DA T 20.4-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式

DA中华人民共和国档案行业标准DA/T20.4-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式DatacollectionstandardsforthecataloguecentreofRepublicanarchives—FormatofbibliographicdatainterchangeOndisketteforRepublicanarchives1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录前言.............................................................................................................................11范围...........................................................................................................................22定义...........................................................................................................................23记录格式...................................................................................................................14文本文件格式和数据库结构...................................................................................35举例...........................................................................................................................4中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施1前言本标准规定的格式具有以下特点：充分考虑了各级档案馆民国档案机读目录的实际状况，因此除了提出以.txt作为扩展名的文本格式外，又提出了以.dbf为扩展名的XBabs系列数据库的库结构要求，以供各单位从自身的具体情况出发任意选用一种；本格式中规定的民国档案机读目录中各字段的要求，系根据DA/T20.1-1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》、DA/T20.3-1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则》和DA/T20.2-1999《民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则》而制定。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。本标准主要起草人：周忠信、邵玲、常福余、喻春生、任荣、潘涛、夏茂粹。中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施2中华人民共和国行业标准DA/T20.4-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式1范围1·1本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。1·2本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件。1·3本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录信息交换。2定义本标准采用下列定义。2·1档案目录按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。2·2机读目录将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。2·3数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。DA/T20.4-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施12·4记录完整描述一件事物的相关数据处理单元2·5字段记录中可标识的特定范围数据。3记录格式3·1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成一条记录由记录头标，若干字段和记录尾标组成。其结构为：记录头标字段1……字段n记录尾标图1记录结构记录头标标识记录开始的信息其取值为\\(两位反斜杠字符)记录尾标标识记录结束的信息其取值为//(两位斜杠字符)3·2字段结构字段名分隔符数据区字段结束符图2字段结构字段名标识该字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容取值为:（冒号字符)数据区字段的实际内容DA/T20.4-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施2取值为汉字、字母、数字等字段结束符指示该字段数据区结束取值为\(反斜杠字符)3·3文件结构若干条记录组成一个文件，文件的结构为记录1记录2……记录N图3文件结构DA/T20.4-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施34文本文件格式和数据库结构.txt文本文件.dbf数据库结构序号字段名称字段名数据类别字段名字段类型字段长度123456789101112131415161718分类号档案馆代码全宗号目录号案卷号宗号页号缩微号政权标识控制符题名责任者文本语种文件起始时间文件终止时间主题词附注分类号馆代码全宗号目录号案卷号宗号页号缩微号政权标识控制符题名责任者文本语种起始时间终止时间主题词附注字符字符字符字符字符字符字符字符字符字符汉字汉字汉字汉字字符字符汉字汉字FLHGDMQZHMLHAJHZHYHSWHZBSKZFTMZRZWBYZWQSWZSZTCFZCCCCCCCCCCCCCCCCCC406121212121218111206010128860100DA/T20.4-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施45举例某档案目录其著录工作单位如下：分类号J271-32J271-91档案馆代码432001全宗号1目录号案卷号27宗号页号缩微号16J0962政权标识控制符题名建立档案总库筹设国史馆提议责任者张继吴敬恒邹鲁附注文本语种起始时间1939．1终止时间主题词机构设置提案国史张继吴敬恒邹鲁档案馆名称：中国第二历史档案馆在以.txt为扩展名的文本文件申，表示为：\\分类号:J271-32J271-91\馆代码:432001\全宗号:1\目录号:\案卷号:27\宗号:\页号:\缩微号:16J0962\政权标识:\控制符:\题名:建立档案总库筹设国史馆提议\责任者:张继吴敬恒邹鲁\文本:\语种:\起始间:19390100\终止时间:\主题词:机构设置提案国史张继吴敬恒邹鲁\附注://或者表示为(舍去目录中的空白项)\\分类号:J271-32J271-91\馆代码:432001\全宗号:1\案卷号:27\缩微号:16J0962\题名:建立档案总库筹设国史馆提议\责任者:张继吴敬恒邹鲁\起始时间:19390100\主题词:机构设置提案国史张继吴敬恒邹鲁//在以.dbf为扩展名的数据库文件中，表示为：DA/T20.4-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-01实施5FLHJ271-32J271-91GDM43001QZH1MLHAJH27ZHYHSWHl6J0962ZBSKZFTM建立档案总库筹设国史馆提议ZRZ张继吴敬恒邹鲁WBYZWQS19390100WZSZTC机构设置提案国史张继吴敬恒邹鲁FZ