物流管理软件实验指导书

1第二编物流管理软件实习指导物流管理系统简介一、物流管理系统介绍：本教材采用的物流管理系统由上海尼奥计算机系统有限公司提供，是该公司开发的NeoLogisticsSoftware系列产品中《第三方物流管理系统》的教学版。上海尼奥计算机系统有限公司创立于1994年，系专业从事于物流软件的开发、销售和咨询服务的合资企业。NeoLogisticsSoftware适用于第三方物流企业、储运公司、大型仓储配送中心、专业运输公司、制造企业、零售批发商、大型超市等。二、物流管理系统功能主要包括客户管理、订单管理、收货管理、出货管理、配送管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等模块。三、物流管理系统流程图23第一章系统运行一、环境要求硬件运行环境CPU：266以上；内存：64M以上；网络配置100M以上。软件运行环境Windows98/2000/NT4.0/XP（网络版需要MSSQL支持），推荐Windows2000/XP平台。二、系统安装1．插入安装光盘。2．单击光盘中Runsetup目录下的setup.exe安装程序，按提示安装。3．单击光盘中Neosetup目录下的setup.exe安装程序，按提示安装(安装目录指定为C:\NEO)。4．将C:\NEO\station.ini文件拷贝到C盘的根目录下。三、用户登录在C盘根目录下，查找并双击NEOMENU图标，出现用户登录菜单。如图2-1-1用户登录。图2-1-1用户登录四．进入主菜单输入用户代码和用户名，然后单击“确定”，进入NEO物流管理系统主菜单（教学版不需要输入用户名和代码）。如图2-1-2系统主菜单。4图2-1-2系统主菜单第二章基本信息、系统管理与维护操作实验1系统管理操作一、实验目的掌握数据整理、备份与修复的操作二、实验内容1．数据整理与修复2．数据备份与恢复三、实验指导1．数据整理与修复“数据整理”是对临时表、历史数据的整理，“数据修复”是对破坏的数据进行修复。单击系统主菜单中的“系统管理”，菜单显示系统管理下拉菜单，单击下拉框中的“数据整理”，进入数据整理画面（如图2-2-1所示），单击“历史数据”，可以进行历史数据的整理。单击“系统管理”中的“数据修复”，在数据修复画面中，单击“数据修复”，可以对破坏的5数据进行修复。图2-2-1数据整理2．数据备份与恢复“数据备份”是将输入数据进行备份处理，“数据恢复”是将丢失的数据进行恢复处理。单击系统主菜单中的“系统管理”，菜单显示系统管理下拉菜单，单击下拉框中的“数据备份”，进入数据备份画面（如图2-2-2所示）。选择源文件与目标文件后单击“直接备份”或“压缩备份”。图2-2-2数据备份6实验2基本数据维护一、实验目的掌握仓库、库区、库位、客户、受货人、货物、地点、车辆、驾驶员、业务员等基本信息输入操作方法。二、实验内容1．仓库、库区、库位基本信息查询、修改与增加2．客户、受货人基本信息查询、修改与增加3．车辆、驾驶员、业务员等基本信息查询、修改与增加4．货物、地点、名称等基本信息查询、修改与增加三、实验指导“基本数据维护”是记录基本信息的子系统，其中包括仓库，客户，车辆，货物，名称，扩展输入等基本信息设置库，经过基本信息设置的信息，在其他程序中只需输入该信息的代码即可调用该信息。一般情况下，基本数据不得随意修改。1．仓库、库区、库位基本信息查询、修改与增加“仓库基本信息”、“库区基本信息”、“库位基本信息”是分别记录仓库、库区、库位各项基本信息的程序。可以实现查找、新增、修改、删除仓库及库区、库位的有关数据。⑴仓库基本信息①新增单击系统主菜单中的“基本数据维护”后，单击其下拉菜单中的“仓库基本信息”，进入仓库基本信息维护画面（如图2-2-3）。在“仓库基本信息库查询”中单击“新增”进行新增信息输入，每输完一项后按回车，输入完成后单击“确认”。提示：仓库代码不能重复，否则系统提示错误，以下相同。7图2-2-3仓库基本信息新增②查询在“仓库基本信息库查询”中单击“查找”，输入查找值和查询范围后按“确认”键。③修改在“仓库基本信息库查询”中单击“查找”，程序显示查找对话框，在对话框中输入需要修改仓库的查找值并按“确认”，程序将显示该仓库的基本信息。单击“修改”，进入基本信息库修改画面，单击需要修改的项目栏进行修改，操作完成后单击“确认”。④删除在“仓库基本信息库查询”中单击“查找”，输入需要删除仓库信息的查找值并按“确认”，程序显示该仓库的基本信息，单击“删除”，进入删除程序进行项目删除，删除结束单击“确认”。⑵库区、库位基本信息查询、修改与增加在完成仓库基本信息的增加后，进行库区、库位基本信增加，库区、库位基本信息查询、修改与删除与仓库信息相同。库区基本信息、库位基本信息增加见图2-2-4、图2-2-5。注：库位代码的构成：例如99A010205，99A仓库及库区代码，01为排号，02为层号，05为座号。当输入库位代码后，表中自动显示出排号、层号和座号。8图2-2-4库区基本信息新增图2-2-5库位基本信息新增2．客户、受货人、承运人基本信息查询、修改与增加“客户基本信息”是记录客户基本信息的程序（图2-2-6）。“受货人基本信息”是记录受货人基本信息的程序（图2-2-7）。“承运人基本信息”是记录承运人基本信息的程序（图2-2-8）。可以实现查找、新增、修改、删除客户、受货人、承运人的基本信息。填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。9图2-2-6客户基本信息图2-2-7受货人基本信息10图2-2-8承运人基本信息3．车辆、驾驶员、业务员等基本信息操作。“车辆基本信息”是记录车辆基本信息的程序（图2-2-9）。“驾驶员基本信息”是记录驾驶员基本信息的程序。“业务员基本信息”是记录业务员基本信息的程序。可以实现查找、新增、修改、删除车辆、驾驶员、业务员等基本信息。填写基本信息，只要输入各项内容和数据即可。基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。图2-2-9车辆基本信息114．货物、地点、银行等基本信息操作“货物基本信息”是记录货物基本信息的程序（图2-2-10），“地点基本信息”是记录地点基本信息的程序填写基本信息，“银行基本信息”是记录银行基本信息的程序。只要输入各项内容和数据即可，基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。图2-2-10货物基本信息第三章业务管理操作实验1合同管理操作一、实验目的掌握收入合同与支出合同操作二、实验内容1．收入合同受理2．支出合同受理三、实验指导1．收入合同受理12“收入合同”是与固定客户签定的有关运费、仓储费、物流服务费、租赁费等费用的收入合同，经过该程序处理后在订单中可不输入单价、运费等费用，结算时根据实际数量进行结算，如果在订单输入时，输入了单价，则按订单输入的单价结算。⑴收入合同新增在主菜单中单击“业务管理”，出现业务管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“收入合同受理”，进入“收入合同查询”画面。可以进行收入合同查询、新增、修改、删除等操作（注：经过统计处理后的合同不能修改和删除，只能进行查询）。单击“收入合同查询”画面中的“新增”键进入合同新增程序画面，根据画面要求录入新合同数据（例如，上海光明乳业有限公司有2000箱酸奶进仓库）,如输入“受理日期”、“合同号（例：2002111101）”、“客户”“类型名称”、“费用名称”“单价”、“数量”、“金额”等数据（部分项目必须输入代码，不能直接输入数据，代码按F4查询，再选取相应的数据，下同），如图2-3-1所示。图2-3-1收入合同新增⑵收入合同修改在“收入合同查询”画面中输入货主代码及合同号，然后单击“查找”键，程序显示该合同记录，选定需要修改的记录行，并单击修改或按F6，进入修改画面进行合同修改。修改完成单击“退出”。项目说明:13受理日期：合同受理的实际日期。合同号：签定合同的号码。客户：客户名称。签定人：合同签定人名。审核人：合同审核人名。费用代号：费用名称的代码。代码查询按F4。单价：劳务费用单价。数量：核定货物的数量。数量单位：数量的计量单位。金额：计费金额。如单价×数量。开始日期：合同执行的开始日期。结束日期：合同执行的结束日期。费用分类：费用的记录类别，如按货物名称，按货物的大类或其他方式，摘要代码：货物摘要内容的代码。双击摘要代码框，出现摘要下拉框，在下拉框中用箭头指向选择的指令行，然后双击。2．支出合同受理“支出合同”是与固定客户签定的需要支出的有关运费、仓储费、物流服务费、租赁费等费用的合同（如图2-3-2）。基本操作参照“收入合同”操作方法。图2-3-2支出合同新增14第四章入库管理操作实验1收货订单一、实验目的掌握收货订单制作、查询、打印等操作二、实验内容1．根据客户委托保管的货物制作收货订单2．查询、打印订单三、实验指导1．根据客户委托保管的货物制作收货订单“收货订单”是客户委托保管的货物办理入库时由客户签发的订单。在主菜单中单击“业务管理”，出现业务管理下拉菜单，单击“收货订单”，进入“收货订单查询”画面，可以进行收货订单查询、新增、修改、删除等操作。①新增：单击“收货订单查询”画面的“新增”键，进入新增收货订单输入程序，按程序画面提示的内容依次录入新数据（例如，上海光明乳业有限公司有2000箱酸奶进仓库），每输完一项按回车，录入完后单击‘退出’进行保存（如图2-4-1）。注：各类订单在新增时根据公司状况在‘订单分配情况’一栏中选择‘未分配’或‘不分配’等情况。如需将订单分配给外单位或分公司，订单新增时应选择‘未分配’。）图2-4-1收货订单新增15②修改在“收入合同查询”画面中输入货主代码及合同号，然后单击“查找”键，程序显示该合同记录，选定需要修改的记录行，并单击修改，进入修改画面进行合同修改。修改完成单击“退出”。项目说明订单号：业务受理后设定的订单号码，由系统自动产生。客户通知号：给客户通知单的编号。订单类型：订单的类型。例如托运订单、收货订单。订单分配情况：未分配：需要在“订单分配”中分配，但尚未分配的订单。如：总公司承接的业务，预备分配给下属单位，目前未分配的订单。不分配：不需要分配的订单。订单来源：订单来自于总公司及各个子公司。在网络版，各个子公司所受理的业务可以通过网络把相应的数据传送到总公司。代码查询按F4，或双击代码框。订单现属单位：订单现在所属单位。代码查询按F4，或双击代码框。货主：货主的名称，代码查询按F4。业务员：负责该笔订单的业务员名，代码查询按F4。业务部门：业务员所属的部门，代码查询按F4。运费：根据计费方式的不同，系统可根据某种公式自动算出运费，也可以人为修改运费。运费总计：向客户收取的运费总额。即运费+运费扩展，由程序自动产生。车辆种类：预定运输车辆的种类，吨位及车辆数量。注：订单类型中的“托运订单”是与客户签定的运输合同。在系统菜单中单击“业务管理”，出现业务管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“托运订单”，进入“托运订单查询”画面。基本操作参照“收货订单”。2．查询订单与打印单击系统主菜单中的“业务管理”，菜单显示业务管理下拉框，单击下拉菜单中的“订单查询”，进入“订单查询”统计画面。在“订单查询”画面中输入查询订单的记录日期，订单号，订单类型代码和业务部门代码等查询项后，单击“订单明细表”等按钮，程序显示与之对应的报表。打印报表时，在报表预览程序中单击“打印”或按F11进行报表的打印。如图2-4-2a订单查询、图2-4-2b订单明细报表。16图2-4-2a订单查询图2-4-2b订单明细表项目说明：订单明细表：所有订单的明细表，在订单输入后查询。车辆配载明细表：车辆分配情况明细表。操作流程：“订单”→“配送管理”中“车辆配载”处理后查询。入库明细表：货物入库处理后查询。操作流程：“收货订单”等→“货物验收”→“货物入库”（直接或预入库后确认）。出库明细表：货物出库处理后查询。17操作流程：“发货订单”等→“货物出库”（直接或预出库后确认）。费用收入明细表：费用收入情况明细报表。在完成“结算管理”中各种