采购控制程序

程序文件湛江市新国强水泥有限公司程序文件文件编号XGQ-QP-0704版本V1.0标题：采购控制程序页次1/21．目的保证所采购的物资满足水泥产品质量要求。2．范围本程序适用于本公司生产所需的全部外购物资的采购，包括原材料和辅助材料。3．职责3.1供应部负责外购物资的采购及管理;3.2化验室、生产技术部负责提供采购物资的技术标准及入厂复检。4．运作程序4.1质量要求各种外购原燃材料及辅助材料的质量要求由化验室提出，配品备件、设备的质量要求由生产技术部提出，作为采购的依据，选择合格供方。4.2外购物资的分类管理4.2.1外购物资分Ａ、Ｂ、Ｃ三类Ａ类：直接影响最终产品主要性能的材料；Ｂ类：直接影响加工质量的材料；Ｃ类：对最终产品质量无直接影响，或者虽有缺陷但通过采取技术措施可以保证产品质量的材料。4.2.2供方的评定按XGQ―QP―0703规定执行.4.3采购计划与采购合同4.3.1采购物资必须在合格供方定点采购。采购前供应部应做好采购计划，内容包括物资名称、数量、质量、交货期等。采购员按计划与合格供方签订采购合同；采购合同中必须有明确的质量要求，如采用的标准、检验方法等。4.3.2采购合同应经总经理或授权人签字后才能生效。4.3.3采购合同由供应部保存，保存期一般为二年。4.4采购的验证化验室根据供方质量保证能力调查资料，历次进货抽样检验报告以及试用情况，按Ａ、Ｂ、Ｃ类物资分别确定检验项目。必要时由化验室安排检验员到A类物资供方方验证，供应部把这项验证事宜写入采购合同。这种验证不能作为供方对质量进行有效控制的依据，而且也不能排除以后的拒收。物资到厂后由化验室或生产技术部按XGQ―QP―0803规定及采购标准验收。4.5在采购活动中，如需变更采购计划或因供方变化无法执行原采购计划时，供应部应及时向采购员发出采购计划变更通知。如需要重新选择供应商时，按XGQ―QP―0703执行。程序文件湛江市新国强水泥有限公司程序文件文件编号XGQ-QP-0704版本V1.0标题：采购控制程序页次2/2相关文件和记录5.1供方评定控制程序5.2外购物资Ａ、Ｂ、Ｃ三类清单