目组所有成员修订历史版本章节类型日期作者说明1.0.0ALL创建2008-8-28xx结合项目组实际情况编写。说明：类型－创建、修改、删除北京弘帆物流联合开发组项目管理规范北京弘帆物流联合开发小组1前言为了XXXX和XXXX的沟通、北京XXXX联合开发组内部间的沟通更加默契和规范，为了清晰的明确各角色程管理方面的职责，形成本文；本文档红色字体部分请重点阅读请大家阅读各文档和活动的要求前，先行阅读“角色表及岗位”章节以明确具体的职责对应；2角色表及岗位职责具体人员安排见岗位描述文档文档角色关系表个人周报小组周报项目周报项目阶段计划质量周报需求、设计、开发、测试人员要求无无无无项目组长要求要求无无无项目经理要求无要求要求无质量保证无无无无要求活动角色关系表个人周报检查小组周报检查项目周报检查项目阶段计划检查项目例会配置库检查及备份代码检查项目经理无要求无无要求无无项目组长要求无无无要求无无质量保证要求无要求要求可选无无配置管理无无无无无要求无代码质量检查人员无无无无无无要求注：“要求”是需要执行的，“无”是某角色对此项无要求；请注意每个人可能多个角色，例如：项目组长可能同时兼顾需求人员和设计人员，此时需要同时遵循项目组长、需求人员、设计人员多个角色的要求；3文档要求3.1个人周报提交时间：每周提交，如2010-8-25——2010-8-29的个人周报要在2010-9-1（星期一）上班前提交。按照《FI-HF-SPTO-个人周报（姓名）YYYYMMDD.xls》格式填写本周个人详细任务完成情况提交对象：纳入配置库，每周一个目录。检查：每周组长和QA抽测，错误的通知个人修改，检查文档格式参见《FI-HF-MA-个人周报工时填写情况检查记录.xls》；北京弘帆物流联合开发组项目管理规范北京弘帆物流联合开发小组3.2小组周报提交时间：小组长每周五下班前提交对象：PM，抄送全组成员提交格式：《FI-HF-项目周报YYYYMMDD.doc》中的以小组为命名的sheet页内容：本周小组成员任务完成情况概要、下周本小组成员工作安排；注意：每项任务总工时和每人工时数要有对应，未完成任务要有说明；提交的工作产品部分，要写明具体文档或程序名称。3.3项目周报提交时间：每周一12：00前提交对象：XXXX项目经理、XXXX项目经理、QA提交格式：《FI-HF-项目周报YYYYMMDD.xls》文档模版；项目问题记录到《FI-HF-SPTO-项目问题&风险管理.xls》中，并记录跟踪解决情况，整个项目一个文档；项目周报每周一个文档，以周五的名字命名，如8月25日－8月29日的周报名称应为《FI-HF-项目周报20100829.xls》。每个小组一个sheet页。每周发出的周报文档应为两个excel文档（上周完成情况和下周工作计划）。邮件标题：项目组—项目周报YYYYMMDD3.4质量周报提交时间：每周一22：00前提交对象：XXXX项目经理、XXXX项目经理、部门经理、项目主管、QAM提交格式：轻微和建议问题，以及工作中的检查点，都记录在《QA周报》中；一般和重大问题，记录在《项目问题记录》中，并记录跟踪解决情况。在QA周报中标示问题编号；若问题较少，较轻，可直接写在邮件正文里，不带附件；文档名称及说明：FI-项目组英文缩写-SQA-质量周报yyyy年xQ；FI-项目组英文缩写-SQA-项目问题记录；《QA周报》中各sheet页的名称为周一日期，yyyymmdd；下一周内容添加到原已有sheet页的最后；《项目问题记录》，一个项目自始至终只此一份文档；邮件主题东方龙为-项目组中文缩写-QA周报[及项目问题记录]yyyymmdd，其中，yyyymmdd为周一当日日期；没有附件时，可以直接回复项目组的邮件，不采用前面所述主题；3.5项目阶段计划提交时间：每个阶段开始前5个工作日内提交项目阶段总结和项目阶段计划；提交对象：高级经理、QA北京弘帆物流联合开发组项目管理规范北京弘帆物流联合开发小组4工作制度4.1项目例会时间：项目例会每周一14：00参加人员：项目组；例会内容包括本周工作总结、技术交流、业务交流、下周工作安排，好的工作方法，错误共享，以及事先提出的议题。汇报上周的工作进度，主要关注和计划进度的差异。简略汇报本周的基本工作内容。存在的问题；主要包括资源要求、需求及技术方案存在较大争议的部分、需要和其他小组和项目外部资源进行协调的事宜。项目管理办公室和QA汇报项目的行政和整体项目质量。汇报的内容重点在于进度的偏差及现存在的无法解决的问题，涉及到组间或与其他人员协调的问题要在会前与相关人员进行沟通，避免在会上长时间的讨论。会上未解决及待确认的事宜，必须在会上明确