电子文档命名规则及数据库文件格式说明

—1—电子文档命名规则及数据库文件格式说明一、电子文档命名规则请各申报单位严格按以下规则命名，否则不予接收。文件内容文件格式“单位”文件命名规则备注1.学位论文原文PDF单位代码_作者姓名_LW.PDF如：10459_张三_LW.PDF优秀博士、硕士学位论文的电子文档需分开报送。2.论文推荐表（附件2）WORD单位代码_作者姓名_TJB.DOC如：10459_张三_TJB.DOC3.作者简况表（附件3）WORD单位代码_作者姓名_JKB.DOC如：10459_张三_JKB.DOC4.初选汇总表（附件4）EXCEL单位代码_HZ.DOC如：10459_HZ.DOC5.博士学位论文中英文摘要（附件5）WORDYB_单位代码_作者姓名_ZY.DOC如：YB_10459_张三_ZY.DOC注：1.文件名中的下划线为半角字符；2.若同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。3.有关单位可通过命名不同名称的文件夹分别报送参评优秀博士、硕士学位论文。二、数据库结构说明请严格按照下表中“填写说明”填写，否则不予接收。数据库命名规则：单位代码_09YBYS.DBF，如：10459_09YBYS.DBF。序号字段名字段说明DBF表中的字段类型及长度填写说明1XXDM单位代码Character（5）2XXMC单位名称Character（60）3XM作者姓名Character（30）“姓”与“名”之间不要加空格4XB性别Character（4）限填“男”、“女”5CSNY出生年月Character（8）6MZ民族Character（20）限填“汉族”、“回族”等7RXNY入学年月Character（8）8LWDBRQ论文答辩日期Character（8）9HBSXWRQ获博士学位日期Character（8）仅参评“优秀博士学位论文”的论文需填写10HSSXWRQ获硕士学位日期Character（8）仅参评“优秀硕士学位论文”的论文需填写11YJXKM一级学科代码Character（4）12YJXKMC一级学科名称Character（50）13EJXKM二级学科代码Character（6）14EJXKMC二级学科名称Character（90）15LWTM论文题目Character（150）16LWYWTM论文英文题目Character（200）17YJFX论文涉及的研究方向Character（100）填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔18FBLWS1第一作者/通讯作者发表论文数Numeric（3,0）若没有相关类型的论文，请填“0”，下同19YXYZ以第一作者/通讯作者发Numeric（5,2）一般应为附件1所填五项成果—2—表最具代表性论文的影响因子中论文之一的影响因子；若期刊没有统计影响因子，可以为空20SYMC索引或数据库名称Character（20）若YXYZ不为空，则本字段必填；限“SCI/EI/SSCI/AHCI/ISTP”21FBLWS2第二作者发表论文数Numeric（3,0）22SCIS论文被收录数：SCINumeric（3,0）若某篇论文被多种索引或数据库收录，只计一种，不应重复统计23EIS论文被收录数：EINumeric（3,0）24SSCIS论文被收录数：SSCINumeric（3,0）25ISTPS论文被收录数：ISTPNumeric（3,0）26AHCIS论文被收录数：A&HCINumeric（3,0）27FMZLS获发明及实用新型专利数Numeric（3,0）28GDFS攻读学位方式Character（10）29GZDW现工作单位Character（60）30TXDZ通讯地址Character（60）31YZBM邮政编码Character（8）32LXDHO办公电话Character（15）办公电话、家庭电话、手机好码三项至少填写一项33LXDHH家庭电话Character（15）34LXDHM手机号码Character（15）35ZYJSZW专业技术职务Character（10）限填“中级”、“初级”36XZJB行政级别Character（20）限填“省部级”、“副省部级”、“司局地厅级”、“副司局地厅级”、“县处级”、“副县处级”、“正科级”、“副科级”、“无”37DZXX电子邮箱Character（30）38DSXM导师姓名Character（30）39DSYJFX导师研究方向Character（100）填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔40XXLXR联系人Character（30）41XXLXDHO（联系人）联系电话Character（15）42XXLXDHM（联系人）手机号码Character（15）43XXLXDHF（联系人）传真电话Character（15）44XXDZXX（联系人）电子信箱Character（30）45XXTXDZ（联系人）联系地址Character（60）46XXYZBM（联系人）邮政编码Character（6）注：1．除在“填写说明”中有特殊说明的外，所以字段均为必填字段；2．表中所有“年月”请用6位数字表示，如“1982年4月”请用“198204”表示；所有“日期”请用8位数字表示，如“2008年8月8日”请用“20080808”表示；3．固定电话填写格式为“区号-号码”（连字符为半角），如“0371-12345678”，手机号码前不要加“0”；4．电子信箱中的“@”符号请使用“半角”方式填写；5．填写时请注意字段长度，若有超出，请使用简写，不得自行修改数据表结构。