银河物流最新白皮书

银银银河河河全全全面面面企企企业业业管管管理理理系系系统统统银银银河河河物物物流流流管管管理理理系系系统统统技技技术术术白白白皮皮皮书书书银河泰克管理软件公司目录一、北京银河泰克公司简介.........................................................................................................3二、银河服装物流管理系统开发背景.................................................................................3三、银河服装物流系统特点.........................................................................................................4四、银河服装物流系统功能简图.............................................................................................5五、银河服装物流系统功能简介.............................................................................................6六、银河公司实施与服务.............................................................................................................18一、北京银河泰克公司简介银河泰克管理软件有限公司是专业从事企业物流管理信息系统开发与应用的高新技术企业。公司立足于现代工商企业管理理论，以客户为中心，以产品和服务为根本,为中国工商企业提供物流管理信息系统的全面解决方案。公司脱胎于国防科技大学的高科技产业集团，十年来，得到了国家863高科技计划的大力支持。银河泰克拥有完备的现代管理体系，技术上拥有一支高素质蓬勃向上的开发队伍，其中80%具备大学本科以上学历。公司总部设在北京，在南京、深圳等地设有分支机构，员工总数近百人。多年来，公司秉持“敬业、精业、求实、进取”的企业精神，以“更好的技术，更好的质量，更好的服务”为目标，取得逾百家成功用户的骄人业绩，自1998年以来，销售额每年保持着近300%的高增长率。十几家直属分支机构和40多家个指定代理商，覆盖中国近百个城市，组成了遍布全国的的客户服务网络。产品涉及服装、纺织、机电、音像、医药、食品、保健品、餐饮娱乐及军工等诸多行业，包含流程型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多种工商业形态，为工商企业提供从客户信息管理到办公自动化、从生产到分销、从分销到连锁、零售的全方位供应链管理解决方案。在与国际领先科技保持同步发展的前提下，银河泰克深刻认识到中国企业的客观状况，以其卓越的构思开创了中国企业信息化管理的实际操作模式，最大限度地使软件系统商品化、开放化、系列化，使软件产品真正实现了高质量、多组合、易服务的设计思想，灵活巧妙地适应于当今企业不同业种、不同业态在管理上复杂多变的不同需求。二、银河服装物流管理系统开发背景1．服装行业管理是典型的供应链管理根据银河公司对上万家服装公司的调研，发现目前服装公司的实际现状是都在向品牌化方向发展，都是生产、批发、零售一体化经营模式。因此要求软件供应商所提供的企业管理软件系统，不仅仅解决成品服装的进、销、存业务，同时还要提供服装物料、半成品、成品的流通整个过程跟踪管理。这种全程的跟踪实际上就是典型的供应链管理。我公司根据用户的实际管理需要推出银河物流管理平台。2．服装行业具有变化快的特点，要求系统提供能适应变化的过程化管理服装是个季节性服装，服装的生产、流通都是在相对短时间内完成的。因此其进，退、调、换的业务都是很频繁，同时随着公司的业务快速发展和智能分工的细化，流通过程的控制就越来越重要，我公司根据此特点开发出了可扩展和调整业务流程的物流管理平台，从而适应变化的过程管理。3．数据的集成、汇总、利用是企业信息化建设的基本要求国内的企业信息化建设本身起步较晚，许多中大型服装公司都在自己开发本企业的管理系统、或者选择一些小的进销存管理软件、结果大部分都是数据各自为政不能共享。为了彻底改变这种现状我公司的物流管理平台在设计上就考虑了这些情况：其中集成ERP的思想、系统设计采用分层构架、预留足够扩充空间，为企业发展信息化建设奠定坚实基础。4．应用软件网络化互联网技术已趋成熟，且在各领域已开始成功应用，与服装流通直接相关的电子商务应用已是如火如荼，软件应用网络化已成为实事。因此集团网络管理也是一种必然趋势、要求软件商所提供系统不但能实现多种平台操作，同时能使用各种大型数据库。我公司的物流管理平台采用SQLSERVER、SYBASE、ORACLE、DB2等大型数据库，分层架构的系统设计能够更好的适应网络化的发展。三、银河服装物流系统特点集团级应用支持集团存货分布分析；支持集团物流配送流程管理；支持集团帐务处理；支持远程仓库管理灵活易用，适应范围广支持服装行业广泛的用户自定义编码规则、支持可伸缩的业务流程定义、支持可配用户界面,支持规模可选、系统支持服装公司的原辅料的采购、成衣的算料、服装批发、代理、专柜、专卖等业务管理和外协生产管理。功能强大的多维分析报表所有报表采用模版方式表现，一个模版可以根据不同级别用户的需要生成多张报表，同时支持用户自定义任意维数的统计分析报表，所有单据和报表用户可以采用多种格式打印。支持统计分析报表格式用户自定义，支持用户自定义统计汇总等级报表；支持用户自定义报表。接口性和扩充性支持银河CRM系统可以无缝连接；支持银河ERP系统可以无缝连接；支持与通用财务软件接口，实现财务与业务一体化。四、银河服装物流系统功能简图销售管理采购管理基础资料文件系统导航注册软件程序背景注销基础资料设置系统维护系统初始化编码规范定义采购交货批次采购订单采购计划采购到货单采购退货单采购质检单采购付款采购退货收款销售退货付款销售收款报表清单报表管理器报表管理库存管理入库管理出库管理拆装管理盘点管理加盟代理配货出库调拨管理加盟代理到货确认期初库存设置期初帐务设置参数设置帐目封存仓库权限权限设置帐套设置菜单设置日志管理帐套控制财务管理集团管理远程管理发票管理核销管理催款管理收付款管理组织机构本地节点性质配货出库配货通知到货通知请货申请退货申请退货入库销售报价编码规范定义促销规则批发管理销售计划代理商管理退货规则加盟店管理直营店管理销售订单发货批次销售退货销售开票直接配货个人计划部门计划公司计划代理合同请货申请直接配货发货批次销售回执配货计划退货回执退货管理直接配货请货申请VIP管理退货回执销售回执远程零售管理远程仓库管理基础资料下载业务数据传递信息设置业务数据传递业务结算信息设置总店调分店分店调总店分店之间调拨总部调拨单级编码商品属性分组多级编码编码规则商品价格调整条码生成五、银河服装物流系统功能简介采购管理系统采购管理是物流起点，同时在现代流通管理中，是属于被动响应系统。银河物流管理系统中的采购管理以采购计划为起点，对采购业务中的订单/合同，到货批次、到货（到货到单/到货不到单/到单不到货），品检情况、退货进行系统管理，各业务之间可以紧密依赖，也可松散依赖。采购计划管理采购计划可由管理人员根据理论预测、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成的宏观计划。采购计划也可由于系统根据安全库存量，库存控制点等参数自动生成。采购订单/合同管理采购订单/合同可以根据采购计划自动生成；采购订单/合同签订时系统自动检测供应的供货能力及供货权力（经营许可）。采购订单/合同自动更新采购计划的订货进度信息。采购交货批次管理系统支持依据采购订单不同时间、不同地点、不同数量分批交货，可以依据已分批次到货。到货管理可以对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分别进行管理，采购到货管理自动更入库采购计划采购订单到货批次到货质检退货分批根据计划直接生成进度反馈质检合格是否直接生成进度反馈根据订单退货是否是否新采购计划、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息。质检管理支持免检管理;支持检量记录和数量差异记录退货管理对不合格服装进行退货处理；自动更新采购计划、采购订单/合同、采购到货单进度信息。仓库管理入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同，采购计划的入库进度信息。进货过程统计查询采购计划查询采购订单查询采购合同查询采购到货查询采购质检查询采购退货查询采购计划考核分析采购计划汇总与对比分析采购订单/合同汇总与对比分析采购到货汇总与对比分析采购到货情况汇总与对比分析销售管理系统直接生成入库销售订单销售合同出库销售计划发货批次发货通知退货分批销售报价配送计划根据计划直接生成业绩反馈价格引用是否直接生成进度反馈根据订单、合同、配送计划退货根据通知支持远程仓库根据服装公司的销售方式，销售管理批发商管理、分代理商管理、加盟商管理、直营店和专柜管理等业务管理；采购配送计划支持集团内部配送管理；支持分批发货模式。销售报价管理支持公司级和客户级报价；报价支持多级报价管理；支持报价有效期管理销售计划管理支持公司级、部门级和个人级三种级别的计划管理；支持数量和价格计划；支持计划自动考核管理促销规则管理在不同时间可以对多客户、多款式进行不同折扣的促销定价，到时系统自动调整价格和还原价格退货规则管理制定代理商的退换货规则(期限、比例、品种)，以便在代理商的退换货时进行控制●批发商管理销售定单录入批发商的销售订单发货批次可对销售订单进行分批发货直接配货可对批发商进行主动配货销售开票根据销售合同、订单和发货批次进行销售出库销售退货●代理、加盟商管理代理商合同管理控制代理商的压款、信誉额度、帐龄期限、扣率、预警方式都在合同中体现，同时在整个事物中做到事中控制。请货申请对代理的要货进行记录管理（支持手工录单和E-MAIL方式）配货计划根据代理商的要货和库存情况进行配货发货批次根据配货情况进行发货，总库存数量和代理商库存发生变化，同时记录代理商的挂帐情况直接发货厂商可以主动地将新款服装配送给代理商销售回执记录代理商的销售情况、或在代理商的结算时录入明细单品以便监控代理商的库存和实际销售情况退货回执记录客户向代理商退货的情况、影响代理商的库存和实际销售情况退货管理退货时影响总库和代理商的库存变化代理商的库存和销售查询●专柜和专卖店管理VIP管理记录VIP基本档案、消费状况、累计积分等总店调分店总公司向不同专柜和专卖店进行配货分店之间调拨各专柜和专卖店之间直接调换货的记录分店调总店专柜和专卖店向总部退货销售回执记录专卖店和专柜的销售情况，同时支持远程POS数据的上传功能退货回执记录客户向专柜或专卖店退货的情况、影响其库存和实际销售情况分店库存和销售查询仓库管理系统银河物流管理系统仓库业务支持：采购入库、销售退货入库、报溢入库、原料入库、成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,因而银河物流管理系统对仓库业务类型是没有限制的；银河物流管理系统提供用户自定义仓库货位管理层次，可以轻松支到货架级仓库管理；银河物流管理系统库存成本支加权平均、移动加权平均、先进选出、后进先出法入库管理采购入库支持根据采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多种业务模式支持自定义入库类型自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息出库管理销售出库支持根据销售订单/合同、配送计划、发货通知、直接销售出库多种业务模式。支持自定义入库类型；自动