采购战术与运营总复习资料

《採購戰術與運營》考前復習資料此次考預計試重點章節為：第1.4.6.8.9.11.14章。重點突出推薦第1.9.14章此資料純屬個人觀點僅僅參考。此資料整理：君子蘭。QQ：326945687第一章：采购战术与采购运营基础1：采购的定义？答：采购是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。可分为狭义和广义两类。狭义的采购：就是指买东西，也就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。（即以货币换取货物）。广义的采购：是指以购买的方式获取物品之外。还可以通过下面途径取得使用权。A：租赁：经营性租赁&融资性租赁。B：交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。C：外包：就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。2：试述租赁，交换，外包的含义及特点？答：A：租赁：包括经营性租赁&融资性租赁。经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可能撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。出租人承担各项费用和再出售等责任。融资性租赁的特点：其包括：负担全部支出型和负担部分支出型。负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。有时各项费用等。支出组成=全部价格+利息+各项费用负担部分支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加利息的费用。支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率或=原始值+利息+费用-残值。租赁的优点：1：不支付大额首期费用2：降低所租物过时的风险3：可以得到有偿试用。4：可以得到免费指导与服务5：可以满足承租人的短期与临时需要。缺点：1：必须接受出租人的监督。所租物不可以随意更改或转让。2：如果租期较长，支付的租金可能比购买的费用还要高。B：交换：其就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。(等值以物易物，不等值一方补差价)。特点：很难确定需求，找到合适的交换对象，很难确定物品的价值，难以做到平衡价值。需要专家评估。C:外包：其就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion优势：1：有效的减少资金的占用率2：大大缩短产品的获利周期3：给企业带来一定的灵活性与主动性、4：使用企业精力集中核心业务上，增强企业的核心竞争力。外包管理的要点：1：评审外包的可行性2：合同制造的评估3：跟进管理3：简述采购运营遵循的原则及重要性？答：5R原则：A：适价(报价，比价，议价，定价)B：适质(品质不良，造成企业人力成本浪费，计划推迟，客户退款等。使企业损失)C：适时(合适的交货时机，不能提前，不能滞后)D：适量(要合理确定采购数量，按时按量交货)E：适地(尽是选择近距离供应商，，减少物流成本，处理问题更快捷，沟通更方便)采购的重要性：A：采购制约着项目产品销售的质量B：采购制约着项目研发工作的质量C：采购决定着项目最终产品周转的速度D：采购关系到项目经济效益的实现程度E：做好采购可以合理的利用物质资源F：做好采购可以沟通经济联系G：做好采购可以觉察市场的变化趋势。4：试述采购的方式？答：A：招标采购(1：公开招标2：邀请招标3：两阶段招标)公开招标优点：公平/价格合理/改进品质/减少徇私舞弊/了解来源公开招标缺点：费用高/手续繁琐/串通投标/可能造成抢标/衍生其他B：非招标采购(1：议价采购2：直接采购3：定点采购4：询价采购)5：采购的作业流程？答：确认需求/需求说明/选择与评估供应商/确定适宜供应商/订单安排/订单追踪与稽核/货物的验收/核对发票/结案/记录与档案维护6：采购运营与采购战术的概念？答：采购运营是指确定如何从组织以外的采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求和项目需求的过程。采购战术是即达成目标的主要方向或计划。战术的选用，就采取权变的基础，即必须视情况因素或变数面定，没有任何一种战术同，永远是最好的战术。第二章：采购部组织架构与人力资源1：采购部组织的含义与功能？答：其是脂为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。功能：A：凝聚功能B：协调功能C：制约功能D：激励功能。2：采购部组织设计的原则？及采购人员的素质？答原则：A：目标可行原则B：合理分工原则C：统一指挥原则D：管理幅度原则E：权责相符原则采购人员的素质：PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion：企业采购岗位设置B：采购人的选拨标准(气质/性格/能力)C：基本素质(智能/良好的心理品质/高尚的品德/丰富的知识)3：了解企业采购部组织架构？答A：小型企业采购部组织的架构如图：B：中型企业采购部组织的架构，如图：4：如何提高采购人员的素质？答：A：明确采购部门的职责与采购人员的职责。(P34)B：重视采购部人力资源的配置与获得。(内部招聘/社会招聘/学校招聘)C：努力提升采购人员的作业水平(学习/培训/采购师职业生涯培养及规划)第三章：采购申请与采购计划管理1：采购申请的含义、采购申请的功能和采购申请的注意事项？答：采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时物料部或资材部生产计划采购组长(主管)物控货仓间接材料采购其他物料采购直接材料采购采购部机械采购组电子采购组塑胶采购组化工采购组辅料采购组MRO采购组采购开发组认证组PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门功能：A：确定需求及内容B：确定成本归属C：有利于归属D：节省费用注意事项：A：由适当的采购申请人来进行。B：以书面的方式提出C：确定需求的内容D：以规格表明需求水准E：预算的限制F：采购调查2、简述采购市场调查的作用？答：采购市场调查含义：是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。采购市场调查在企业经营管理中作用：A：采购市场调查是企业进行经营决策的基础B：采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据C：采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具3：采购市场调查的程序、方式、技术？答：调查的程序：A：确定采购市场调查目的B：确定调查项目和调查方C：选择资料的收集方式D：设计调查表格E：收集调查资料F：分析整理G：编写调查报告调查的方式：A：询问法B：面谈调查法C：实验法询问调查技术：A：自由问答法B：二项选择法C：多项选择法D：顺位法F：评定法4：确定采购需要量的因素？答：A：生产计划B：用料请单C：库存信息量5：采购需求量如何确定？答：A：根据物料需求计划确定采购清单。B：根据消耗定额确定采购需求量。C：运用预测技术（数学模型）计算采购需求量第四章：采购订单与采购合同管理1：简述采购订单的制定？管理和跟踪？答：采购订单的制定：A：准备订单计划B：评估订单需求C：计算订单的容量D：制订订单计划采购订单的管理：a:采购订单的明细管理b:采购订单的主要内容1：交货方式2：验收方式3：罚则4：履约保证5：品质保证6：仲裁与诉讼7：其他PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion合同执行前订单的跟踪b:合同执行过程中的跟踪c:合同执行后订单的跟踪.2：采购合同的概念？内容？答：概念：采购合同指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。内容：A：首部。首部包括：名称.编号签订日期签订地点买卖双方的名称B：正文。包括：（1）商品名称（2）品质规格（3）数量（4）单价与总价（5）包装及运输方法（6）付款方法（7）交货时间（8）交货地点（9）交货方式（10）交单单位或交货人名称（11）物资的验收（12）违约责任（13）不可抗力的处理（14）合同的附则及其他条款C：尾部。包括：（1）合同的份数、（2）使用的语言和效力、（3）附件、（4）合同生效日期、（5）双方签字和盖章3：采购合同的签订？答：其是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，以达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。其包括：A：合同签订前的准备工作：调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。B：签订合同的程序：合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。（1）要约（2）承诺C：合同的草签与正式签订。D：合同的公证与签证。4：采购合同的管理内容？答：内容：A：合同的核对B：合同的整理C：合同的汇总D：合同的执行台帐第五章采购质量与数量管理、1：采购质量管理分析？答：A：采购部门的质量管理B：供应商的评估，认证，以及产品的验收，把关。C：采购质量管理保证体系。2：采购管理的内容和原则？答：A：采购技术规格B：采购需求规格C：采购标准化D：采购质量管理的原则1：以需定进2：择优选购3：采购质量管理的基本方法？答：A：调查表法B：分类法C：因果分析法4：库存的基本概念？库存管理的策略？库存管理的作用？影响库存的因素？答：库存是一种暂时处于闲置状态的，应用于将来的资源。设置库存的目的是为了预防不确定性的，随机PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion的资源需求变化，保持生产的连续性，稳定性，以经济批量订货。库存按状态分：原材料库存、半成本库存、成品库存。库存按作用分：周转库存、安全库存、调节库存。库存的管理策略？1.关注原材料的库存周转率指标，该值越大，说明库存使用率越高。2.采用合理的库存放置位置。原材料尽量放在供应商处，节省企业开支。半成本库存尽量放在下一道工序附近的仓库。成品则尽量放在靠近用户附近的仓库。3、使用合适的减少库存的方法。（1）减少订货批量，减少周转库存。（2）通过准确需求预测、压缩物料定单周期和生产周期，增加采购环境的稳定性等，从而减少安全库存。库存的作用1．企业提高对顾客服务的反应速度，保证正常供应，改善服务质量。2．集中批量下定单，减少定单次数，减少采购成本。3．提高企业动作效率。但是库存会占用企业流动资金，占用存储场地，增加管理开支。此外，市场突变等因素还会使库存物料会成为呆料废品，低价变卖处理。因此，企业对于有规律的物料，常采用最佳订货周期和经济定货量法来管理库存。影响库存的因素？1.客户服务水平。一般来说，信守交货承诺、交货速度等能体现客户服务水平。2．订货批量。一般，订货次数多，批量小，则库存数量就少。3．物流渠道中货物流转的速度。货物流转速度快，库存数量就少。4．预测精确度。对独立需求而言，预测越精确，库存就越少。5．供应和销售的波动幅度。库存会随意外事件、市场价格波动、消费者偏好的变化、新产品的推出，产品的生命周期波动幅度等而调节数量。6．库存成本。成本是决定库存量的最根本因素。（1）采购成本，包括产品的价格成本、订单处理成本、货物的运输成本等。这些成本随库存购买量的影响。（2）库存持有成本：包括空间成本、资金成本、库存服务成本、库存风险成本（3)缺货成本。包括失销成本和延期交货成本。7.其他因素。需求变化、市场预期、供应商变化、产品更新、安全库存、采购提前期，商品价格等。5：库存控制的功能、原则？答：库存控制是指在保证供应的前提下，使库存物品的数量最少而进行的有效管理的技术经济措施。库存控制的功能：A：保证生产经营的正常运作需要B：稳定生产经营的规模C：降低供需带来的经营风险。库存控制的原则：A：经济效益原则B：完整性原则C：安全原则D：