销售部物流科职位说明书

1玉溪红塔烟草（集团）有限责任公司营销中心市场部物流科职位说明书编制：督导科审核：人力资源部批准：发布时间：2005年9月1日2市场部物流科科长职位说明书一、职位概述职位名称物流科科长工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级市场部副部长工作地点直接下级物流科科员下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责根据发运计划内容，安排货物发运，确保货物及时准确安全到达目的地，并负责卷烟产品库的安全管理工作。2.工作职责（1）与计划科协调发运计划，保证发货计划与库存实物一致；（2）组织安排纸质合同打印，根据计划科发运计划安排货物发运；（3）与运输部门协调发运计划，组织、安排发运计划，监控货物运输过程；（4）与生产部门协调入库管理工作；（5）卷烟成品防护、贮存的组织实施和管理，以及仓库安全工作的组织实施和管理。33.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部计划科、集团生产管理部外部物流公司、保险公司4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相对独立的办公场所及相应的办公设施；无职业病危险出差情况无特殊需要不出差三、任职资格学历与专业学历大专专业物流管理或相关专业资质知识专业知识物流管理、仓储管理相关知识安全知识、统计知识能力管理能力计划组织能力、沟通协调能力专业能力分析判断能力、应变能力经历或经验三年以上工作经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心4职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。5市场部物流科（四科）科长职位说明书一、职位概述职位名称物流科（四科）科长工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物料科直接上级市场部副部长工作地点直接下级本科科员下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责根据发运计划内容，安排货物发运，确保货物及时准确安全到达目的地，并负责卷烟产品库的安全管理工作。2.工作职责（1）与计划科协调发运计划，保证发货计划与库存实物一致；（2）组织安排纸质合同打印，根据计划科发运计划安排货物发运；（3）与运输部门协调发运计划，组织、安排发运计划，监控货物运输过程；（4）政府留成烟合同管理；（5）与生产部门协调入库管理工作；负责卷烟成品防护、贮存的组织实施和管理，以及仓库安全工作的组织实施和管理。63.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部计划科、集团生产管理部外部物流公司、保险公司4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相对独立的办公场所及相应的办公设施；无职业病危险出差情况无特殊需要不出差三、任职资格学历与专业学历大专专业物流管理或相关专业资质知识专业知识物流管理、仓储管理相关知识安全知识、统计知识能力管理能力计划组织能力、沟通协调能力专业能力分析判断能力、应变能力经历或经验三年以上工作经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心7职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。8市场部物流科（四科）铁路航空运输管理员职位说明书一、职位概述职位名称铁路航空运输管理员工作性质小时岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科（四科）直接上级物流科（四科）科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责铁路航空运输业务的办理，网上卷烟交易合同的签定与管理，合同文本管理和报备方面的工作。2.工作职责（1）根据计划科安排日的发货计划，准确、及时开具卷烟销货凭证，并配齐卷烟购销合同，办理准运证，并将铁路发货合同带到昆明进行发货；（2）根据合同变更评审记录，检查、核对每份合同调整的品牌比例是否符合相关规定和要求，并将评审记录及需方来函作为变更9依据随货同行；（3）根据市场部填报的调令烟计划表，开具合同打印通知单，办理发货手续；（4）根据发货计划和空运通知单，配齐合同，办理相关手续，办理空运卷烟业务；（5）按照不同的结算方式对合同进行处理，对先款后货的业务，必须根据财务科的进帐单方可办理提货手续，对款未到而提前办理手续负直接责任；（6）办理政府留成烟合同，根据市场部合同评审表，开具标准的合同打印通知单，发传真、电子邮件至相关人员进行办理，并进行相关的统计工作。3.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部计划科、市场科外部物流公司4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格10学历与专业学历中专专业物流管理或相关专业资质知识专业知识合同管理、档案管理相关知识财务知识、统计知识，计算机知识能力管理能力专业能力计算机运用能力经历或经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。11市场部物流科公路运输计划员职位说明书一、职位概述职位名称公路运输计划员工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要根据发货计划组织承运力量，安排货物发运方面的工作。2.工作职责（1）协调准运证开具工作；（2）根据市场部的日销售计划合理制定每月每天运输计划，并按计划组织、调度发运工作；（3）分配运输任务，确保合理公正。3.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部计划科、市场科12外部物流公司、玉溪市烟草专卖局4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格学历与专业学历中专专业物流管理或相关专业资质知识专业知识合同管理、档案管理相关知识财务知识、统计知识，计算机知识能力管理能力专业能力计算机运用能力经历或经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。13市场部物流科公路运输管理员职位说明书一、职位概述职位名称公路运输管理员工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要公路运输业务的办理，并对公路运输整体情况进行监控方面的工作。2.工作职责（1）卷烟运费结算工作；（2）卷烟运费的数据维护工作；（3）与计划科、承运单位协调，对在途车辆和交货时间进行控制；（4）运输回单管理；（5）GPS系统管理。3.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权14沟通关系内部计划科、销区的沟通外部物流公司4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格学历与专业学历中专专业财务、统计专业资质知识专业知识档案管理、财务知识相关知识统计知识，计算机知识能力管理能力专业能力计算机运用能力经历或经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。15市场部物流科发票开单管理员职位说明书一、职位概述职位名称发票开单管理员工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责协调仓库库存，确保正确、完整、及时的开具各种发运通知单等方面的工作。2.工作职责（1）根据发运计划开具《仓库检验发运通知单》；（2）与仓库核对计划与实物是否一致。3.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部与仓库的沟通外部164.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格学历与专业学历高中专业财务、统计专业资质知识专业知识档案管理、财务知识相关知识统计知识，计算机操作知识能力管理能力专业能力计算机操作能力经历或经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。17市场部物流科发票开单管理员职位说明书一、职位概述职位名称发货计划管理员工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责根据计划科发货计划开具对外单据，打印纸质合同，检查发货计划与销售合同一致等方面的工作。2.工作职责（1）根据计划科下达的发货计划开具销售凭证，打印纸质合同；（2）核对片区销售合同，检查发货计划是否与销售合同一致；（3）根据合同变更评审记录，检查、核对每份合同调整的品牌比例是否符合相关规定和要求，并将评审记录及需方来函作为变更依据随货同行；（4）做好卷烟发货计划的保密工作，不得向任何客户提供有关卷烟发货计划安排情况；18（5）根据相关部门要求提供发货原始数据。3.职权范围工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部与计划科的沟通外部4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格学历与专业学历中专专业财务、统计专业资质知识专业知识档案管理、财务知识、合同管理知识相关知识统计知识，计算机操作知识、保密知识能力管理能力专业能力计算机操作能力经历或经验体能身体健康无疾病19个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。20市场部物流科叉车工职位说明书一、职位概述职位名称叉车工工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要严格执行叉车操作规范，完成规定工作任务。2.工作职责（1）完成当班的载运工作任务，并严格遵守叉车操作规程，安全驾驶叉车；（2）按标准、规范堆码空托盘（每码限堆12个）；（3）做好叉车的维护保养工作，经常注意叉车的使用情况，如发现设备故障按叉车使用规定报设备科安排处理；（4）协助仓管员、安全员做好当班的仓库安全工作。3.职权范围21工作权限对业务范围内工作的解释权和建议权沟通关系内部与仓管员、安全员的沟通外部4.工作环境与条件工作时间每天8个小时，每周40个小时，工作需要时需加班工作强度体力疲劳度小，精神疲劳度大工作环境相应的办公场所及办公设施；无职业病危险出差情况不出差三、任职资格学历与专业学历高中专业资质特种工种上岗证知识专业知识叉车维修知识相关知识安全知识能力管理能力专业能力机械维修能力经历或经验体能身体健康无疾病个性素质理性、沉着、严谨、细心职业风格思想意识克尽职守、遵纪守法、忠于职守22四、备注：职位说明书原则上每年修订一次。23市场部物流科仓库组长职位说明书一、职位概述职位名称仓库组长工作性质销售岗位级别岗位工资所属部门市场部所在部门物流科直接上级物流科科长工作地点直接下级下属人数X人撰写日期2005年7月二、工作内容1.工作概要主要负责控制仓储各道工序质量，确保卷烟安全存储。2.工作职责