办公室值班安排总结（六篇）

办公室值班安排总结（六篇）第一篇范文：安排会议值班一、安排会议值班（一）会议值班工作的内容和意义1、会议值班工作的内容（1）值班电话记录（2）值班接待记录（3）值班日记（4）做好信息传递1、会议值班的意义会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议顺利进行。（二）安排会议值班的工作程序1、制定值班工作制度（1）信息处理制度。（2）岗位责任制度。（3）交接班制度2、明确值班工作任务（1）在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息（2）要加强与会议无关人员出入会场的控制（3）手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示（4）要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录（5）要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻（6）必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务（7）做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作（8）必要时，应建立主管领导带班制度3、编制会议值班表会议值班表应包括以下内容：（1）会议值班时间期限和具体值班时间（2）会议值班人员姓名（3）会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号（4）会议值班负责人姓名或带班人姓名（5）用简明的文字表明值班的工作内容（6）表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名二、接待采访会议的新闻媒体1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则（1）报道的内容必须与会议基本内容相吻合（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定（4）要准备得全面周到、主动积极（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑（6）在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道（7）在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料2、接待新闻媒体的工作内容（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息（3）在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题（二）工作程序1、媒体人员登记2、为媒体人员提供简单的会议材料3、安排拍照和新闻发布会等传统活动4、安排媒体沟通会（三）妥善处理新闻媒体的负面报道（1）快速作出反应（2）联合或聘请专业公关公司处理危机（3）让负责人出面（4）对未知的事实不要推测（5）不要隐瞒事实真相（6）为媒体采访敞开大门（7）统一口径，用同一个声音说话（8）频繁沟通（四）汇总新闻媒体的各种报道三、做好会议的记录工作和简报工作1、为会议记录做好准备工作（准备足够的记录工具）2、会议记录的内容（1）会议描述（2）与会者姓名（3）缺席者请假条（4）宣读上次会议记录（5）有会议记录中产生的问题（6）通讯记录（7）一般事务（8）其他事务（9）下次会议日期（10）主席签名3、会议记录的工作程序会议记录的结构是：标题+正文+尾部（1）标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种（2）正文。首部+主体+结尾（3）尾部。右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”（二）做好会议的简报工作1、会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用2、会议简报的工作程序（1）会议简报的内容。（2）会议简报的结构。2、会议记录的要求（1）速度要求（2）真实性要求1）准确2）清楚3）突出重点（3）资料性要求2、会议简报的要求（1）真实准确（2）短小精悍（3）快是简报的质量体现（4）生动活泼四、收集信息的分类（一）会议信息的分类1、按照会议信息的作用划分（1）与会者信息（2）会议指导性、宣传性信息（3）会议议题性信息（4）会议主题内容信息（5）记录性、结果性文件信息（6）会议的程序性文件信息（7）会议交流性文件信息（8）会议参考性信息（9）会议管理性信息2、按照会议信息的保密性划分（1）保密性会议信息（2）内部性会议信息（3）公开性会议信息3、按照会议信息传递方式划分（1）会议讲话信息（2）会议书面信息（3）会议声像信息（二）收集会议信息的要求1、齐全2、及时3、准确4、有效（1）责任到人（2）履行登记（3）严格保密（4）明确范围（5）有针对性5、提供会议信息服务（三）收集会议信息的工作程序1、确定会议信息的搜集范围。2、选择会议信息的搜集渠道。3、确定搜集会议信息的方法（1）召集开会（2）提供书面材料（3）个别约见（4）会议结束时及时搜集（5）个别催退（6）按清退目录收集（7）限时交退（四）吃力会议信息的程序五、会议信息的作用：1、利用信息保证会议的顺利进行（1）利用信息，策划会议（2）利用信息，把握到会情况（3）利用信息，进行情况反馈2、利用信息进行会议沟通3、利用信息进行催办4、利用信息为决策服务5、利用信息为商务活动服务6、利用会议信息进行宣传六、反馈会议信息（一）反馈会议信息的内容和要求1、反馈会议信息的内容（1）反馈会前信息（2）反馈会中信息（3）反馈会后传达落实的情况2、反馈会议信息的要求（1）会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合（2）会议信息反馈的目的要明确（3）充分重视会议的反馈信息沟通（二）反馈会议信息的工作程序1、布置会议信息收集工作2、会议信息的搜集渠道的选择和建设3、建立定期的会议信息反馈制度4、做好会议信息的反馈汇报工作5、抓好会议反馈信息的落实工作（三）反馈方式与时机1、会议信息的反馈时机（1）在会议工作进展顺利时反馈（2）在会议工作出现问题时反馈（3）在会议工作吃处于停滞时反馈2、选择信息的反馈形式（正面指导与建设性反馈）3、会议信息的反馈方式（1）口头反馈（2）书面反馈（3）会议反馈第二篇范文：节假日值班安排新明小学暑假值班安排2021年春季学期值班时间：2021年7月4日至2021年8月31日值班人员：杨达仁联系电话：[phone]值班要求：1、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；2、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；3、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附：黄伟誉联系电话：159770055753611069黄洁云联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年7月2日新明小学清明节值班安排2021年春季学期值班时间：2021年4月3日至2021年4月5日值班人员：杨达仁联系电话：[phone]值班要求：4、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；5、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；6、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附：黄伟誉联系电话：159770055753611069黄洁云联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年4月2日新明小学五一劳动节值班安排2021年春季学期值班时间：2021年5月1日至2021年5月3日值班人员：杨达仁联系电话：[phone]值班要求：7、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；8、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；9、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附：黄伟誉联系电话：159770055753611069黄洁云联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年4月30日2021年春季学期值班时间：2021年6月14日至2021年6月16日值班人员：杨达仁联系电话：[phone]值班要求：10、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；11、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；12、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附：黄伟誉联系电话：159770055753611069黄洁云联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年6月11日2021年秋季学期值班时间：2021年9月22日至2021年9月24日值班人员：黄伟誉联系电话：[phone]值班要求：13、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；14、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；15、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附章成娟联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年9月21日2021年秋季学期值班时间：2021年10月1日至2021年10月7日值班人员：黄伟誉联系电话：[phone]值班要求：16、维护学校的稳定工作，关锁好校门，保护好学校的财物，晚上到学校值班；17、做好上传下达工作、来访来电做好记录工作；18、负责处理学校的突发事件，重大问题及时与学校领导联系处理。附章成娟联系电话：[phone]久隆镇新明小学2021年9月21日第三篇范文：行政值班安排湘潭市三中行政值班安排表星期一：陈健、卢学农、颜艳星期二：冯玉泉、肖齐辉、谢卡娜星期三：周建军、陈建金、肖灿辉星期四：黄湘平、彭元芳、刘灵敏星期五：贺长文、谷清华、陈桂明星期六：陈健、董文明、施俊星期日：张建和、李向峰、刘春霞注：划横线的为组长，负责本组考勤、当天早起床、早操、静校、晚自习（晚自习由组长负责或安排本组成员）、晚就寝及学生就餐情况并在行政值班日志上登记值班情况。当天校级干部值班“五个一”情况由校级干部进行登记。一、值班要求：1、值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查，及时处理并上报各类突发事件，时刻保持联络畅通。2、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作，负责通知下一班值班人员并亲自将值班记录本移交至下一班值班人员（组长）。3、值班时间：当天6：10——10:30。4、静校时间：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）二、职责：1、早上准时到岗，督促寄宿生早操、巡视校园各处，7：20开始巡查校门口，做好值班的检查和督促（学生校服、校牌及出勤、文明礼仪情况）。2、检查值班老师是否准时到岗和认真履行职责。3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。4、在早操期间巡视寄宿部的寝室或教室，对未做操（留在寄宿部寝室、教室或在做操队伍之外）的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上，由政教处进行处理。5、中午12：30加强对教学楼各教室、寝室及校门口的巡查。6、下午下班时对校园进行巡查，重点在校门口巡查，护送学生安全离开校园。7、检查晚自习（尤其是晚1下课期间到各楼层走廊及教室巡查）和宿舍学生的管理工作。待晚就寝学生安静后方能离开。8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。9、记录本：《行政值班日志》——传达室、《学生公寓晚间管理记录：班主任签到表》——学生公寓记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。湘潭市三中第四篇范文：勤工助学办公室值班工作总结篇一：勤工助学服务中心办公室学期工作总结上下一致齐努力勤工助学创效益——2021-2021上学期勤工助学服务中心办公室工作总结本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行，仿公司模式运作，定岗定责，每个岗位明确目标，明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长，流程上不断完善，体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作，使本中心的日常管理制度日趋完善。经过一学期的探索实践，办公室本学期完成的工作主要有：一、办公室五大部门各自负责的工作概况1、宣传部：校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息，办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大，负责宣传部的正式助理只有1人，因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理，满足中心宣传