学生会办公室物资管理制度

办公室物资管理制度管理办法(试行)第一章物品购置第一条每年秋季开学初，各部门提交工作所需物品清单，由办公室统一分发、配备、更新学生会的基本办公用品。第二条部长要把关严格，在购置其它物品前作出合理的规划预算，做到物尽其用，否则，将追究相关部长责任。第二章物品保护第三条各部门对所领取的办公用品有保管义务，若其间由人为原因导致丢失或损坏，由各部门自行按物品原价赔偿。第四条每月末由办公室对现有物品进行物资清查，详细记录物资数目及损坏情况，保证物资齐全，防止物品的丢失。第五条各部门要节约使用各种办公用品，若消耗性办公用品使用完毕或非人为损坏，可向办公室申请重新配置，若由于人为原因损坏，各部门自行赔偿。第三章物品借用第六条办公室存放物资橱柜上贴有其中所摆放物资的清单及物品使用规定，如果借用的为一些数量较小物品，可直接在所借物品对应的借出栏打钩，归还后再在对应归还栏打钩，物资清单每周定期更换一次。第七条项目组在进行活动前需将所需物资列出清单，先交主席团审核签字，然后填写《办公室用品借用登记表》，再到办公室找专门负责物资部长领取物资，用完后必须按照申请表上约定的时间归还物资，否则在未来一个月内不再接受该部门的任何物资申请。第八条各部门若未能在约定时间内归还物资，需向办公室相关部长申请续借，否则取消该部门物资借用资格。若对所借物品有损坏，需按原价及时赔偿或者购置。第四章流动图书馆第九条流动图书馆的书籍由仲英书院学生会各部门轮流捐献，每月更换一次。第十条流动图书馆的书籍由办公室干事定时清点登记，以确保书籍不被损坏或丢失。第五章档案保存第十一条鉴于学生会活动的密疏性，定时收取不太现实，各部门需要在某项活动(譬如迎新冷餐会)结束后的7天之内的将该项活动的策划书,活动照片，工作总结(包括经验教训)等与活动有关的资料交由办公室存案。第六章办公室卫生打扫第十二条办公室卫生实行各部门轮流打扫制，每周由一个部门负责，各部门相关部长需切实负起责任，组织好各自干事，将办公室卫生打扫干净。第十三条办公室相关部长需随机抽查各部门卫生打扫情况，进行登记打分，若发现卫生特别不干净的或者根本未曾打扫的，首先打电话向其通知提醒；若再未打扫，向负责主席打电话通知；若仍未打扫，直接收取该部门钥匙，剥夺其使用办公室开例会的权利。