IT项目合同书

第1页共8页北汽福田汽车股份有限公司XXX项目合同书合同编号：FTI02120XXXXX生效日期：届满日期：签订地点：甲方:乙方:XXX鉴于：甲方委托乙方研究开发并实施完成XXX项目，并支付研究开发实施经费和报酬，乙方接受委托并进行此项目研究开发实施工作。为此，甲乙双方经过友好协商，在相互信任、平等互利、意思表示真实的基础上，达成如下协议共同遵守履行。本合同及相关附件（打√项）☑XXX合同书共8页口附件3共页☑XXX项目工作说明书（SOW）附件1共X页口共页口附件2共页口共页甲方（盖章）：乙方（盖章）：公司名称：北汽福田汽车股份有限公司公司名称：XXX地址：北京市昌平区沙河镇沙阳路地址：XXX授权代表签字：授权代表签字：日期：年月日日期：年月日电话：XXX电话：XXX传真：XXX传真：XXX附注：1、请加盖骑缝章，否则视为合同未签署或生效。2、甲乙双方的签字代表应为法定代表人或授权代表。第2页共8页合同正文第一条：合同术语本合同所使用的术语、概念，除另有约定外，均具有以下含义：1.1本合同：是指本项目范围内双方所共同签订的合同正文、所有附件。1.2补充合同或补充协议：是指甲乙双方关于本项目因双方约定变化所签订、确认的工作内容，以及其他与双方权利义务相关的所有补充内容。1.3工作说明书（StatementOfWork,缩写为SOW）：是合同的附件之一，具有与合同正文同等的法律效力。工作说明书详细规定了合同双方在合同期内应完成的工作（包括工作范围、工作计划、里程碑、详细的需求分析、系统设计实施方案、项目小组成员及责任、项目变更流程、项目交付、项目验收标准、售后服务等内容）是检验乙方为甲方研究开发实施的项目合格与否的验收标准之一。1.4技术资料：是指本项目所涉及的、由乙方提供的数据字典、编程手册，测试、安装、操作及维护的有关资料，各种数据、参数，以及乙方为履行本合同所搜集、使用、编制、创作的所有其他技术文档。1.5系统测试：是指乙方为甲方研究开发的软件系统，在正式交付甲方使用前，必须要经过完整的测试（包括硬件、系统功能的完整性、业务需求符合程度、数据的完整性等）。1.6系统上线及试运行：是指乙方交付的软件系统经事前测试合格后，首次在甲方实际生产环境上线部署使用，上线部署过程完成即自动转入试运行阶段，观察初期的使用效果。1.7系统验收：是指甲方按照工作说明书（SOW）约定的工作内容，对乙方的工作结果进行书面确认的过程（包括系统初验、系统终验）。1.8XXX：XXX。第二条：合作方式及合作范围2.1甲乙双方应共同成立项目领导小组和项目工作小组，具体组成人员及其职能由双方协商共同确定。2.2甲乙双方共同确认并生效的、作为合同附件的《XXX项目工作说明书（SOW）》，是甲乙双方明确约定的合作守则和工作内容界定，作为项目开发、实施、验收、质量、维护、售后的主要依据文档。在项目实施过程中如遇需求变更或合作内容、合作形式变更，甲乙双方需重新商定达成共识后签署新的变更补充协议（或由甲方向乙方书面提出，并经由甲乙双方项目经理签字确认的其他文档形式）。第三条：项目里程碑及时间3.1系统验收标准：系统验收以《XXX项目工作说明书（SOW）》作为验收的主要标准。3.2系统试运行：系统经乙方测试完整并经甲方确认后，即可在甲方实际生产环境上线第3页共8页部署使用，上线部署过程完成即自动转入试运行阶段，甲乙双方签署相关文档。试运行期为XXX个月。在试运行期间，由于乙方的原因，软件系统不能满足使用要求时，乙方应迅速查明原因，迅速解决，以保证试运行期的正常进行。3.3项目初验合格：系统试运行结束后第一个工作周内，甲乙双方开始对系统共同进行初次验收，若系统运行正常、满足甲方需求且相关成果交付物齐全，经甲乙双方签署初验报告，项目初验合格。3.4项目初验不合格：若系统初次验收不合格，则乙方应在甲乙双方共同确认的工作日内，按照本合同SOW约定的工作明细（或由甲方向乙方书面提出，并经由甲乙双方项目经理签字确认的其他文档形式的变更要求）进行修改后重新验收。若甲方对乙方的工作完成情况有异议，需向乙方书面提出，经双方共同友好协商解决，如非乙方原因且甲方在一周内未向乙方书面正式提出异议，则视为初验自动通过。3.5项目终验：系统自初验合格之日起满三个月后，第一个工作周内甲乙双方进行系统最终验收，若系统运行正常、满足甲方需求且相关成果交付物齐全，经甲乙双方签署终验报告，项目终验合格。3.6项目终验不合格：若系统最终验收不合格，则乙方应在甲乙双方共同确认的工作日内，按照本合同SOW约定的工作明细（或由甲方向乙方书面提出，并经由甲乙双方项目经理签字确认的其他文档形式的变更要求）进行修改后重新验收。若甲方对乙方的工作完成情况有异议，需向乙方书面提出，经双方共同友好协商解决，如非乙方原因且甲方在一周内未向乙方书面正式提出异议，则视为终验自动通过。3.7项目质保期：自甲乙双方签署终验报告之日起六个月内，属于项目质保期，乙方需积极配合甲方解决系统运转过程中的问题或故障。3.8项目维护期：自甲乙双方签署终验报告之日起，乙方为甲方提供该系统至少XXX个月7×24小时免费维护服务。具体的维护标准及责任见附件一：《XXX项目工作说明书（SOW）》。免费维护期后，乙方应终身对该系统进行负责，但可向甲方提供收费的系统维护服务，收费标准另行确定。第四条：合同金额及付款方式4.1合同金额（含税）为￥XXX元，（人民币大写：XXX元整）。4.2乙方为甲方开具的发票台头为：北汽福田汽车股份有限公司。4.3甲方按下列方式支付价款：4.3.1预付款：合同签订生效后，自甲方接到乙方开具的相应款项收据后的十五个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30％，即人民币XXX元，（大写）XXX元整。4.3.2第二笔款：自甲乙双方共同签署初验报告，项目初验合格之日起，甲方接到乙方开具的相应款项收据的十五个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30％，即人民币XXX元，第4页共8页（大写）XXX元整。4.3.3第三笔款：自甲乙双方共同签署终验报告，项目终验合格之日起，自甲方接到乙方开具的合同全额XXX发票以及相应款项收据的十五个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30％，即人民币XXX元，（大写）XXX元整。4.3.4尾款（质保金）：自项目终验合格确认之日起，系统运行正常且无质量问题满六个月后且项目培训完成、项目相关文档交接完成，自甲方接到乙方开具的相应款项收据的十五个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的10％，即人民币XXX元，（大写）XXX元整。质保期内如遇系统故障给甲方生产经营带来影响或损害、或乙方技术支持与服务不到位等情况，甲方有权从质保金内扣除相应款项。第五条：工作说明书（SOW）必须要涵盖并明确的内容（具体详见附件一）5.1项目要求：5.1.1项目范围细节5.1.2项目内容细节5.1.3实施团队及人员5.1.4质量保证、售后服务细节及培训细节5.2项目计划：5.2.1具体的项目研究开发计划5.2.2具体的项目实施计划第六条：项目成果交付6.1项目文档：《XXX项目工作说明书（SOW）》；《XXX项目软件测试报告》；《XXX项目系统上线评估报告》；《XXX项目系统初验报告》；《XXX项目系统终验报告》（含甲乙双方项目经理签署确认的需求变更单）；《XXX项目系统操作说明书》；XXX6.2软件产品：完整的安装包。以系统安装光盘形式提供；软件源代码。以系统安装光盘形式提供。6.3研究开发成果交付的地点：甲方指定地点：北京市昌平区沙河镇沙阳路北汽福田汽车股份有限公司。第七条：合同变更、解除及终止第5页共8页7.1本合同内容非经甲乙双方授权代表签订其他变更文档不得修改。7.2甲乙双方任何一方若提出对合同内容进行变更且变更较大，应提前书面通知对方，征得同意，并经双方协商一致后，可另行签订补充协议。7.3如双方未就变更达成书面一致，乙方应按此合同的约定继续履行其义务并收受付款。7.4甲乙双方经协商一致可签订书面协议解除或终止本合同。在此情况下，乙方应将甲方已支付的合同价款退还甲方，甲方同时应将该系统相关软件产品及相关文件资料全部归还乙方，并配合乙方删除、卸载在甲方处已安装的软件产品，停止对软件产品的继续使用。第八条：保密条款8.1保密内容（包括但不限于技术信息和经营信息）：8.1.1双方都有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密，不得向第三方泄露。8.1.2未经对方事先书面同意，任何一方不得以任何形式公开合同及其相关附件内容，不得向第三方泄露接触到的对方需要保密的情报和资料。8.1.3未经对方事先书面同意，任何一方不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从对方获得的信息（信息指包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件等）。8.1.4乙方若要在相关的宣传、广告或出版物中使用甲方商标、标志、名称或项目简介，并作为案例进行市场推广行为，必须与甲方协商书面同意后方可执行。8.2保密期限：双方合作开始至项目终验后三年内。8.3泄密责任：任何一方违反此协议，须承担本合同金额30％的违约金，给对方造成损失的，还须承担赔偿责任。8.4双方约定：不论本合同是否变更、解除、终止，保密条款均有效。第九条：廉洁自律条款9.1乙方声明并保证因签订或履行本合同而提供给甲方的任何信息、材料是真实、完整、正确、合法、有效的，不得提供虚假材料、伪造证章。9.2乙方及其人员保证不向甲方人员或其亲属直接或间接允诺、给付任何贿赂或其它不正当利益，包括但不限于回扣、佣金、有价证券、实物、银行卡、存折、房屋装修、车辆购置或使用、借物办私事、不当出工出力、出资旅游、生日婚礼宴请的不当馈赠、不当招待或其它形式的好处。9.3乙方声明并保证甲方人员没有借由本合同的签订或履行直接或间接投资乙方或持有乙方的股权（但甲方人员从证券交易所购买乙方的股票者不在此限），且声明并保证也没有借由本合同的签订或履行而使甲方的人员或其亲属到乙方任职或担任顾问。第6页共8页9.4若乙方发现甲方人员有任何形式的索贿受贿行为的，乙方应向甲方举报（来信、来访地址：北京市昌平区沙河镇沙阳路北汽福田汽车股份有限公司组织监察部；电话（传真）：010-80728072；举报手机：[phone]；举报邮箱：[e-mail]）。甲方可对举报属实和严格遵守廉洁自律条款的乙方，在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。9.5乙方声明在双方业务往来期间及合作终止后3年内不对甲方同类业务的人员（包括但不限于：董事、经理、职员等）采取任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况，则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为。9.6若发生本合同本条所述情形之一者，不论价值大小，乙方应给付甲方人民币五十万元或者乙方与甲方关联企业已发生全部业务额的30％的违约金（以违约金数额较高的为准）。9.7如双方另行签署了《廉洁自律协议》的，则该协议的效力优于本条款。第十条：不可抗力说明10.1不可抗力仅指自然现象、火灾、意外事故、水灾、地震、罢工、骚乱、暴动或动乱、禁运、战争，任何将来的法律、命令、法规或其它政府行为。除此以外不存在其他不可抗力。10.2任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应立即通知对方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失。在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。一方因不可抗力事件导致不能继续履行本合同约定义务达到7天时，另一方可单方解除合同，双方均无须向对方承担任何责任。10.3因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。第十一条：违约责任11.1乙方保证按合同规定的时间和质量完成软件开发、实施、培训及服务等工作，由乙方原因造成工期拖延的，每延期一日，乙方应向甲方支付合同金额1‰的违约金，违约金总额达到合同金额的20％时，甲方有权单方解除合同并有权要求乙方返还已收取的预付款和/或货款，并有索赔违约金的权利。由此给甲方造成损失的，乙方还应当予以赔偿。11.2甲方