业主或建设单位项目管理系统案例

大型工程业主或建设单位项目管理系统及应用案例9/8/201919/8/[e-mail]周双海[e-mail][e-mail]上海普华科技发展有限公司PowerPIP事业部经理同济大学工程管理专业硕士内容提要大型工程业主/建设单位项目管理特点和难点PMIS+PCIS+Portal集成解决方案（PowerPIP）神华集团应用案例9/8/20193大型工程业主/建设单位项目管理特点工程建设中的界面管理非常复杂多项目－项目下划分的子项目繁多多阶段-易受外界环境影响多管理层次-易受信息不对称的影响多合作伙伴协作-易受协作单位执行力的影响工程量巨大且复杂，而且较难统计和控制投资巨大-易受变更的影响质量要求高工期紧交叉作业多9/8/20194大型工程业主/建设单位项目管理难点沟通信息不对称：业主/建设单位管理人员对各子项目的控制和信息掌握能力较弱，只能通过下到项目现场和通过各项目提供的报表来了解项目执行信息，这往往是不全面、不及时的。进度的多层次、动态控制问题：需要建立多层次计划控制，以满足不同层次管理者对计划细化程度的要求，实现工程建设进度管理所需的“近细远粗，动态调整”的计划编制和控制理论，并实现各项目相关方（投资方、项目业主、设计院、监理公司、承包商、供应商）进度控制和评价指标的统一。实现动态的控制供图计划和供货计划；里程碑计划，总体计划，年度计划，月度滚动计划等形成一个良好的有机整体。9/8/20195大型工程业主/建设单位项目管理难点费用控制难度大：建设工程需要面对的合同数量众多，合同金额巨大，合同种类繁多。传统的管理方式难以保证数据的一致性、准确性和关联性，难以随时提供给领导整体合同执行情况数据。物资设备采购关系重大，事务多，关系复杂：物资设备直接影响到工程质量，采购管理涉及从需求分析、熟悉市场，到采购申请、确定采购战略和编制采购计划，再到接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等一系列过程，必须要信息平台的协助。知识积累：如何实现管理知识的有效积累，积淀企业项目管理最佳实践。9/8/20196PMIS项目管理业务系统PMIS+PCIS+Portal集成解决方案PCIS项目管理总控系统PowerPIPPortal项目管理门户系统PMIS-业务处理系统进度控制投资控制合同管理采购管理质量控制安全控制文档管理事务管理9/8/20198PCIS项目总控系统PCIS是以现代信息技术为手段，对企业集团内多项目及大型建设工程项目群进行信息的收集、加工和传输，用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流，支持项目决策者进行策划、协调和控制的管理组织。数据监控和决策支持（数据统计、预警和报表系统）企业级多项目管理环境规范维护（流程管理、制度标准）最佳实践经验积累（各种模板，档案库，价格库等）9/8/20199PCIS与PMIS的关系9/8/201910决策支持定期报告、多层汇总、图形支持企业级多项目管理环境规范维护统一信息组织,流程控制项目a进度、投资、合同、采购、质量、安全、文档项目b进度、投资、合同、采购、质量、安全、文档项目c进度、投资、合同、采购、质量、安全、文档项目总控信息系统PCISPMIS项目业务处理系统最佳实践经验知识PCIS-数据监控和决策支持9/8/201911PCIS-数据监控和决策支持9/8/201912PCIS-数据监控和决策支持9/8/201913PCIS-数据监控和决策支持（各种报表）9/8/201914PCIS-数据监控和决策支持（各种报表）9/8/201915PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)PowerPIP的流程管理能够依据企业规范化项目管理运营的程序文件或管理制度中的流程固化到系统中包括管理体系、组织结构等框架以及计划管理、投资控制、合同管理、质量管理、HSE管理等业务形成统一、规范和相对稳定的管理标准，并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施以期达到管理动作的规范透明、井然有序和协调高效。PowerPIP的流程管理具有足够的灵活性，提供多层次授权自定义流程的功能。9/8/201916PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/8/201917PowerPIP流程管理流程使用流程定义业务与网络定义（系统文档与表单）业务规划合同管理合同记录合同变更记录合同支付申请记录合同进度款记录……文档类型会议纪要批复可研报告通知设计图纸……采购管理采购合同记录合同变更记录合同支付申请记录合同进度款记录入库记录出库记录……其他模块相关记录表单业务分类项目级网络项目属性中指定的项目企业级网络复制后修改前期管理设计管理前期管理合同管理其他会议纪要可研报告合同……自定义流程管理层次管理岗位人员企业级流程项目级流程新建文档/表单流程选择有权限用户新建/修改流程送审审批历史查询有权限用户修改流程流程结束继续送审程序文件管理制度PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/8/201918PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/8/201919PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(制度标准管理)9/8/201920PCIS-最佳实践经验积累（各种模板）9/8/201921PCIS-最佳实践经验积累（电子档案）9/8/201922Portal信息门户为企业决策者，项目部、客户、供应商、员工和合作伙伴提供了一个统一的应用界面，使客户可以根据自己的需要获得想要的信息，它是通过提供全面的信息和应用来支持企业决策和客户选择的，主要作用体现在以下三个方面：协同工作应用集成数码桌面9/8/201923Portal-协同工作协同工作的工具包括消息管理、邮件、CHAT、任务、便笺、公告等建立在规范化流程基础之上的有序、有源的协同工作9/8/201924协同平台参建单位（承包商）项目监理安全、环保、健康管理项目经理项目计划管理项目业主投资费用控制项目执行人员供货商图纸文档管理采购管理质量管理合同管理项目管理系统PowerPIPPortal-应用集成PowerPIP提供了多种多样的数据接口，可以连接各类的应用软件或数据库。集成的服务包括客户机/服务器系统、企业应用、ERP系统集成等。此外，集成服务需要具有处理连接应用中的工作流程和数据事件的能力。还能将数据与其他应用和遗留系统集成，为客户提供一个单一的访问渠道。集成各种应用如：集成客户关系管理、财务软件、营销管理软件、管理信息系统、企业资源规划、地理信息系统。9/8/201926Portal-数码桌面PowerPIP数码桌面是为客户设计的一个自定义门户管理解决方案。它合并了个人、团队、企业和外部的信息，并提供了只需单击即可使用的分析和协作工具。它将客户的各种知识来源集中展现在统一的桌面上，由于客户可用它即时访问关键的业务信息，所以更有利于决策。9/8/201927Portal-数码桌面9/8/201928神华集团案例神华集团有限责任公司（以下简称神华集团），是于1995年10月经国务院批准组建的国有独资公司，是以煤炭生产、销售，电力、热力生产和供应，煤制油及煤化工，相关铁路、港口等运输服务为主营业务的综合性大型能源企业。9/8/201929神华集团应用案例基于PowerPIP建立协同平台承包商监理单位其它机构供应商网络部署总部服务器公司客户端各部门公司总部Internet其它机构客户端（现场）神华煤制烯烃服务器神华煤制油网络服务器项目公司各地人员客户端（异地）公司相关机构异地服务器异地无线上网异地系统架构9/8/201932企业级统一项目管理框架体系9/8/201933RBSEPSOBSCBSKMSWBSEPS（EnterpriseProjectStructure）企业项目分解体系WBS(WorkBreakdownStructure)项目群下工作分解体系RBS(ResourceBreakdownStructure)项目群资源分解体系OBS(OrganizationBreakdownStructure)组织责任分解体系CBS(CostBreakdownStructure)项目群费用分解体系KMS(KnowledgeManagementStructure)项目群知识管理体系9/8/[e-mail]企业级多项目规划质量项工程实体分解结构项目分解结构（EPS）项目（Project)工作分解结构（WBS）作业工序（Activity)责任分解体系（OBS）支付项费用科目物资设备分类结构物项其他分类结构体系其他责任目标分解数据统计决策支持业务角度分解数据统计决策支持9/8/[e-mail]以WBS为管理控制单元进行集成管理项目范围确定范围计划范围定义作业(工序)定义编制WBS所需资源计划成本估算成本预算人力资源计划质量管理计划沟通管理计划采购及合同管理风险应对计划风险管理计划风险识别定性分析定量分析采购及询价计划作业持续时间估算作业排序确定计划进度业务处理思路以进度计划为龙头以合同管理为中心以投资控制为重点9/8/201936质量管理人力资源管理范围管理费用控制采购管理风险管理RBSEPSOBSCBSKMSWBS沟通管理工期管理决策进度设计进度施工进度运营后评估将组织的所有项目架构在统一的管理结构体系下调控以进度为主线，串联协同将各项管理业务，达到计划一切行为，协同一致行进的目的。重点解决业主所关注的合同、费控、采购等问题集中、有序和有痕迹的沟通管理方式，实现管理的规范化和制度化。通过报表和数据统计，将底层信息过滤、加工和提炼，及时获取项目执行情况，方便管理者及时调整。方便用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务的工作平台。支持高层决策、中层控制、基层运作的集成系统神华集团信息平台应用价值IT角度：构建跨区域、分布式的综合平台，能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要。项目管理方法论角度：引进吸收先进的项目管理方法体系，运用成熟先进的管理技术和模式，规范企业的项目管理方法，提高企业项目管理水平。标准的项目过程管理：建立与企业特点适应的控制体系，标准化项目管理过程。领导决策支持：为公司管理层提供及时、准确、直观地项目健康状况。知识沉淀与复用：建立完善的知识积累程序，各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富知识库，提高“复制项目成功”的能力。信息共享：所有信息与项目门户、企业门户充分集成，减少信息孤岛。9/8/2019389/8/201939如何进行计划管理40逐级分解数据汇总多级计划管理9/8/201941计划管理计划编制建立目标计划分析计划审核任务下达进展审核计划更新合同进展反馈P3e/cSIPMS里程碑分析总体分析赢得值分析其他其他单位/系统编制的计划其他42一级计划二级计划43进展反馈44工程量反馈计划管理46进度报表47进度曲线如何进行合同管理及费用控制进度计划进度计划入项出项查询分析报表费用工作表概预算及筹融资合同记录、合同变更及支付管理资金需求计划、投资计划安排、资金到位与计划结合的动态合同管理计划编制合同管理及费用控制合同管理及费用控制51概预算虚拟合同投资概预算总承包合同资金到位支付差值费用科目（支付项）投资预算A已批准变更B待批准变更C目前投资预算D=A+B总承包合同E已批合同变更F待批合同变更G当前委托合同H=E+F实际到位I实际支出J实际费用差K=I-JAB000101000（万）50（万）0（万）1050（万）800（万）050（万）800（万）100（万）80（万）20（万）总承包合同采购合同待批合同变更资金到位概预算变更合同/采购支付数据库企业财