互联网平台账号权限管理制度办法

互联网平台账号权限管理制度办法1/4互联网平台账号权限管理制度办法精品办公文档一、目的为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度。二、适用范围本制度系统账号是指包括但不仅限保险经纪网、官网、ERP系统、HR系统、及邮箱的用户账号。(还应包括公司后期可能其它上线系统的用户账号)。本规定所指账号管理包括:1、用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。2、用户账号密码的管理。三、职责1.网络管理员:1.1、负责对员工账号的开启和停止。1.2、负责对员工账号权限的分配。1.3、负责建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。2.人事部互联网平台账号权限管理制度办法2/42.1、负责新员工的邮箱账号、ERP系统账号、HR系统账号的开通申请。2.2、负责员工部门调整、权限调整涉及的账号变更申请。3.各部门:3.1、负责所使用的信息化硬件与软件的正确使用、维护与保管。四、普通账号管理1.申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、关闭等申请。2.在受理申请时,权限管理人员根据《岗位权限对照表》配置权限,给用户分配独有的用户账号或关闭用户账号权限,以使用户对其行为负责。一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。3.新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号。4.人员离职的情况下,网络心应当及时关闭此用户帐号或修改用户密码,并根据实际情况回收或注销此账号,回收账号应由网络部与临时待岗人员办理相关领用手续。互联网平台账号权限管理制度办法3/45.网络心负责建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。五、用户账号及权限审阅、用户账号口令管理。1.技术心指定专人负责每季度对系统账号及权限进行审阅,并填写《账号/权限清理清单》(附表四)。2.如果离职人员是系统管理员,则及时更改超级用户口令。3.用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。4.用户账号口令最小长度为6位,并具有一定复杂度(至少包含英文字母加数字)。5.用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,超级管理员密码更新周期不得超过90天,一般用户账号密码更新周期不得超过180天,违者发现一次扣款20元。6.严禁共享个人用户账号口令。7.所有用户账号口令需通过保密形式由技术心负责人留存一份。编号:申请表编号:精品办公文档附件三.系统日志审阅表互联网平台账号权限管理制度办法4/4精品办公文档附件四.账号/权限清理清单清单编号:清理人员签字:部门负责人签字: