中铁十八局石岩外环路项目部各部门管理细则

中铁十八局石岩外环路工程项目部各部门管理细则目录第一章项目部各部门职责一、工程管理部职责…………………………………………………1二、安质部职责………………………………………………………2三、财务部职责………………………………………………………3四、计划合约部职责…………………………………………………4五、综合办公室职责…………………………………………………5六、物质设备部职责…………………………………………………6第二章个人职责一、项目部（经理）岗位职责………………………………………7二、项目部（总工程师）岗位职责…………………………………8三、项目部（副经理）岗位职责……………………………………9四、项目部（工程部长）岗位职责…………………………………10五、项目部（安质部长）岗位职责…………………………………11六、项目部（办公室主任）岗位职责………………………………12七、项目部（合约部长）岗位职责…………………………………13八、项目部（会计）岗位职责………………………………………24九、项目部（物质部长）岗位职责…………………………………16十、项目部（主管工程师）岗位职责………………………………17十一、项目部（测量主管）岗位职责……………………………18十二、项目部（试验工程师）岗位职责…………………………19十三、项目部（保管员）岗位职责………………………………20十四、项目部（计量工程师）岗位职责…………………………14十五、项目部（资料员）岗位职责………………………………21十六、项目部（技术员）岗位职责………………………………22十七、项目部（测量员）岗位职责………………………………23十八、项目部（出纳）岗位职责…………………………………25第一章各部门职责：一、工程管理部1）施工图纸到位后参与施工图审核，并提出书面报告；2）负责编制工程开工报告，按时向上报《工程周报》；3）负责实施性施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、作业指导书、分部分项工程划分、竣工报告的编制：参与工程分包的策划；负责工程大事记得归口管理；4）依据本项目施工总进度计划，编制月、旬施工进度计划，经审批后组织实施，组织本项目碰头会；5）负责技术文件和资料及规程规范的管理和提供，组织技术交底；6）根据投标书及承诺书的约定以及项目管理部阶段目标要求，督促检查项目工程施工计划的制定与落实情况，根据施工实际情况对工程计划进行合理的调整，有效的控制工程施工进度；7）负责本工程设计变更、索赔等技术工作，拟定初步设计变更方案的设想和有关验算资料，及时收集、保存相关原始变更资料；8）负责提供主供材料采购计划和采购所需的技术要求、规程规范及图样等；9）负责不合格品返工、返修纠正措施、预防措施的审核，并对实施进行指导监督；10）负责施工测量放线、标识、监控量测和记录，整理测量资料并进行归档；负责测量仪器的管理，按期并按规定进行检定和校准；准确测算各工程项目的工程量，并整理出计算图、工程量、文字说明等11）负责本工程竣工资料的收集、整理、立卷、移交和归档工作，确保编制质量，符合规范和顾客要求；12）负责测量和配合计量管理工作，负责委外试验试件、材料、试验台账的提报；13）负责施工安全、质量和环保文明施工的过程监控工作，参加联检合评定，对不合格品依据纠正措施组织实施；14）负责工程部及作业队的各种原始记录集编制、整理。二、安质部1）认真贯彻执行有关技术政策、法律、制度以及部门规章、规范和有关标准，负责项目质量、安全、环水保、职业健康管理体系运行的具体工作，对工程质量、安全、环水保实施进行监督检查；2）负责质量、安全、环水保、职业健康管理体系文件编制合相关记录的收集归档；3）严格执行工程施工质量验收评定的规定，对项目部质量控制、记录、报验工作进行知道、监督、检查、考核；4）组织编写施工质量问题、应急预案，参与质量安全问题、事故的调查、分析、处理，写出事故调查报告，落实处理措施；5）负责与业主、监理单位及质量监督站、安全监督站就质量管理、安全检查工作进行联络沟通，并及时向生产副经理和总工汇报情况；6）定期组织质量、安全培训计划；并对项目部的培训工作及人员持证上岗情况进行指导、监督、检查、考核；定期召开质量、安全、环保会议；参与质量、安全事故的调查、分析和处理；7）负责每日巡视、组织每月质量、安全检查，发现隐患立即整改消除隐患，积极认真做好检查记录，负责向项目部领导及有关部门及时提供质量、安全工作的准确数据；三、财务部1）负责项目部会计核算管理，财务管理、成本核算管理、其他财务会计行为的管理工作；2）负责编制月、季、年度财务报告，对项目财务状况和资金运用情况进行预测，控制、分析和总结，做到及时、准确；3）根据财务制度认真审核原始凭证、记账账单、规范记账、报账会计日常处理工作，做到手续完备，数字准确，项目清晰，按时编制会计报表，会计决算报告；妥善保管好会计凭证、会计账薄、会计报表等其他会计资料；4）会同合同管理部门搞好成本核算工作，及时提供控制各项费用指标的参考数据；5）对成本费用项目进行分解分析预测，制定成本费用控制预算，对成本进行监督检查，严格控制成本费用支出；6）根据工程进度情况，判断各项成本收入的配比情况，做好项目部和公司的内部结算工作，真实反应工程的收益状况；7）做好材料费、机械费的统计与审核工作；8）负责依法纳税、办理项目部各税的申报与缴纳工作；9）负责向业主计量款的收取工作；10）每月按时发放员工的工资和对作业队的计价付款。四、计划合约部1）参加对项目的合同评审，参与项目与业主、公司的合同签署；负责施工期合同管理和合同修订、传递工作，并与顾客进行沟通；2）负责对工程分包方的选择、评审、签约、报批和管理，对不合格分包方及时进行处置；3）根据合同条款规定的要求，督促业主（建设中心）履行规定的职责，保障项目资金的及时到位；4）负责审核各项工程和分承包合同，根据工程进度和计量支付情况，审批对各分承包商的支付；5）负责项目的工、料、机分析和经营成本管理的数据分析，进行工程款的预结算；6）负责工程合同中二次索赔工作（由作业队及相关部门提供原始签证资料，经营部负责收集资料，并进行索赔工作。）；7）负责本部门的档案归口管理、保密工作；8）负责及时编制本项目的施工图预算，办理项目决算工作；五、综合办公室职责1）负责项目部文件和外来文件的管理，审批、发放和处理；2）负责项目部员工（含特殊操作人员）的资格审查、立档、培训等管理；对职工出勤进行监督；3）负责外部和内部沟通的管理及各部门的岗位目标考核；4）负责提供必要的办公和生活设施，并对设施进行管理；5）协助生产副经理完成征地拆迁工作。6）负责项目内日常事物管理，包含车辆、交通、办公、食宿等后勤保障以及安全保卫工作。7）对项目部的文明施工建设，人员培训、考核等工作的管理工作。8）负责项目部自用设备(办公用品及耗材)的管理及登记工作，信息化建设和办公自动化工作；六、物资设备部1）根据施工进度计划，按照采购计划、按时、足额、优质对施工所需的物资进行采购；2）负责物资采购信息的收集，供方的选择、评审、谈判和签约，对不合格供方及时进行处置；3）负责对自购或公司提供的物资、材料进行验证、记录、标识、储存、保管、发放和回收，并对不合格、不适用、损坏及丢失的产品进行标识和处置；4）负责对仓库内物资、材料进行防护，按照公司格式做好进出库存台账记录；5）每月对物资、材料进行清库检查，配合公司对材料等物品的核查；6）严把“四关”：入库关、保管关、发放关、退库关；7）对项目部现场设备物资管理，火工品施工管理进行监督检查，及时协调安排好现场的物资设备工作。第二章个人职责项目经理1）遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。2）项目经理主持项目部的全面工作，代表公司对工程项目全面负责。3）主持制定项目总体规划、施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月施工进度计划；4）确定项目经理部机构和岗位设置、人员配备及其职责。组织制定施工现场各项安全制度、办法、规定，并监督实施；5）保证安全生产经费的投入。强化安全管理，提高风险防范意识。组织进行项目危险源二次辨识和风险评估，制定重大危险源控制措施或管理方案，降低风险，确保项目安全生产。6）深入施工现场，处理矛盾，解决问题。不断完善经济制度，搞好经济效益，主持项目盈亏分析。7）做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。8）组织做好项目工程的竣工资料和交验工作、施工总结工作和工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作，接受公司的考核和审计：9）完成公司交办的其它工作。总工程师1）贯彻国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、标准、规程、质量标准以及公司的施工技术、试验、测量仪器管理办法；贯彻执行承包合同中业主规定的技术标准、技术规范及操作规程等文件，并监督实施执行情况。2）对项目的施工管理工作全面负责。在项目经理的领导下，对工程质量负全面技术责任。在本职范围内，对技术和质量有权作出决定和处理，并接受公司工程部的业务领导。3）组织技术人员熟悉合同文件，领会设计意图和掌握具体技术细节，参加设计技术交底，主持图纸会审签认，对现场情况进行调查核对，如果出入应按规定及时上报监理。4）协助项目经理负责项目管理体系的建立、运行、审核、改进等各项工作，在质量管理和质量保证方面对项目经理负责5）负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性；6）在项目经理主持下，组织编制实时性施工组织设计并按规定报批；组织各部门进行质量过程识别，危险源和环境因素识别，评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素；组织编制施工技术工艺组织措施、质量措施、安全技术措施及环境保护措施和作业指导书等，并在施工前组织有关技术人员进行全面技术、质量、安全、环保交底，指导各部门和技术人员贯彻实施；7）督促指导施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范和操作规程组织施工。研究解决施工过程中的工程技术难题；督促指导工程部门做好技术、质量、安全、环保二级交底工作。8）领导试验检测和测量放样及计量工作，确保测量、试验数据准确；负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告；9）定期组织工程质量检查，负责技术质量事故和工程质量事故的调查与处理以及审核签发变更设计报告；参加安全生产检查，对施工生产中存在的事故隐患，从技术上提出意见和解决方案。10）主持交竣工技术文件资料的编制、分类和汇总，参加交竣工验收；组织做好施工技术总结，督促技术人员施工工法，并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报。11）编制分项工程的施工组织设计、施工方案，要把安全技术措施及环境保护措施贯穿到设计、方案的各个环节中，定期检查方案措施的执行情况。项目副经理1）受项目经理委托，组织实施生产计划，负责质量、安全教育，保证各项制度的正常进行；2）按施工进度计划要求，全面负责工程施工的组织、协调、指挥和管理，并根据工程施工实际情况对工程计划进行合理的调整，有效的控制过程施工进度，保障工程质量；3）协调各作业队之间的生产安排，及时协调处理工作中发生的问题；4）定期组织工程质量、安全、重要环境因素和重大危险源的监测活动，防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现；5）负责标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作；6）正确处理公司、项目部和外部的关系和经济活动；带领部门领导负责征地拆迁工作，及时解决施工中的不利因素干扰；7）协调各种预案（现场、急救、酗酒、斗殴等）工作演练，总结经验，协助项目经理应对突发事件；8）协助项目经理组织管理施工现场，服从上级领导的安排。工程部长1）负责所管工程项目的施工技术工作，领导各工程师做好技术管理工作，对工程技术工作情况负责；2）熟悉中标承建项目合同条款和内容修改，做好设计文件的审核，进行现场核对，提报设计中存在的问题及