DAT 21-1999档案缩微品保管规范

DA中华人民共和国档案行业标准DA/T21-1999档案缩微品保管规范1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录1范围...........................................................................................................................12引用标准...................................................................................................................13定义...........................................................................................................................14档案缩微品的保存...................................................................................................24·1贮存环境......................................................................................................24·2包装..............................................................................................................54·3包装物及包装材料.......................................................................................54·4缩微品的放置...............................................................................................54·5贮存用具......................................................................................................65缩微品制作档案的建立............................................................................................65·1缩微品制作档案的内容...............................................................................65·2缩微品制作档案的立卷...............................................................................66缩微品的检查与保管................................................................................................76·1缩微品的检查...............................................................................................76·2缩微品的保管...............................................................................................7中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施1中华人民共和国行业标准DA/T21-1999档案缩微品保管规范1范围本标准规定了档案缩微晶的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求，以及缩微品制作档案的建立和立卷方法。本标准适用于以聚醋、三醋酸纤维素醋片基材料制作的银-明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其他文献资料缩微品也可参照执行。2引用标准GB/T6159·1-1985缩微摄影技术词汇第一部分一般术语GB/T6159·2-1985缩微摄影技术词汇第四部分材料和包装物GB/T15737-1995缩微摄影技术银一明胶型缩微胶片的冲洗与保存GBJ16-1987建筑设计防火规范JGJ25-1986档案馆建筑设计规范ISO5466:1996摄影术-已显影处理安全摄影胶片的贮存方法ISO10214:1991摄影术-已加工摄影材料-保存用的存档包装物3定义本标准采用下列定义。3·1开放式包装openenclosureDA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施2一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缩微品包装方式。例如:片轴，片盘，封套，开窗卡片等。3·2密闭式包装closedenclosure一种具有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式。例如:翻盖式片盒，螺纹盖式片盒，套入盖式片盒等。3·3密封式包装impermeableenclosure一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。3·4档案缩微品archivalmicroform记录档案信息的、作为档案管理的缩微品。3·5缩微品制作档案archivesofmicroformproduction记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考缩微品制作过程、质量状况的原始凭证性资料。4档案缩微品的保存4·1贮存环境4·1·1温度和相对湿度4·1·1·1贮存环境的温度与湿度要求见表1。4·1·1·2可采用密封方式达到表1的环境要求。4·1·1·3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24h内温度变化不大于±2°C，相对湿度变化不大于±5%。DA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施3表1贮存环境温度和相对温度的要求中期（10年以上）保存永久保存感光层最高温度，相对湿度，最高温度，相对湿度，银-明胶干银微泡重氮2520～5021151020～3020～4020～50彩色2520～502-3-1020～3020～4020～504·1·2空气的净化空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。4·1·2·1空气中尘埃的净化使用过滤器滤掉输人胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%。4·1·2·2化学污染物的净化常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点:a)缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；DA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施4b)通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如:用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作；c)银-明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；d)缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存；e)用强制通风的办法使库房空气流通。4·1·3防火4·1·3·1存放缩微品的库房耐火极限应符合GBJl6中规定的一、二级耐火等级要求。4·1·3·2应备有无二次危害的自动灭火装置。4·1·3·3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。4·1·3·4缩微胶片包装物应达到经受150C干热达4h不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。4·1·3·5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。4·1·3·6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。4·1·4防水4·1·4·1必须采取防水措施。4·1·4·2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。4·1·5防光档案缩微品应蔽光保存。DA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施54·2包装4·2·1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。当胶片库能满足4·1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4·1规定的要求，或在低温下保存时，缩微品必须以密封式包装保存。4·2·2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。4·2·3包装时温、湿度的调整4·2·3·1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4·1所规定的温、湿度环境中加以平衡（见表2）表2各类缩微品调整平衡需要时间平衡时间（大约）缩微品类型平衡到80%平衡到100%单页胶片30min90min16mm卷片5d3周35mm卷片7d4周4·2·3·2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，再打开密封包装进行湿度平衡，时间大约为2～4周。4·3包装物及包装材料有关包装物及包装材料参见GB/T15737。4·4缩微品的放置4·4·1原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。4·4·2卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放(片轴的轴心线垂直水平面)，对卷绕在片盘上的卷片也可竖放。DA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施64·4·3片式胶片(平片、封套片、开窗片等)应垂直存放。4·5贮存用具4·5·1制作贮存容器、柜、架等，都应使用耐腐蚀的、不易燃烧的材料。4·5·2贮存用具的材料、表面涂层及它们挥发出的气体不得对缩微品构成损害。5缩微品制作档案的建立5·1缩微品制作档案的内容缩微品经检查合格后，应将其制作过程中各环节的文字材料和技术数据整理归入制作档案，其内容包括:a)拍摄任务书；b)拍摄前整理编排作业单；c)拍摄作业单；d)冲洗作业单(含各代)；e)拷贝作业单(含各代)；f)质量检测单(含各代)；g)更正补拍说明；h)缩微品移交资料；j)其他在缩微品制作中具有查考价值的资料。5·2缩微品制作档案的立卷5·2，1以档案全宗为单位，按档案年度或问题进行立卷。5·2·2立卷的缩微品制作档案；其内容应完整、齐全、准确。为便于查考应编制案卷目录、卷内目录、页次号等并填写备考表。DA/T21-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布1999-12-31实施76缩微品的检查与保管6·1缩微品的检查6·1·1检查内容6·1·1·1缩微品物理形态(卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等)是否有变化。6·1·1·2缩微品技术指标(密度、解像力等)是否有变化。6·1·1·3缩微品是否有其他可见性(微斑、变色、生霉等)变化。6·1·1·4包装材料是否有变形、脆化、发霉等现象。6·1·2检查方法6·1·2·1每隔两年，应选取一定数量的缩微品作抽样检查。6·1·2·2如发现保存环境的温湿度较长时间偏离所规定的范围，应不定期的进行检查。6·1·2·3每次至少应抽取全部缩微品中的20%做样品进行检查，其中2%左右为以前已经检查过的。6·1·2·4检查室的温、湿度应与贮存室的温、湿度相近。6·4·3检查中如发现问题，应及时报告和登记，并查明原因，采取有效措施。6·2缩微品的保管