大学计算机基础课件第5章Excel-2010

第5章电子表格处理软件Excel熟练掌握工作表中公式和函数的方法2熟练掌握工作表中编辑和格式化操作3熟练掌握图表的创建、编辑和格式化4熟练掌握工作表中Excel2010数据的输入1Excel2010基础知识5.1Excel2010数据录入与编辑5.2工作簿、工作表和单元格的基础操作5.3使用公式和函数5.4图表和图形5.5数据管理5.6工作表的输出5.75.1Excel2010基础知识5.1.1Excel2010基础知识5.1.2Excel2010窗口5.1.3Excel2010基本概念1创建电子表格2数据管理3图表制作4网络功能5.1.1Excel2010功能介绍标题栏功能区编辑区工作区状态栏5.1.2Excel2010窗口1标题栏：标题栏中包括快速访问工具栏、文件名及窗口控制按钮（最大化/还原、最小化及关闭）。2功能区：功能区主要由“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”及“加载项”选项卡标识，每个选项卡都包含一组相关的操作按钮。3编辑区：由名称框、取消按钮和插入、插入函数和编辑栏组成。4工作区：用来记录数据的区域。5状态栏：显示系统所处的状态信息。5.1.3Excel2010基本概念工作簿、工作表和单元格是Excel主要的3个重要概念。一个工作簿由若干张工作表组成，而一张工作表由单元格构成。1工作簿工作簿是由Excel创建的处理和存储数据的文件。它类似一个账本，其扩展名为.xlsx，包含若干张工作表。启动Excel时，Excel会建立一个空白的工作簿，默认文件名为“工作簿1”。5.1.3Excel2010基本概念2工作表Excel默认为每个工作簿创建3个工作表，名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需求自行添加，在任何状态下，有且只有一张工作表能够接受用户的“操作”。5.1.3Excel2010基本概念3单元格工作表中行和列交叉的小格子称之为单元格，是工作簿的最小组成元素。为了便于处理和识别单元格，给每个单元格分配一个固定的地址并赋予一名称；名称由所在的列号和行号组成。列号用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ…IA~XFD表示，共16384列；行号用数字表示，从1~1048576。5.2Excel2010数据录入与编辑5.2.1Excel2010数据类型5.2.2Excel2010数据录入5.2.3Excel2010数据编辑字符型（文本型）数值型逻辑型日期型时间型备注类型5.2.1Excel2010数据类型−字符型（文本类型）数据的输入•字符型数据是由字母、数字、汉字及其它字符组成的字符串。；•输入不受单元格的宽度限制；•默认对齐方式是左对齐；5.2.2Excel2010数据录入−数值型数据的输入•分数的输入•负数的输入•百分数的输入5.2.2Excel2010数据录入−日期时间型数据的输入•输入日期时，年、月、日之间需用“-”或“/”隔开。输入时间时，时、分、秒用“：”隔开。可把系统的当前日期和时间插入到单元格中。按组合键Ctrl+Shift+；可插入系统的时间，按组合键Ctrl+；可插入系统的日期。5.2.2Excel2010数据录入−利用Excel填充功能输入数据•数字填充当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键；如在拖拽时不安Ctrl键，只能复制第一个单元格内容。•文字+数字填充如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这时如果按住“Ctrl”键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容。5.2.2Excel2010数据录入−使用Excel“自动填充选项”功能•使用Excel“等差序列”自动填充功能•使用Excel“等比序列”自动填充功能。•使用Excel“日期填充”自动填充功能。•使用Excel“自定义填充序列”功能。5.2.2Excel2010数据录入图5-2自动填充选项图5-4自定义序列图5-3日期填充方式图5-4自定义序列−数据的修改•在单元格中直接修改。选中待修改的单元格后按F2键或双击待修改的单元格，可在单元格中直接修改其内容。•在编辑框中进行修改。选中相应的单元格，单击编辑框，把光标移到修改处进行修改。5.2.3Excel2010数据编辑−数据的移动与复制•拖拽法：选定待复制或移动的单元格区域，将鼠标放至选定区域的四边，待鼠标上方出现四个方向箭头时，如需“移动”操作，只需按住鼠标左键直接拖拽至目的位置；如需“复制”操作，按住鼠标左键拖拽的同时按住Ctrl键即可。•利用剪贴板法：选定待复制或移动的单元格区域，执行“开始”选项卡中“复制”或“剪切”命令，或按快捷键“Ctrl+C（复制）”或Ctrl+X（剪切），然后单击目标位置单元格，执行“粘贴”操作命令或按快捷键“Ctrl+V（粘贴）”即可。5.2.3Excel2010数据编辑−数据的清除5.2.3Excel2010数据编辑5.3工作簿、工作表和单元格5.3.1工作簿的基本操作5.3.2工作表的基本操作5.3.3单元格的基本操作−创建工作簿•在Excel中创建工作簿主要有三种方式供用户选择，一是创建空白工作簿，二是根据现有的工作簿内容创建工作簿，三是根据系统提供的模板快速创建工作簿。−打开工作簿•选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮，即可。5.3.1工作簿的基本操作图5-6新建工作簿−保存工作簿•手动保存工作簿。选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。•自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间。•工作簿的密码保存。5.3.1工作簿的基本操作图5-7另存为及常规选项对话框−选定工作表•单选•不连续多选：Ctrl键•连续多选：Shift键•全选：选择“选定全部工作表”命令。5.3.2Excel2010工作表的基本操作−插入工作表•插入一张工作表，右键单击某工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。•单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮•按快捷键Shift+F115.3.2Excel2010工作表的基本操作−删除工作表•选中所要删除的工作表，右击选中的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可将这些工作表删除。•选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令5.3.2Excel2010工作表的基本操作−重命名工作表•右击工作表标签从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。此时，该工作表的标签名称呈反向（黑底白字）显示，然后输入新的名称即可。•双击工作表标签名称，此时，该工作表的标签名称呈反向显示，然后再输入新的名称即可。5.3.2Excel2010工作表的基本操作−同一个工作簿间移动和复制工作表。•移动工作表：可移动一张或多张工作表，选定将要移动的工作表，将鼠标指针放到要移动的工作表标签上，按住鼠标左键拖动到达目标位置后再释放鼠标。•复制工作表：按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，到达目标位置后，先释放鼠标5.3.2Excel2010工作表的基本操作−不同工作簿之间移动和复制工作表5.3.2Excel2010工作表的基本操作图5-11移动或复制工作表−显示或隐藏工作表•右击要隐藏的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令•单击要隐藏的工作表标签，选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下的子命令“隐藏工作表”5.3.2Excel2010工作表的基本操作−单元格的选择•选择一个单元格：单击该单元格或者在名称框中输入单元格名称，如输入“B5”，按Enter键；•选择多个单元格：拖动法或者Ctrl键•选择全部单元格：“全选”按钮或者Ctrl+A键5.3.3单元格的基本操作−单元格的插入与删除•用鼠标右键单击添加数据位置处的单元格，单击快捷菜单中“插入”命令，打开“插入”对话框，5.3.3单元格的基本操作图5-12单元格的插入−行高和列宽的设置•鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度调整。行同样。•菜单精确设置：选中要设置的行，单击鼠标右键，选择“行高”命令，打开设置行高的对话框，输入相应的参数后单击“确定”即可5.3.3单元格的基本操作−单元格的合并与居中•“合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大的单元格，并将新单元格作居中设置。•“跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。•“合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设置，但不居中。•“取消合并”，将所选单元格拆分成多个单元格。5.3.3单元格的基本操作−单元格数据的查找与替换•单击“开始”页面中“编辑”命令组中的“查找和选择”菜单下的“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框5.3.3单元格的基本操作图5-16“查找与替换”对话框格式的设置−单元格数字格式的设置•在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数字格式的工具按钮5.3.3单元格的基本操作格式的设置−单元格数字格式的设置•选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框进行设置。5.3.3单元格的基本操作图5-18设置单元格格式对话框格式的设置−日期和时间格式的设置•Excel默认的日期格式为“yyyy/mm/dd”，如需采用其他格式就需要对单元格中的日期格式进行设置。5.3.3单元格的基本操作格式的设置−字体格式的设置•使用“开始”页面中“字体”组中的命令按钮可对单元格的字体快速设置。•使用“设置单元格格式”对话框进行格式的设置。5.3.3单元格的基本操作格式的设置−对齐方式的设置•单击“开始”页面，主要有，“顶端对齐”、居中、“低端对齐”、“文本左对齐”、“居中”及“文本右对齐”等。•设置单元格格式对话框进行设置单元格的对齐方式。5.3.3单元格的基本操作格式的设置−边框的设置•选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“其他边框”右侧的下三角。•选择要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“其他边框”按钮（注意：不要单击其右侧的下三角），打开“设置单元格格式”对话框。5.3.3单元格的基本操作•“样式”列表框：选择边框的线条样式，即形状。•“颜色”下拉列表框：选择边框的颜色。•“预置”选项组：单击“无”按钮可清除表格线；单击“外边框”按钮为表格添加外边框；单击“内部”按钮为表格添加内部边框。•“边框”选项组：通过单击该组中的8个按钮，可在表格的不同位置添加边框。5.3.3单元格的基本操作格式的设置−填充颜色的设置•选中单元格区域，右键单击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡。•选中单元格区域，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“填充颜色”按钮右侧的向下三角，在下拉列表框中选择即可。5.3.3单元格的基本操作格式的设置−条件格式的设置•用户可以用不同的格式突出显示满足某种条件的单元格，以达到在不隐藏其它单元格的情况下筛选数据的效果。5.3.3单元格的基本操作5.4使用公式和函数5.4.1Excel2010运算符5.4.2Excel2010公式的创建5.4.3单元格的引用5.4.4常用函数的使用−引用运算符：冒号，逗号，空格•“:”（冒号）区域运算符，引用指定区域内的所有单元格•“,”（逗号）联合引用运算符，也叫枚举运算符，主要用于对不连续的单元格区域的引用。•“”（空格）运算符