车辆管理制度

第1页共5页车辆管理制度1.目的为严格、规范、安全车辆使用，特制定本制度。2.范围本制度适用于公司管辖车辆。3.职责3.1车管办负责公司车辆的统一管理。3.2各业务公司负责人负责本公司配置车辆的管理。3.3办公室负责车辆管理的监督、检查、违规用车的通报和处理。4.原则4.1经济用车、合理用车的原则4.2先审批后使用的原则4.3严禁公车私用的原则5.管理规定5.1车辆配置5.1.1公司高层领导可按标准配置专用车辆和专职司机。5.1.2业务公司根据业务需要可配置车辆，但不得配置专职司机。（有驾驶经验的员工兼职）5.1.3特殊情况下可私车公用。5.2车辆使用5.2.1公司车辆不予外借使用。5.2.2公司车管办要建立健全车辆使用台账，详细注明第2页共5页车辆使用日期、出行事由、行驶里程、发生费用等要素，作为车辆检查和费用审计的依据。5.2.3车辆使用时严禁铺张浪费、讲排场。各单位根据公务情况执行经济派车、合理用车的规定，有下列情况时不予派车：（1）非紧急公务的情况下，可以乘坐公共交通工具时；（2）非紧急公务的情况下，乘坐机场大巴不致延误航班时；（3）非紧急公务的情况下，回集团公司联系、汇报工作等时。5.2.4用车部门必须到车管办填写《用车申请单》，经相关领导审批后派车。5.2.5用车人员必须严格按照《用车申请单》注明的事项使用车辆，不得擅自改变行车路线。违反规定，严厉处罚，造成不良后果，责任自负。5.2.6公司管辖车辆在公司本地必须由车辆管理员负责统一使用加油卡，司机不得报销本地加油票。5.2.7原则上公司派出车辆由专职驾驶员驾驶，如遇特殊情况，用车部门需向车管办提出申请，经同意后方可自行驾车出行，但驾驶者必须具备驾驶经验和资质。5.2.8用车部门自驾外出时，自拿到车钥匙起至交车止，用车部门负责车辆的一切安全责任。5.2.9严禁酒后驾车、无证驾车。5.2.10驾驶员在外由于超速、违章停车等违反交通法规第3页共5页而造成的扣分、罚款由驾驶员负责，罚款一律不准报销。5.2.11用车部门用车完毕后须及时将车辆交回，说明车况，以便其它部门及时安全用车。5.2.12公休日、节假日期间必须将公司车辆停放在公司院内，车钥匙交回车管办。如遇特殊情况，报请公司领导批准。5.2.13用车部门或驾驶员在行驶过程中发生碰、撞、擦等小事故的，由用车部门或驾驶员在第一时间通知车管办,车辆管理员应及时按车辆保险程序安排好车辆维修事宜。维修车辆经保险理赔后所发生的超额费用由用车部门或驾驶员管理部门承担。如在行驶过程中发生追尾、撞车等大型交通事故的，需在发生地报当地交警部门处理，并及时通知车管办，办理理赔等相关车辆保险事宜，事故损失超额部分视责任情况进行处理。5.2.14车辆管理员或驾驶员应及时到公司指定维护点对车辆进行维护、保养，并确保车辆具备良好的运行状态，随时保证车辆的正常运行。如车辆不能正常使用时，应及时报告。5.2.15每次收车或出车时，驾驶员须检查车辆各部位的完好状况，如发现意外或故障，应查明原因。5.2.16车管办负责并按时办理车辆保养、审验、购买保险等事宜。6．业务公司配置车辆管理各业务公司配置车辆除严格执行总公司车辆管理制度第4页共5页外，还应执行如下管理条例：（1）随时服从车管办的车辆统一调配；（2）须做好管辖车辆的各种记录工作；（3）须做到车辆行程、消耗和费用的相一致。7．私车公用管理确因公务所需使用车辆，但公司又不能满足，须经有关领导审批，车管办登记后方可私车公用。7.1限定条件仅限公司无法正常派车和车辆进行长途公务时；私车公用严格执行申报制度。7.2流程7.2.1私车公用时，车辆使用人员到车管办办理私车公用手续，车管办登记车辆牌照、起始公里数等，并出具派车单。7.2.2车辆使用人员向公司领导汇报公务事宜，公司领导同意后，在派车单上签字。7.2.3公务结束后，车辆使用人员到车管办办理相关登记手续，车管办审核车辆实际行车里程，并出具私车公用凭据。7.2.4车辆使用人员持车管办出具的《私车公用凭据》，可到财务部如实报销车辆相关费用。7.2.5财务部以车管办出具的《私车公用凭据》为依据，报销标准根据申报往返路线，按照实际往返距离，在规定范围内（XXXX元/公里）据实报销，超支自理。第5页共5页8．车辆违规使用的处理8.1办公室每月不定期牵头组织对全公司车辆的运行情况进行监督、检查。8.2办公室对检查出的违规用车现象，视情节情况及时给予相关部门负责人、责任人通报批评、警告、严重警告以及行政处罚等。