企划部新架构及工作职责(含详细工作流程)

-1-企划部新架构及工作职责一、工作方向A、公司企划文宣工作；B、公司官网建设与电脑维护工作；C、公司网络形象传播与网络环境净化工作。二、工作内容1、重要工作内容：A、公司形象体系的规划与建设；B、公司重要会议、大型活动的策划、文案、设计、签呈、物料制作、布展；C、上级领导临时安排的其它相关重要事务。2、日常工作事务：A、公司官网日常性维护管理、《一大国隆报》定期采编设计、市场信息编辑处理；B、常规辅销物料的策划、编写、设计、立项；C、促销活动方案、广告策划方案、企业新闻、企业（产品）形象广告撰写设计；D、组织撰写大量企业宣传软文，过滤网上负面信息，组建网络水军，日常性在网络大量发贴回帖；E、在不影响重要、紧急工作项目前提下，积极配合其它部门开展相关工作；F、有关信息的收集、汇总、处理等；G、上级领导临时安排的其它日常事务，包括但不局限于企划部权限范围内的工作。3、紧急工作事务：A、重要工作，且生产周期（主要是外部物料生产周期）较长的；B、有时效性要求的、需要立即办理的其它相关工作。三、工作原则A、按具体项目的轻、重、缓、急需求进行办理。四、组织架构特别说明：1、本架构在原基础上增加了1名创意设计师、1名网管人员编制（策划文案暂时不考虑增加编制，拟整合国隆科技的策划文案力量互相支持开展工作），是因为部门大部分时间相关工作量较大，而公司属于快速发展企业，也需要培养专业技能新人，万一将来有女同事请生育假，也不至于影响到相关工作的正常开展。更主要的，是为了满足组织撰写大量企业宣传软文、过滤网上负面信息、组建网络水军、日常性在网络大量发贴回帖的人力资源需要。而对于我们这样的企业来说，良好的企业形象与相对净化的舆论环境，可以说是事业能够取得成功的基础，至少可以减少企业经营的阻力，故应属于公司战略层面的工作布局；2、减少了1名后期剪辑师编制，主要是考虑到专业人士做专业的事和优质节俭的原则（如果新招聘1名后期剪辑师，预计公司需要一次性投资10万元左右费用来采购专业器材，而要保证光碟成片质量，还需要再配制专业摄影摄像师）。但如果继续发外拍摄制作，根据以往的服务合作经验，相对公司自己投资采购器材及招聘相关专业人才所需费用，应该更为经济，而且质量更有保障）。企划部总监1人IT部主管1人策划文案1人创意设计师2人IT部网管暨电脑维护员1人视频剪辑师1人-2-企划部总监职责1.接受总裁领导，并有效开展工作，配合公司其他部门开展各项工作。接受公司其他部门的工作建议和监督。2.进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰。3.接受任务以后，进行调研、编制预算、展开创意研讨、制定策略；协助并指导策划文案、美术设计完成撰写及设计任务。4.业务外包工作对接，负责广告、礼仪、设计等合作公司资格审定，制作水平、创意程度、价格比对，负责提出任务要求、基本思路和提供所需素材，跟踪制作进度，方案可行性评估，任务验收。总裁企划部总监审定外包合作公司资格任务外包合作公司跟踪进度创意程度制作水平任务验收价格情况方案评估提出任务要求、思路，提供任务所需素材完成任务进行比对，建议选用外包合作单位相关部门填写《策划、设计工作任务表》企划部总监进行调研制定策略展开创意指导文案指导设计方案评估方案修改完成任务相关部门填写《策划、设计工作任务表》-3-5.协助网络维护、管理、传播工作。6.配合、协调有关部门开展产品包装设计工作的开展。7.负责公司内刊与合作外刊的编撰、设计工作。网络管理员（专职）、部门其他人员（协助发贴回帖）企划部总监网站建设和维护；对外通知、通告、新闻的撰写与发布；市场动态信息稿件的编辑与发布；官网后台的管理，空间、域名、续费、指向控制，短信平台控制；过滤网上负面信息，组建网络水军，日常性在网络大量发贴回帖，营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。企划部总监接受任务进行调研制定策略展开创意指导文案指导设计方案评估方案修改完成任务自己设计审定广告、设计公司资格任务外包广告、设计公司跟踪进度创意程度制作水平任务验收价格情况方案评估提出任务要求、思路，提供任务所需素材完成任务进行比对，选用广告、设计合作单位企划部总监进行调研制定策略展开创意指导文案指导设计方案评估方案修改完成任务召开方案研讨制定编撰框架相关部门填写《策划、设计工作任务表》-4-8.负责组织策划公司的重要会议。9.收集各类市场咨讯，整理相关资料；10.媒体联络与价格初步洽谈；11.其他相关工作。市场部商定会议政策起草方案确定会议政策物料及奖品设计制作立项申请会议工作安排客户部接受任务物流总裁办全体员工-5-企划部文案职责（附注：国隆科技策划文案邓莹互动配合工作，职责相同）一、岗位描述：1.对企划部总监负责；2.精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接，保证工作按时完成；3.负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计；负责经手的本部门的策划文件归类管理，杜绝泄密。二、岗位职责：（一）职位基本职责：1.按任务部门的要求及其提供的资料，在企划部总监指导下编制相应工作计划并开展工作；2.负责公司相关项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作；3.负责项目专业方面的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作；4.负责制订工作计划，确定交接时间，经企划部总监批准，按公司要求组织实施；5.对任务部门热情、周到，深入了解任务部门的意图和要求，细致周到地做好解答工作；6.负责有关信息的收集、汇总处理；7.配合撰写各类营销策划方案，如促销活动、广告策划、新闻事件及各类宣传物料等；8.对特定的方案进行细化，形成落地执行方案，并协助实施；9.在市场的不同时期，分析市场状况，参与市场策略制定，协助制定产品推广及品牌传播执行方案；10.参与外协单位的具体工作对接，给予协作公司支持；11.与平面设计人员进行沟通，完善设计表现；12.偶发性工作：上级领导指示下的一切有关公司的事务性工作，但应在执行前向企划部总监汇报。（二）部门公共职责：1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地积极撰写公司形象、产品形象软文；2．日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。三、具体工作流程：1.接到企划部总监下达的任务部门工作单，根据企划部总监意图完成策划文案初稿；2.将文稿反馈到企划部总监处，听取企划部总监和任务部门修改意见；3.经过修改，由企划部总监或任务部门确定文稿；4.确定后的文稿由企划部总监交给设计进行艺术处理；5.完稿后进行校对，确认无误交给任务部门；6.任务部门确认无误，制作前再次校对，确认无误进行制作。图示：提交初稿接受任务听取意见方案修改交付设计校对交付任务部门确认验收，然后交付制作-6-企划部设计师职责三、岗位描述1.对企划部总监负责；2.精确高效的完成部门的工作安排并及时、正确地和策划文案、企划部总监交接，保证工作按时完成；3.负责平面设计创意及平面主题概念创作、平面作品创作中的其它图像语言设计。二、岗位职责：（一）职位基本职责：1．各类宣传用物（如宣传册、POP、三折页、背景墙等）的美术设计；2．VI系统创意设计及视觉运用中的一些设计，如名片等；3．公司网站的美术编辑；4．与产品包装、宣传册、光碟等外包协作单位联络，建立业务关系，负责设计方面内容的审校验收；5．负责各类宣传促销用品质量方面的验收，确保与设计规格、纸张、工艺要求保持一致；6．其它相关工作。（二）部门公共职责：1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。三、具体工作流程：⑴信息收集：企划部总监或任务部门提供相关项目描述、基本设计要求。⑵提案：1.双方就设计内容进行协商、修改、补充，以达成共识；2.双方确定设计具体细节。⑶工作计划：1.任务调查；2.搜集设计资料。⑷整体创意、设计制作。⑸提交初稿：1.提交企划部总监或任务部门；2.听取企划部总监或任务部门意见并进行修改或调整完成整体设计。⑹完成：验收合格，由企划部总监确认或由任务部门签确认书。图示：搜集设计信息，了解基本设计需求接受任务提交设计初稿进行创意，方案设计修改方案交付企划部总监或任务部门确认验收，然后交付采购部制作。-7-IT部主管职责一、岗位描述：IT部作为企划部所属二级职能部门，主管对企划部总监负责，并接受公司领导对其网络技术的管理与指导；其下属网管与电脑维护员直接对IT部主管负责。二、应具备条件：1.遵照国家公安部关于使用网络的管理条例；2.思想端正，作风严谨，虚心好学，不断进取；3.服从领导，团结协作，雷厉风行，履行职责；4.熟练掌握网络技术，积极参加公司组织的技术培训，努力提高计算机网络水平；5.熟悉本单位情况及与本专业相关的专业知识，具有一定的文字编辑及美术编辑水平。三、岗位职责1.IT部日常管理、网络软件系统和电脑等硬件设备的维护工作，保障服务器及其相关网络设备的畅通和运行环境安全，保障计算机功能正常发挥，确保网络正常运行；2.负责官网后台的管理，空间、域名、续费、指向控制；短信平台控制；公司电话、宽带线路、电脑维护；3.负责向主管领导汇报网站管理工作中存在的问题及建议，协调网站管理人员的工作任务，负责定期向服务商反馈有关信息；4.过滤网上负面信息，组建网络水军，组织网络水军及网管人员（空闲时）日常性在网络大量发贴回帖；5.协助进行拍摄、录音、录像等工作。6.在主管领导对文稿审核无误的情况下，辅助完成网站信息的对外发布；7.设定频道上传图片和附件的格式及大小，及时回答栏目编辑或会员的反馈信息，发布频道公告，解答发文问题；8.统一正文格式（正文内无标题，每段前空两格，纯文字文章必须从记事本粘贴），不符要求的及时退稿或修改。有错误的之处要及时进行栏间移动并修改；9.及时清理无用上传文件，及时更新已变化的信息，不得发布虚假和欺骗信息。10.负责专题管理（如OA系统运行管理），并思考频道发展方向；11.及时更新网站程序，补漏洞，发现网页问题及时纠正，升级系统，每周数据备份；12.网站功能的开发和完善，如网站地图制作，产品购物展示区的制作等；13.负责网站各模版的更新，解决系统出现的问题；14.做好后台管理员的权限设置、版块权限设置、上传文件等设置；15.第一责任人具体组织实施，使文宣设计资料保质保量、及时的上传到下载区，方便市场开展工作；16.严密监视网页模板上的电子邮件及各类信息，要把好内容关，严格遵守信息审查制度，禁止发布未经审批的任何信息。不让有损党、国家、政府、公司、领导、部门言论、音像发表。发现不良信息立即报告部门主管领导，经鉴定审批后及时删除；禁止将任何不良信息外泄，做到不下载、不信、不传。17.遇到与网站有关的问题及时向企划部总监反映解决；要发表的文章交付网管对外通告、政策交主管企划总监审核，确认-8-18.加强后台登陆密码管理，未经批准，严禁将密码擅自告诉他人或委托他人更新信息等操作；19.定期查看运行记录、资源使用情况、备份数据、检查硬件。20.重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。21.完成其它相关工作。IT部网管与电脑维护员职责一、岗位描述：1．直接对IT部主管负责，间接对企划部总监负责；2．保质高效地完成部门交给的相关工作任务。二、应具备条件：1．遵照国家公安部关于使用网络的管理条例；2．思想端正，作风严谨，虚心好学，不断进取；3．服从领导，团结协作，雷厉风行，履行职责；4．熟练掌握网络技术和电脑维护技术，积极参加公司组织的技术培训，努力提高专业技能水平。三、岗位职责（一）职位基本职责：1．配合IT部主管完成IT部相关工作（详细内容见“IT部主管职责”）2．配合完成部门其它相关工作。（二）部门公共职责：1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。-9-后期剪辑师职责岗位描述：对企划部总监负责；1．大专以上学历，两年以上相关工作经验；2．具备良好的色彩感觉和剪辑艺术基础，熟练使用各类影视非编剪辑