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中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:目的:通过定期对管理体系进行有效评审,确保其持续的适宜性、充分性和有效性,不断完善管理体系,保持企业持续发展。2范围:适用于本公司质量、计量、环境和职业健康安全管理体系的评审。3术语:参照本公司管理手册中的术语解释。管理评审:由最高管理者就管理方针和目标,对管理体系的现状和适应性进行的正式评价。4职责4.1最高管理者:主持管理评审会议;审定管理评审实施计划。4.2管理者代表:负责向最高管理者报告管理体系的运行情况,提出改进意见;审核管理评审实施计划;准备管理评审所需的资料;组织相关单位/部门制订纠正和预防措施,负责评审后的跟踪检查和报告工作。4.3技术质量部:编制管理评审实施计划,收集、汇总管理评审所需要的资料,落实评审中提出的纠正和预防措施的实施工作。4.4公司相关部门、区域/专业公司经理:负责准备并提供与本单位/部门有关的评审文件、资料,制订和实施评审中提出的与本单位/部门有关的纠正和预防措施。5工作流程5.1管理评审计划5.1.1公司每12个月进行一次管理评审。5.1.2当外部环境或管理体系发生重大变化时,出现严重的质量问题、安全事故、环境污中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:好好学习社区染事故或有重大质量投诉时,最高管理者可随时决定进行评审。5.1.3管理评审采取会议的形式,可与公司年度工作会合并召开,也可单独进行。5.1.4技术质量部于每次管理评审前1个月编制“管理评审实施计划”(J-05),报管理者代表审核、最高管理者批准后,下发参加管理评审的有关单位/部门。计划应表明评审的时间、地点、内容、参加评审的单位/部门、需要准备的资料等。各相关单位/部门要按照计划的要求做好评审资料的准备工作。5.2管理评审输入各单位/部门根据管理评审实施计划的要求,向技术质量部提交评审所需的资料,由技术质量部汇总提交最高管理者作为管理评审输入。管理评审输入一般包括:a各单位/部门管理体系运行情况总结,存在的困难及需要公司协调解决的问题;b内部、外部审核情况;c可能影响管理体系的变化,包括组织内部、外部环境的变化;d内部职工和相关方的投诉和建议,业主满意度的测量结果;e管理体系的质量目标、计量目标、环境目标、职业健康安全目标完成情况分析报告,纠正和预防措施的落实情况;f上次管理评审后采取措施的跟踪情况和有效性;g改进管理体系的建议。5.3管理评审的实施5.3.1公司、区域/专业公司各部门需按照管理评审计划的要求,按时准备好资料,提交技术质量部。5.3.2管理评审采用会议方式,由最高管理者主持,技术质量部负责做好“会议签到记录表”(J-06)和“管理评审记录”(J-07)。5.3.3参加人员与评审内容有关的公司领导、部门负责人、区域/专业公司的负责人以及其他相关人员均应参加。5.3.4参加管理评审会的人员对所提交的总结报告/评审资料进行逐项的分析和讨论,对于存在或潜在的不合格提出纠正和预防措施,确定责任部门和整改时间。5.3.5技术质量部按管理评审会议的分析和讨论结果,填写“纠正措施记录”(J-08)或“预防措施记录”(J-09),经管理者代表批准后下发给相应的责任部门。5.4管理评审输出5.4.1管理评审的输出应包括以下有关内容:中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:管理体系的运行绩效;b管理体系及其过程的改进;c与顾客、相关方要求有关的过程的改进;d管理体系有效运行的资源需求;e对管理方针、管理目标、组织结构、过程控制等方面的评价结论。5.4.2每次评审后,由技术质量部根据管理评审输出的要求进行总结,整理编写“管理评审报告”(J-10)。其内容包括:评审目的、评审日期、评审内容、评审时间、组织人、参加人员、管理评审综述等。经最高管理者审批后发放至参加管理评审的部门和人员,并做好发放记录。5.5改进、纠正、预防措施的实施和验证5.5.1评审中发现的不合格、潜在不合格和待改进项,由各责任部门按要求制定并实施相应的纠正/预防措施,填写“纠正措施记录”(J-08)或“预防措施记录”(J-09)中的相关栏目,报技术质量部。5.5.2由技术质量部按《纠正和预防措施控制程序》(CCEF/QSP/T08-2003)的规定,对纠正和预防措施的实施效果进行验证。5.6管理评审产生的相关记录由技术质量部按《记录控制程序》(CCEF/QSP/T02-2003)的要求管理。6相关文件《管理手册》、《管理体系内部审核程序》、《纠正和预防措施控制程序》、《文件控制程序》、《记录控制程序》。7记录7.1管理评审实施计划(J-05)7.2会议签到记录表(J-06)7.3管理评审记录(J-07)7.4纠正措施记录(J-08)7.5预防措施记录(J-09)7.6管理评审报告(J-10)
本文标题:计量确认体系管理评审通用程序
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