物流管理系统需求分析报告

郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组1医院物流信息管理系统需求分析报告1引言1．1编写目的为了进一步适应医院信息化建设的步伐和满足医院市场的需要，郴州市第一人民医院计算机中心、后勤仓库、设备科和供应室进行了这次合作；共同设计、开发一套全新的物流信息管理系统，为了更明确此次项目开发的目的及意义所在；特经过郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组的协商讨论编写了此物流信息管理系统需求分析报告。本报告以郴州市第一人民医院业务流程为基础，结合考虑其它不同规模医院不同的需求，归纳总结出的一套较为系统、全面的功能规范书。该报告主要阐述物流信息管理系统中的后勤物资仓库管理系统、供应消毒物资管理系统、医用材料仓库管理系统、科室申请领用系统、财务审批管理系统以及领导查询决策系统等功能模块。该需求分析报告将作为郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组此次项目开发主要参考资料，并且作为项目验收的主要依据。1．2背景本项目全称为《物流信息管理系统V2.0.0》。是郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组在现有后勤物资信息管理系统的基础上，根据既有用户在使用过程中提出的意见郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组2和建议，参考郴州市第一人民医院物流的管理模式和实际运作情况，来开发的新一代物流信息管理系统。a．待开发的软件系统的名称；物流信息管理系统V2.0.0b．本项目的任务提出者：郴州市第一人民医院计算机中心郴州市第一人民医院后勤仓库郴州市第一人民医院设备科郴州市第一人民医院供应室开发者：郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组用户：郴州市第一人民医院后勤仓库郴州市第一人民医院设备科郴州市第一人民医院供应室c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统将考虑提供医院财务分析系统接口1．3定义医院物流信息管理系统V2.0.01．4参考资料a．本项目的经核准的计划任务书；b．《医院信息系统基本功能规范（草案）》卫生部信息化工作领导小组2001年10月；c．《医院信息系统软件评审管理办法（试行）》卫生部信息化工作领导小组；d.郴州市第一人民医院的物流业务调查报告；2任务概述2．1目标郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组32．2用户的特点郴州市第一人民医院为郴州地区最大的三级综合医院，占地80亩，拥有床位1000张，在职员工1300余人，平均年门诊量83万人次，最高日门诊量可达到3300人次，年均出院人次3.2万，年收入达2.4亿。医院采取信息化建设已有近8年的历史。院领导对信息化工作相当重视，院方计算机技术力量强，医务人员对计算机接受程度较高。2．3假定和约束本次软件开发期限为3-5个月。基本模块的设计开发为3个月，系统实施及辅助模块的开发为2个月。郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组43需求规定3．1对功能的规定本系统是以后勤仓物资、医用材料和供应消毒物品三种物品的流向为主线，同时兼顾基本信息维护和物品的特殊处理。据此基础其需求分析主要包括以下三部分：后勤物资仓库管理系统主要是对医院的仓储物资进销存进行管理，功能包括系统维护、入库管理、出库管理、库存管理、报表统计。1．入库管理入库管理主要包括入库开票、入库查询和供货明细查询。对于仓储物资的入库主要直接从供应商那里购进。同时也考虑特殊物资由专门科室采购验收入库的情况。入库分为采购入库和验收入库两种，由于绝大部分医院后勤物资仓库属于服务型非盈利模式，所以不考虑购进价、批发价和零售价。该模块还包括退货出库功能。2．出库管理出库管理主要包括出库开票、出库查询和发货明细查询。主要完成后勤仓库将后勤物资发给医院各职能科室的功能。出库时可以通过选择科室申请并经过财务审批的单据号和人工录入出库打印出库单。该模块还包括出库单冲红功能。3．库房管理库房管理主要包括库存查询、物资盘点、余额结转、盘点查询。4．报表统计5．系统维护系统维护主要包括基础信息维护、物资字典维护、供货商家维护、用户密码修改、系统参数设置等内容。郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组5供应消毒物资管理系统供应室是医院的物资供应部门，主要负责供应全院的卫生物品。供应室物品一般分一次性物品和非一次性物品。1．入库处理入库处理指对送到供应室的物品进行入库登记（包括一次性或非一次性物品），登记后进行审核，审核后库存增加。2．组合入库处理组合包打包入库。组合包库存增加，而相应组成包的物品库存减少。3．换物登记登记科室非一次性物品的换取。以旧物换新物，供应室库存不发生变化。4．出库登记出库主要是把一次性物品或非一次性物品发给各科室，出库包括录入和审核。3．2对性能的规定3．2．1精度物资交易过程中产生的价格精度要求到0.001元，最终划价结果按四舍五入取到0.01元。3．2．2时间特性要求系统应可达到全键盘操作，尽量减少鼠标键盘切换。3．2．3灵活性该系统要能够很好的运行在WindowNT,Window2000Server,Window9x，WindowsXP等操作系统环境下。针对不同医院工作习惯的差异，本软件有多处需要进行功郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组6能开关的设定。3．3故障处理要求可能的硬件故障有：突然断电、网络中断、死机等。短时间可以修复的故障，待故障修复后继续工作。如故障不能马上修复，可用手工方式继续工作，待故障修复后将数据补充输入计算机。4运行环境规定4．1支持软件Windows2000Server中文版Oracle8iWindows98中文版WindowsXP中文版PowerBuilder6.5运行库4．2接口客户机与服务器通过TCP/IP协议连接。