RNP TL 培训(第三期)RNP TL 项目进度管理

31.july,2007RNPTL培训(第三期)-RNPTL进度管理HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.RNPMALAYSIABRANCHPDFcreatedwithpdfFactorytrialversion项目进度管理—是为保证项目按时完成所需要的过程。这些过程在实践中可能结合得很紧密，旨在确定活动的相关性及持续时间，确保及时完成项目。进度管理基本理论项目进度管理概述PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion经批准的项目进度表叫做进度基线（ScheduleBaseline）它是整个项目计划的一部分它至少包括每个活动计划的开始日期和预期的结束日期可以比较概括或详细常用图形来表示，可以用不同的形式：甘特图（横道图）里程碑图带日期信息的项目网络图进度管理基本理论项目进度计划表PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion下班19:00-22:00加班电饭煲双头煤气灶,双锅制约条件u最长工作流程：ü无项目管理经验——拌凉菜à洗鱼à烧鱼à洗米à煮饭à洗菜à炒菜à做汤。（70Min）ü有项目管理经验——合理的工作程序使任务提前至35Min完成，而不是70Min！课堂练习：请您设计一下工作流程?（3分钟）进度管理基本理论演练：请朋友回家吃“工作餐”，设计工作流程学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提前完成任务.PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion：10-18：2018：00-18：1017：50-18：0017：40-17：5017：30-17：4017：20-17：3017：10-17：2017：00-17：10时间项目•进度计划表现形式1：—甘特图（横道图）学习项目管理前进度管理基本理论PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion：10-18：2018：00-18：1017：50-18：0017：40-17：5017：30-17：4017：20-17：3017：10-17：2017：00-17：10时间项目学习项目管理后项目管理的“魔力”——“统筹方法”的完美运用！进度管理基本理论•进度计划表现形式1：—甘特图（横道图）PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion：1017：05▲17：0017：15结束做餐准备里程碑事件17：2517：30进度时间▲▲17：3517：20▲计划完成目标进度管理基本理论•进度计划表现形式2：—里程碑图－列出主要可交付成果，以及关键外部接口的规定开始和结束时间。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion①②③④⑤⑥拌凉菜炒青菜红烧鱼煮米饭做汤00553535151535353030X表示事件X表示虚活动进度管理基本理论•进度计划表现形式3—带有时间的项目网络图（箭线图,ADM/AOA）PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion活动名称活动编号活动列表关键路径进度管理基本理论•制定进度计划表的常用分析方法-关键路径法（CPM）PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion进度管理基本理论总结制定进度计划表时重点考虑的因素：活动持续时间，相互依赖关系；进度计划表常用表现方式：甘特图（经常使用，适合于向主管汇报，项目监控和管理）里程碑图（经常使用，适合于向主管汇报）带有时间的项目网络图（适合于进度计划分析）确定项目历时的是：关键路径在制定进度计划时要考虑活动提前量和滞后，以及风险；PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion网规项目进度计划制定制定网规网优进度计划的程序初步估算项目中规划/优化中各项活动的持续时间，输出给PMPM输出初步的里程碑计划活动定义和排序详细的活动资源估算和历时估算，输出活动起止时间和资源日历修正调整，输出网规网优工作中里程碑计划和详细计划给PMPM输出项目的里程碑计划和详细进度计划•活动定义和排序应该基于合同范围和产品范围；•基于历史的资源估算和持续时间估算，有15-20％•的偏差；•基于项目的资源能力水平和项目组织结构,较准确•在工程项目中,TL一定要考虑和PM的互动,并多加考虑客户和其他业务领域的工程准备和配合到位情况；•根据各活动的相互关系、其他业务进度进行微调•根据项目的工期,根据风险进行调整；•利用关键路径法对项目进度进行分析和调整；PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion一起进行项目计划制订，给网规网优争取更多的时间;基站安装和开通的方式是影响网优效率和进度的主要原因，在进度制定中，我们一定要坚持Cluster安装和开通方式，滚动进行单站验证和Cluster优化；在项目中，要进行详细的活动定义和分解，设立项目里程碑；在项目中，应在项目正常历史的基础上，预留备用时间。备用时间可以以活动为单位进行；由网规项目组内部独立完成的活动可以少预留一点；需要其他部门或客户、合作方完成的活动需要多考虑进度风险；在项目中，如果有较清晰的进度风险，应预留风险时间；合理分配资源，加快网规网优的进度；根据人员的特点和技术水平，进行合理的分工规划；对于重复性的工作，现场可以编制宏和小工具，提高工作效率；对内，对外做好进度计划的评审，并达成一致；网规项目进度计划制定PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion加大对进度基线的审查力度与频率，必要时每日、每周需进行进度基线对比，及时发现并纠正进度偏差u加强内外部沟通，使项目干系人能及时掌握进度信息，并及时了解客户的最新需求及变更请求，告知客户变更带来的影响，尽可能避免不必要的变更——项目例会、会议纪要、项目日报、项目周报、月度总结、季度总结、工作联络单等u在制定项目进度计划时，应预留时间、资源的冗余量u网规TL应非常关注其他业务模块对网规网优时间的压缩,及时调整网规网优策略；u分析项目关键路径，应保证关键任务的按时完成网规项目进度控制的关键点网规项目进度控制和变更管理PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion赶工——通过分析一些选择方案来确定如何以最低的成本来得到最大的工期压缩，以采取行动缩短整个项目的工期。例如，加班加点、增加资源等。赶工必须权衡成本和进度的关系，通常并非一种有效的办法，且常常造成成本增加。n快速跟进——平行作业法/时间优化法，通过将一些原本串行处理的活动并行起来处理以压缩项目进度。例如，原计划按3个簇进行优化，通过增加人力，改为5个簇，5个小组并行优化。快速跟进容易造成返工，并通常会增加风险，其结果是以增加费用为代价换取时间，并因缩短项目进度时间而增加风险。——在不改变项目范围、满足进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下，缩短项目的进度时间。——进度压缩技术有：网规项目进度控制和变更管理项目进度控制的常用方法-赶工和快速跟进在规划阶段，赶工和快速跟进都是相对比较有效的方法。但在优化阶段，赶工和快速跟进经常受到客户资源以及业务特性的限制；PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion网规项目进度控制和变更管理-常见影响进度问题剖析（1）其他业务部门进度拖延，或者质量无法保证，导致网规时间大量压缩，而且成本大量增加发生的阶段：工程实施阶段发生的概率：高影响：高根源分析和对应措施：1.关于天馈安装正确的重要性，网规TL应推动在项目组内PM，基站侧，网规侧达成共识；2.有专职质量控制人员进行安装抽样检查；3.加大BSS侧督导、质量控制人员的控制和罚款力度；因为赶工和质量控制问题，BTS安装的质量太差，大量耗费网规网优的人力和进度1.网规TL在前期就参与PM的进度计划制定中；2.进度时间紧时，按照Cluster滚动实施；3.网规TL应关注其他业务的进度，并及时预警；由于发货，基站安装，TK的传输土建的进度推延，不断压缩网规网优的时间对应措施可能的原因PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion网规项目进度控制和变更管理-常见影响进度问题剖析（2）插花割接入网导致网规资源投入增大，影响网规进度；发生的阶段：工程实施阶段发生的概率：高进度影响：中，对网络质量影响：高影响分析1.网规侧要准备多套规划数据，每增加一个站，周围基站的频率和邻区关系都会变更，工作量非常大，而且数据管理更加困难；2.如果是几个基站割接入网，数据修改量就会很大，需要加载BSC来完成，耗时耗力，影响其他工作；3.网络质量是基于Cluster和网络设计的，孤立的基站意味着高掉话，差覆盖，影响到终端客户对网络的信任；对应措施：1.基站应成片割接入网。网规TL应积极引导市场,PM和客户，说明插花割接对网络，对项目进度的影响。在了解客户背后需求的基础上，提供可执行的割接方案；PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion网规项目进度控制和变更管理-常见影响进度问题剖析（3）人力技能较差，影响网规项目进度；发生的阶段：每个阶段发生的概率：高进度影响：中根源分析：因为水平不够，导致迟迟无法定位问题，或者大量返工而影响进度；对应措施：TL在开始就统一工作制度和工作模板，统一执行；将工作内容和人更加细分，尽量做到人尽其才，分层分级使用人员；加强业务培训；在员工执行过程前期，TL应参与到其工作中去，检查其工作方法是否正确，避免工作差不多完成时才发现有错导致返工；加强评审，所有文档都必须经过TL评审后才能输出；PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion网规项目进度控制和变更管理-常见影响进度问题剖析（4）扩容项目和网优项目同时进行时，影响网优项目进度；发生的阶段：优化阶段发生的概率