IT项目管理教程-《项目管理知识体系指南》(ppt 109)

IT项目管理项目管理基础参考文献ProjectManagementInstitute(PML),《项目管理知识体系指南》，AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge,《成功的项目管理》，机械工业出版社2019/9/53什么是项目？下面的工作中，哪些是项目，哪些不是项目？为某银行客户开发、安装电话银行系统负责电话银行系统的销售工作在2006年销售20套以上的电话银行系统为某银行客户的电话银行系统提供售后服务建立售后服务热线管理售后服务热线，接听客户来电，解决客户问题为客户提供优质服务为人民服务2019/9/54什么是项目？下面的工作中，哪些是项目，哪些不是项目？为某银行客户开发、安装电话银行系统√负责电话银行系统的销售工作×在2006年销售20套以上的电话银行系统√为某银行客户的电话银行系统提供售后服务√建立售后服务热线√管理售后服务热线，接听客户来电，解决客户问题×为客户提供优质服务×为人民服务×2019/9/55项目的特征项目有一个明确界定的目标项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务项目需运用各种资源来执行任务项目有具体的时间计划或有限的寿命项目可能是独一无二、一次性的努力每个项目都有客户项目包含一定的不确定性2019/9/56什么是项目管理？项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以便满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。制约项目成功的因素（判断项目成功的标准）范围（符合客户的需求和期望）成本（费用）进度（时间）质量（客户满意度）2019/9/57项目的生命周期一般项目的生命周期执行项目结束项目识别需求投入力量提出解决方案时间2019/9/58组织结构不同企业的组织结构不同，不同的组织结构对项目管理的影响不同职能型组织项目型组织矩阵型组织弱矩阵型组织平衡矩阵组织强矩阵组织复合型组织2019/9/59职能型组织总经理员工财务部门经理采购部门经理生产部门经理设备部门经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调2019/9/510项目型组织总经理员工项目经理项目经理项目经理项目经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调2019/9/511弱矩阵型组织总经理员工财务部门经理采购部门经理生产部门经理设备部门经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调2019/9/512平衡矩阵型组织总经理员工财务部门经理采购部门经理生产部门经理设备部门经理员工项目经理项目经理员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调2019/9/513强矩阵型组织总经理项目经理项目经理部经理采购部门经理生产部门经理设备部门经理项目经理项目经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调2019/9/514复合型组织总经理员工财务部门经理采购部门经理生产部门经理项目经理部经理员工项目经理员工员工员工员工员工员工员工项目项目经理项目经理项目2019/9/515组织结构职能型组织弱矩阵型组织平衡矩阵型组织强矩阵型组织项目型组织项目经理的权威很少或没有有限小到中等中等到大大到全权全时为项目工作的人员百分比几乎没有0-25%15-60%50-95%85-100%项目经理的角色部分时间部分时间全时全时全时项目经理角色的常用头衔项目协调员/项目主管项目协调员/项目主管项目经理/项目主任项目经理/计划经理项目经理/计划经理2019/9/516案例：微软公司产品部门的组织结构图产品部门总经理ProductUnitManager程序经理部经理GroupPM程序经理组长PMLead程序经理PM开发部经理DevManager开发组长DevLead开发工程师Dev测试部经理TestManager测试组长TestLead测试工程师Test2019/9/517项目经理JeffreyPinto和OmKharbanda:项目经理的12项工作准则：弄清自己面临的问题、机会和期望明白项目团队中的冲突是必然和自然的弄清楚谁是利益关系人，他们的目标是什么意识到组织的政治色彩，利用政治手段获得优势拥有领导才能，能够随机应变明白判断项目成功的标准：范围、成本、进度、质量2019/9/518项目经理JeffreyPinto和OmKharbanda:项目经理的12项工作准则：充当团队成员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人认识到自身的情绪，无论是正面的还是负面的，都将对团队成员产生影响经常做“如果，那么”的假设，避免安于现状不因小事而停滞不前，不要迷失项目目标有效利用时间首要任务是：计划、计划、计划2019/9/519项目经理项目经理的职责计划范围界定、进度计划、成本计划、质量计划组织组织项目资源项目中最重要的资源是人力资源对人力资源的组织包括分配工作和授权控制控制项目范围、进度、成本和质量项目风险管理和项目变更管理2019/9/520项目经理的技能领导能力人员开发能力沟通技巧人际交往能力处理压力的能力解决问题的能力管理时间的技能2019/9/521授权授权不是推卸责任授权的范围和时间必须明确让被授权者明确期望的结果赋予被授权者必须的资源选择最合适的人，给予信任和鼓励一旦授权，被授权人在职责范围内就拥有决策权和工作的自由2019/9/522不同程度的授权调查问题，告诉我所有的情况，我决定做什么，怎么做调查问题，告诉我可行的其他方案并推荐一种，我评价后决定调查问题，告诉我你可能会采取什么行动，需要我批准调查问题，告诉我你可能采取的行动，如果我不反对，就执行调查问题并采取行动，让我知道你是怎么做的调查问题并采取行动，是否向我报告由你决定最低授权最高授权2019/9/523项目团队B.W.Tuckman定义了团队发展的4个阶段：形成阶段震荡阶段正规阶段表现阶段形成阶段震荡阶段正规阶段表现阶段2019/9/524项目团队冲突的7种来源：工作内容（方法上、工作量上和质量标准上）资源分配进度计划成本先后次序组织问题个体差异2019/9/525项目团队处理冲突的5种方法：回避或撤退竞争或逼迫调停或消除妥协合作、正视和解决问题2019/9/526项目团队解决问题的9个步骤：对问题作出说明找出问题的可能原因（头脑风暴法）收集数据、确定最有可能的原因得出可能方案评估可行方案决定最佳方案修订项目计划实施方案判断问题是否得到解决2019/9/527项目团队管理时间培养项目成员计划和充分利用时间的能力项目经理有责任帮助项目成员排除外界的干扰2019/9/528项目计划与进度控制明确目标，界定范围一句话的项目一页纸的项目目标说明详细的项目范围说明文档微软公司IE4.0的产品目标此次计划推出的IE浏览器将成为Internet上的主流浏览器软件，它可以为企业客户和最终用户提供高速、稳定、总体拥有成本最低的使用体验，可以与Microsoft的Office软件有效集成，这一产品的市场目标是在1998年将IE的市场占有率扩大到65%2019/9/529项目分解结构（WBS)项目分解结构的主要目的和用途是：（1）明确和准确说明项目的范围；（2）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；（3）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，（4）确定项目进度测量和控制的基准；（5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来；（6）自上而下将项目目标落实到具体的工作上（7）确定工作内容和工作顺序；（8）估计项目整体和全过程的费用。2019/9/530技术改造项目可行性研究审批设计筹资实施安装完成I改建施工O试运行N软件调试M职工培训L设备安装E改建筹资K软件编程J设备改造G设备筹资B审批F设备设计D改建设计H软件系统设计C设计任务书A.可行性研究某技术改造项目工作分解结构2019/9/531时间(月〕工序(活动)ABCDEFGHIJLKMNOP131415010203040506070809101112－开始可行性研究审批设计任务书改建设计改建筹资设备设计设备筹资软件系统设计改建施工设备制造软件编程设备安装职工培训软件调试试运行投产横道图2019/9/532确定活动顺序1.活动之间的逻辑关系2.活动顺序安排的方法网络计划技术2019/9/533项目活动之间四种依赖关系1、结束对起始FS——前一活动必须在后一活动开始前结束。2、结束对结束FF——前一活动必须在后一活动结束前结束。3、起始对起始SS——前一活动必须在后一活动开始前开始。4、起始对结束SF——前一活动必须在后一活动结束前开始。2019/9/534准确描述活动间关系FS,SS,FF,SF2019/9/535任务搭接示例示例：任务的搭接关系具有两天完成到开始延迟搭接的项目横道图2019/9/536任务搭接示例示例：任务的搭接关系具有两天完成到开始搭接的项目网络图中的日期2019/9/537关键路径法(CPM)（1）关键路径定义（2）确定关键路径2019/9/538最早开始和最早结束时间1、最早开始时间（earlieststarttime,ES)是指某项活动能够开始的最早时间。2、最早结束时间(earliestfinishtime,EF)是指某项活动能够完成的最早时间。EF=ES+工期估计规则：某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间。2019/9/539最迟开始和结束时间1、最迟结束时间（latestfinishtime,LF)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须完成的最迟时间。2、最迟开始时间（lateststarttime,LS)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。LS=LF-工期估计（LS和LF通过反向推出）规则：某项活动的最迟结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最迟开始时间的最早时间。2019/9/540网络计划技术正向计算正向计算目的：计算最早时间方法：根据逻辑关系方向：从网络图始端向终端计算第一个任务的开始为项目开始时间任务完成时间为开始时间加持续时间后续任务开始时间根据前置任务的时间和搭接时间而定多个前置任务存在时，根据最迟的任务时间定2019/9/541正向计算结果示例：正向计算结果-最早时间正向计算后的网络数据（最下排显示的数据是最早开始日期和最早完成日期）2019/9/542网络计划技术反向计算反向计算-计算最晚时间目的：计算最晚时间方法：根据逻辑关系方向：从网络图终端向始端计算最后一个任务的完成时间为项目完成时间任务开始时间为完成时间减持续时间前置任务完成时间根据后续任务的时间和搭接时间而定多个后续任务存在时，根据最早的任务时间定2019/9/543反向计算结果示例：反向计算结果-最晚时间反向计算后的网络数据（最下排显示的数据是最晚开始日期和最晚完成日期）2019/9/544有关时差定义时差（slack):在不影响项目最后完成时间的前提下，某活动可以推迟开始的最大时间量。总时差（totalslack,TS)：在不影响项目最后完成时间的前提下，项目可以推迟开始的最大时间量。TS=LF-EF或LS-ES2019/9/545关键路径（criticalpath)关键路径：从项目开始到项目完成有许多条路径，在整个网络图中最长的路径就叫关键路径。非关键路径（noncriticalpath):在整个网络图中非最长的路径都叫非关键路径。2019/9/546确定关键路径确定关键路径：找出那些具有最小时差的活动时差=最晚开始时间-最早开始时间=最晚完成时间-最早完成时间时差等于0和小于0的任务组成关键路径2019/9/547确定关键路径时差计算和关键路径确定2019/9/548进度管理里程碑(Milestone)标记项目中重要事件的参考点，用于监视项目的进度和可交付成果。2019/9/549进度管理进度控制方法分