物流通培训材料

物流通专业版----简单、易学、易操作省钱、省事、省记账名词解释回单：需要托运的货是否交与收货方的一个凭证，分回单与收条两种回单付：回单返回后到发货人处凭回单结运费中转：专线单位到站但货还未到终点站，把货转给其他单位送到终点站外线单位：非本专线的货叫对应专线的单位去运货的单位运费：运货所要支付的费用现付，顾名思义，运货前所支付的费用到/提付：货到提货时收货方所要支付的费用回/欠付：货到回算结算所要支付的费用，或是欠付即没有给欠着的费用退款：即回扣，运货方返还给托运方的费用送货费：货到送货给收货方所需的费用收货网点：负责为托运方运货的物流分公司分货网点：负责为托运方将货物交与收货方的物流分公司代收货款：物流公司代替客户向收货人收取的货款。物流通专业版的安装步骤1.在电脑中找出一个盘作为安装路径。注意：千万不要安装在C盘，如果安装在C盘，重装系统会导致数据的丢失。2.在你找出盘的根目录下新建一个文件夹，取名为“易哲软件”，打开易哲软件文件夹，在它的底下新建两个文件夹，分别取名为“安装目录”和“源文件”3.把所要安装的东西都放到“源文件”底下，注：应有三个安装包dotnetfx35SP1.exe，软件安装程序和水晶报表安装程序，其中水晶报表安装程序中有两个安装文件CRRedist2008_x86.msi4.下面是正式安装，第一步，先安装dotnetfx35SP1.exe（安装时不联网也没关系的），安装完后，第二步，再安装水晶报表中的两个安装文件，第三步才安装物流通，在安装物流通时要注意，因为安装前两个时没有提示文件的安装目录，在安装物流通时，要把物流通的安装目录设在之前新建的名为安装目录底下。5.所有东西都安装完后，在桌面上就有个易哲的图标，双击他就可以运行物流通了。运单的输入输入时一定要记得修改这边的选项货物信息的输入单位及人员的输入输完了一定要记得保存这三个键分别是运单的添加，删除，保存运单的查找可以通过这个前后箭头进行查找也可点击查找快速查询此为查找窗口可以根据上面的查询条件检索出对应的运单在检索的明细中，我们可以很方便的查看运单，如果要查看某个运单的具体信息，双击此运单即可同样，我们也可以通过运单一览表进行查询打开运单一览表，可以根据上面的条件查询出对应的运单在查询出来的运单中，我们可以很清楚的看到每个运单的信息，如果你想看某个运单的具体信息，双击即可有时我们也要打印某一天或某一个月，乃至于某一段时间的清单，我们就可以通过运单一览表打印同样，我们也可以通过装车清单一览表进行装车清单的查询打开装车清单一览表，可以根据上面的条件查询出对应的装车清单在查询出来的装车清单中，我们可以很清楚的看到每个车辆的信息，如果你想看某个装车清单的具体信息，单击到站车辆配载明细即可运单输入时的注意事项总运费＝运费+保费＝预付+到/提付+回/欠付（如有中转费及外线的费用包含在运费中不额外收取）注：退款(即回扣)不算在总运费里面的，如有回扣，只要在退款中填一下就行了就例如上面所填的。提送费与其他费用不算在总运费里的注意：在输入运单时，如果后面有放大镜的，是不可以直接输入的，要点放大镜进行选择输入的，如果发现没有你想要的选项，可以点击新增进行选择。如果开单人不同可点放大镜选择如果是大车送货的，在这儿打个勾，一定要保存运单输好保存以后就可以打印，在打印选项里面可以打印，预览及设计运单，信封，标签打印运单时注意，如果你要打印退款，在打印退款上打个勾，保存一下运单就行了根据条件查询出未装车的货查出货后要装车，步骤如下：若要对运单进行排序，可选中一项点上面的置顶，上移，下移或置底进行排序第一步：选择要装车的货，在要选的货前打勾，如果全选的话，点上面的全选即可第二步：在装车（件）中填入要装车的件数，如果都要装车就可以不管他，但如果只装车一部分的话就要填下第三步：选择车辆司机，如果没有你要选的车辆，点新增即可第四步：选择到站日期，填写司机运费注意：在右下角会有装车合计注：装车一定要保存点击清单管理中的保存即可装车清单的打印发车端：即为本站点的清单，一般作为自己的存根接车端：与发车端对应，是给对方点的清单车辆相关：与司机相关的清单，即有清单也有与司机的合同打印手动短信发送：手动控制短信猫的工作装车清单的查找点击清单管理中的查找，选择所要查找的车辆即可在列标题上右击选择设计可对装货清单各列进行管理若要对装车清单进行修改首先先查找出要修改的装车清单，在查好装车清单后进行以下操作1.若有货物多余，把多余的货前面的勾取消了，再重新保存一下即可一、若装车清单少了或多了一个到几个货二、若要修改司机运费，装车件数等，可直接修改后重新保存一下即可回单的管理回单在哪儿输入呢？？？在签回单前打个勾就可输入回单数了，在后面的下拉框中还要选择回单类型，有回单和收条两种在回单处理中，根据上面的条件查出对应的回单可进行管理，回单到了在上面打个勾，是否交还客户在上面打个勾，回单押金到了在上面打个勾，无须保存同时，在回单处理中，你双击某一个运单即可查看此运单的具体信息客户对账结算单根据条件查出账单若有客户要结账，找出对应的单子，点击付款输入本次付款金额及优惠金额保存一下即可，若要打印收条，点保存/打印收条即可注意：对账单中，如果钱没有给清，单据类型还为未结算未对账，只有结清账了，单据类型才会变成已结算，但是未对账，以便以后对账，对过账后，在对账那儿打个勾即可外线在哪儿输入呢？？？根据条件检索出外线运单，若结算了，在结算上打外勾即可同样根据条件查询出某车辆的对账单，若要结账，在到付已结算，回付已结算或欠付已结算中双击，填入结算金额即可1.在选择运输方式、结算方式、地点，托(收)货单位时，如果没有你想要的选项，可以点击增加即可，例如：地点选择点击新增即可特别提示2.在选择地点、人员等等时，有时会发现地点或人员很多，查找很慢，我们可以通过助记码来进行快速检索，即地点或人员的每个字拼音的第一个字母例如地点选择：北京，上海输入每个字的第一个字母特别提示3.在应收应付中，根据条件查询账单时，有些条件中不一定要输入，可以双击其后，会弹出选项框选择即可例如：我们要查询客户对账单时特别提示双击输入框就可弹出人员检索了，然后选择要选的人即可4.我们会注意到，在系统下方有一个系统操作员，如果要修改，在客户管理里有一个人员管理，把第一个人员的名字修改一下就行了，然后重新登录一下就可以修改系统操作员特别提示打开修改这个姓名改好后保存重新登录下即可5.我们修改好人员后，有时我们在登录时要设置密码，我们在系统管理里面的用户权限设定里面修改。修改时你只要选择人员，然后在更改密码前面填入你要设的密码，点击更改密码即可，如果不要密码了，把里面的密码删除，再点击更改密码就行了。特别提示6.我们要修改公司信息时，我们在系统管理里面的系统信息选项里面可以修改公司信息的，你可以根据自己需要填写。有基本信息和运单选项，都可以根据自己的需要修改的。修改好了以后别忘记保存。特别提示7.我们在托运人和发货人的输入时，会有一个人员的选择框，当中有一个黑名单，如果哪个人不诚信，可在方框中点下勾就把这个人加入黑名单了。特别提示8.我们在托运人和发货人的输入时，系统中会自动把托运人与发货人对应，例如，我们输入一个“张三”，在你选收货人的时候，系统会自动的把以前与“张三”对应的收货人显示出来，不会全部显示，以防人很多时难以查找。特别提示特别提示以上就是物流通专业版软件的基本操作流程和注意事项，如有疑问或建议，可与我们联系，我们会真诚为您服务。公司地址：常州市新丰街20号天安城市广场618-621号电话：[phone]全国服务热线：4006417779常见异常处理有些用户安装完物流通专业版单机版后，启动专业版时会出现下面这种问题：此时无法打开软件，只能显示上面的窗口，用户只需要进行以下的操作,对您的电脑进行简单的设置、修改就可以打开本软件：首先单击开始菜单打开控制面板，找到管理工具打开管理工具，然后找到数据源，打开后，点击添加按钮：此时用户数据源只有两个。点击添加，出现：选择MicrosoftAccessDriver后，点击完成后出现：在数据源名一栏中键入：“MSAccessDatabase”，单击确定后，会出现：现在会发现多了一项“MSAccessDatabase”，单击确定后，您的修改就成功了，您就可以放心的使用本公司的软件了！设置打印机和文件共享(匿名)一共两种方式，第一种就是我们以前一直采用的方式：所有需要共享的机器管理员用户名和密码一直，并且密码不能为空第二种匿名访问，管理员不需要设置，参考依稀步骤服务端设置(这里所指的服务器是指连接打印机的机器)1.启用本地guest帐户,默认它是禁用的.我的电脑右键管理系统工具本地用户和组用户启用Guest账户2.开始--运行--gpedit.msc,打开组策略编辑器.3.依次展开计算机配置--windows设置--安全设置--本地策略--用户权限分配,在从网络访问此计算机中加入本机Guest账户在拒绝从网络访问这台计算机设置中删除guest(如果有的话).4.依次展开计算机配置--windows设置--安全设置--本地策略--安全选项,将网络访问:本地帐户的共享和安全模式修改为仅来宾-本地帐户以来宾身份验证.将帐户:使用空白密码的本地帐户只允许通过控制台登录设置为已禁用.客户端设置(这里所指的客户端是指需要访问共享打印机的计算机)1.启用Guest账户，密码为空使用条形码条形码字体安装新版物流通自动安装字体，如果是老版则需要下载后手动安装(公司内部网站提供下载)，控制面板字体文件夹打开后直接黏贴就可以完成安装。打印条形码在报表设计界面新建公式：formula=“*”&字段&”*”，字体一定要选择条形码字体（C39HrP36DmTt）