中国科学院ARP系统V13版用户培训------科研项目模块

中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences中国科学院ARP系统V1.3版用户培训------科研项目模块中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences课程内容第一单元：背景介绍第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第三单元：V1.3版本操作举例第四单元：常见问题中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences课程内容第一单元：背景介绍第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第三单元：V1.3版本操作举例第四单元：常见问题中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第一单元：背景介绍所级系统的完善与优化是ARP二期一项重要工作，也是我中心进行运维支持和应用推进工作的一项重要任务，结合我中心2009年度工作任务书，我们决定在本年度末期对ARP所级系统进行升级，部署ARP所级系统V1.3版本。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences课程内容第一单元：背景介绍第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第三单元：V1.3版本操作举例第四单元：常见问题中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第一节：科研项目V1.3变更概述第二节：V1.3版本升级变更一览第三节：变更功能点介绍中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences科研项目V1.3变更概述此次V1.3系统升级中，科研项目模块主要从以下几个方面进行了补充和完善：1、WBS部分：调整WBS的编码规则；完善了项目层人员信息的校验、取值；补充完善课题状态变更校验；调整“CAS会计科目弹性域项目段自动维护”请求中关于经费部分的判断条件；2、产出物部分：完善产出物导入工具，减少特殊字符的限定；3、系统配置部分：修改了系统中分类信息的代码表；调整新增课题模版时的保存条件；。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第一节：科研项目V1.3变更概述第二节：V1.3版本升级变更一览第三节：变更功能点介绍中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第二单元：V1.3版本变更功能介绍所级科研项目V1.3功能点变更单任务名称所属功能点变更描述科研项目V1.3信息修改WBS部分调整三层结构的编码规则。项目引用人员信息程序修改：修改由于人员晋级，导致项目人员信息在12月31号不能引用的问题。课题状态变更条件调整：课题状态变更时,课题经费余额判断条件调整。课题生成账号的请求程序修改：调整CAS会计科目弹性域项目段自动维护请求中的程序产出物管理REPORT产出物导入程序修改：修改通过REPORT导入产出物时，产出物中存在特殊字符无法导入的问题。系统配置信息修改新建课题模版保存条件。根据业务管理需要，调整“课题按社会经济目标分类”代码表（历史数据自动对应、替换）根据业务管理需要，调整“课题按任务来源分类”代码表根据业务管理需要，调整“课题按学科方向分类”代码表中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第一节：科研项目V1.3变更概述第二节：V1.3版本升级变更一览第三节：变更功能点介绍中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点1、关于三层结构的编码规则【变更内容】调整WBS三层结构的编码规则【变更概述】2010年开始，若沿用一期的编码规则建立三层结构，则生成核算账号的同时，有可能会与虚拟课题的编码冲突，为避免这种情况的发生，征求部分研究所项目管理人员意见后，确定规定科研项目所级系统的编码规则如下：项目：年度(2)+所自编码(4)课题：项目(6)+所自编码(1)子课题：课题(7)+所自编码(3)例如：2010年某项目分解结构为：项目：Y04321课题：Y043211、Y043212子课题：Y043211001、Y043211002、Y043212001备注：当年度为“1”开头，以大写的“Y”代替，其它规则与一期相同。Y04321Y043211Y043212Y043211001Y043211002Y043212001中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.2变更功能点2、项目人员信息【变更内容】调整项目人员在12月31日的选择条件【变更概述】项目层信息中的项目负责人信息引用于人力资源系统中，由于人力资源系统一般于每年12月31日人员晋级，造成科研项目管理系统中的项目层信息在这一天不能使用的问题，V1.3版本系统中，在项目层人员选择界面中修改了人员晋级时的判断条件。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点3、课题状态变更条件优化调整【变更内容】调整课题状态变更的判断【变更概述】当课题状态变更为撤销、结题、关闭时，系统会进行是否存在剩余经费的判断,有经费剩余时，不允许撤销或者关闭，可以更改状态为结题中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点4、课题模版【变更内容】修改新建课题模版保存条件【变更概述】在V1.2版本的系统中，由于有课题编码位数的限制及首字母的约束，导致科研项目系统管理不能保存新建的课题模版，提示错误信息：FRM-40735POST-INSERT触发器提出了不能处理的异常状况ORA-01400针对此问题，我们修改了保存的条件。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点5、CAS会计科目弹性域项目段自动维护请求【变更内容】在请求中调整课题经费的判断【变更概述】在V1.2版本系统中，子课题新建完成后，通过提交请求生成财务核算账号，同理，在课题结题验收收，通过此请求失效财务核算的账号，这个请求中的判断经费是否还有余额的条件不是很完善，有时会出现判断不准的情况，针对此问题此次V1.3版本的系统中，完善了子课题生成财务账号的情况CAS会计科目弹性域项目段自动维护功能的请求，课题关闭时，通过这个请求来判断核算的账号中是否还有经费。需要注意的是，结题时间到了，但是仍然有经费的课题，不同步结题时间，只同步开题时间，待余额为0时，同步结题时间。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点6、产出物导入【变更内容】修改REPORT导入工具【变更概述】在V1.3中完善了导入的程序，减少了特殊字符引号的判断。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点7、代码表的修改【变更内容】课题按社会经济目标分类【变更概述】此次社会经济目标的代码调整，失效了老的代码分类，由”课题按社会经济目标分类(2006)”调整为”课题按社会经济目标分类(2009)”，修改的内容详见系统中的代码表。在历史数据方面，我们采用自动对应的方式进行了调整。自动替换满足以下任一条件即可:1、课题状态是执行的；2、课题实际开始时间在2009-01-01至2009-12-31之间的；3、课题实际结束时间在2009-01-01至2009-12-31之间的；中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点7、代码表的修改【变更内容】课题按任务来源分类【变更概述】由于系统的中17及19代码含义发生了变化，此次的变更，先将系统中17（成果推广计划）、19(科技型中小企业技术创新基金)类的课题归到了1Z(国家其他任务)类，然后对代码表进行批量的替换。(新增：17-公益性行业科研专项、19-国家科技基础条件平台建设)中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesV1.3变更功能点7、代码表的修改【变更内容】课题按学科方向分类【变更概述】在以前代码的基础上进行了调整。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences课程内容第一单元：背景介绍第二单元：V1.3版本变更功能点介绍第三单元：V1.3版本操作的举例第四单元：常见问题中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences第三单元：V1.3版本操作举例第一节：WBS项目分解结构信息第二节：产出物信息维护与批量导入第三节：数据质量检查中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesWBS项目分解结构信息1、创建项目【注意】编码位数校验、首字母校验项目编码：年度2位＋所自编码4位备注：2010年后是以数字零“0”开头，则用字母“Y”代替，如01-Y1校验规则:首字母不为数字零0，位数为6位，不满足规则不允许保存。修改项目编码信息之至符合条件后，维护项目层其他信息项即可。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesWBS项目分解结构信息2、创建课题【注意】通过复制模板建立新课题;课题编码位数、首位校验;其他关键信息维护中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesWBS项目分解结构信息3、创建子课题【注意】子课题编码位数校验、首字母校验首字母不为0，位数为10位，不满足规则不能保存，直至满足基本规则；其中前7位从关联的课题自动产生。中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciencesWBS项目分解结构信息4、生成核算账号的请求【注意】在课题、子课题有效时间范围内，财务可以进行正常的收支业务；超过时间段的范围时，系统会有判断，如果当前余额为0，则同步课题结束时间并截止账号的使用，若当前经费不为0，则不同步核算账号,即截止时间为空，直至余额为0时，值集中增加课题的结题时间、子课题的结题时间。中国科学院计算机