院系档案目录

一级二级三级1.1院系简介各年、各阶段院系简介1.2.1组织机构图各阶段组织机构图1.2.2工作机构各类工作小组、领导小组、工作委员会1.3集体荣誉各种集体荣誉原件或复印件或照片1.4职工集体照各年、各阶段职工集体照片或教研室集体照片1.5职工名册各年、各阶段职工花名册（通讯录、签到册等）1.6.1学生名册每学年、每学期各专业、各班级学生名册1.6.2学生人数统计表每学期各专业、各班级学生人数统计表1.7学生毕业照每年学生的毕业照片1.8办公室情况不同阶段的办公室一览表、照片2.1.1年度工作计划2.1.2年度工作总结2.1.3领导工作总结或述职报告2.1.4院务会议记录各年会议记录本2.1.5办学规划办学指导思想综述、事业发展规划等2.2.1招生宣传专业简介、宣传海报、咨询等2.2.2新生报到宣传板、条幅、海报、报到图片2.3.1授予学位文件授予学位有关的管理文件和制度2.3.2授予学位名单每年授予学位名单2.3.3不授予学位名单每年不授予学位名单及有关材料2.3.4特殊授予材料特殊授予学位人员的材料2.4评优工作各类评优评先材料延安大学**院系档案目录分类号1学院概况2行政管理1.2机构设置1.6学生情况2.1院务管理2.2招生工作档案分类目录档案位置备注2.3学位授予第1页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注2.5.1绩效考核绩效考核材料2.5.2年度考核年度考核结果（考核表交人事科）2.6.1来访接待来访接待、上级检查活动2.6.2新闻宣传网站宣传、板报宣传2.6.3外务活动外出考察、交流活动2.7安全稳定安全稳定工作有关材料3.1.1教学工作会议记录3.1.2教研室会议记录3.1.3专业培养方案各版培养方案3.1.4培养方案建设情况培养方案的制订、修订情况（计划、总结、过程材料）3.1.5课程教学大纲本科专业课程教学大纲汇编3.1.6学生评教学生对教师教学评价结果统计表3.1.7教师评学教师对学生学习评价结果统计表3.1.8教师上课情况每学期教授、副教授为本科生上课花名册、比例等3.1.9教学事故教学事故处理记录3.1.10课程表每学期课程表3.1.11听课评课领导听课评课记录表3.2.1实践教学方案实践教学体系、各专业实践教学方案、各专业实践教学项目一览表、各专业实践教学学分统计表（占总学分比例）3.2.2课程实验教学实验教学安排表、实验项目表、实验课程开设情况统计表、各专业实验开出率统计表、综合性设计性实验开设情况统计表（比例）3.2.3实验报告3.2.4实验讲义、教材3.2.5实验指导人员实验指导人员情况表（是否主讲教师、是否专职实验员）3.2.6实验教学大纲课程实验教学大纲3.2.7课程设计课程设计材料2行政管理2.5年终考核2.6对外交流3.1教学管理3.2实践教学3教学工作第2页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注3.2.8毕业论文（设计）安排、答辩、总结、过程材料、照片3.2.9本科毕业论文设计指导手册3.2.10专业见习安排、总结、过程材料、照片3.2.11专业实习安排、总结、过程材料、照片3.2.12就业培训安排、总结、过程材料、照片3.2.13校企合作过程材料、照片3.2.14优秀毕业论文集每年论文集3.2.15实习实训报告学生实习实训报告3.2.16实践考核学生实习实训考核登记表3.2.17实践教学基地建设协议、签字挂牌、交流照片3.3.1多媒体教学管理规定开展多媒体教学的有关规定3.3.2多媒体教室使用情况多媒体教室上课课表3.3.3专职教师多媒体上课统计专职教师使用多媒体上课统计表3.3.4学生对多媒体教学的评价学生对多媒体教学的评教结果3.4.1教材征订管理征订管理办法、各类教材比例3.4.2教材征订表每学期各专业教材征订表3.4.3教材变更教材调整申请、变更说明3.4.4教材发放登记表（教师）3.5.1开课计划3.5.2培养方案变更申请3.5.3教学任务书3.5.4调课申请表3.5.5教学日历表3.5.6课程教案3.5.7上课签到册3.4教材征订3.5教学过程材料3.3多媒体教学3.2实践教学3教学工作第3页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注3.5.8教师课堂考勤表3.5.9学生课堂考勤3.5.10作业登记册3.5.11课时费核算3.5.12课时费奖励3.6.1考试安排表3.6.2考试题统计表3.6.3巡考记录表3.6.4考试异常处理意见3.6.5监考调整申报表3.6.6试卷档案按学期存放，单独配套试卷目录3.7.1教学改革研究成果教学方法改革研究成果汇编、人才培养论文集3.7.2成绩评定管理课程成绩评定管理细则、课程成绩量化评定表3.7.3课程教学档案课程教学档案3.8.1教学管理人员基本情况表3.8.2教学管理队伍建设的规章制度3.8.3教学管理队伍业务培训情况3.8.4教学管理人员岗位职责3.8.5教学管理人员承担研究课题情况3.8.6教学管理人员获奖情况3.8.7教学管理人员发表研究论文情况3.8.8教学管理人员出版教材情况3.5教学过程材料3.6考试考核3.8教学管理队伍3.7教学方法与学习评价3教学工作第4页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注3.9.1教学质量监控管理制度3.9.2教学质量监控管理过程材料3.9.3教学执行情况材料各种教学审批单、听课记录、违纪处理材料、学籍变动、补考名单、限制考试等材料3.9.4教学检查材料期初、期中、期末教学检查3.9.5教学督导组成员3.9.6教学督导组工作材料3.9.7学生教学信息员名单3.9.8学生教学信息员工作材料3.9.9教师教学能力评价3.10.1创新教育规划、管理3.10.2大学生创新创业训练项目3.10.3创新教育学分4.1.1实验室规划4.1.2实验室建设方案4.1.3实验室管理制度4.2实验室基本情况实验室简介简介、设备清单4.3.1实验室承担教学情况实验室使用安排表、实验签到记录4.3.2实验室日常管理值班安排表、维修维护记录、使用记录4.3.3大型实验设备档案5.1.1专职教师招聘招聘公告、面试、试讲材料5.1.2外聘教师管理外聘教师材料5.2.1师资队伍数量与结构师资队伍数量与结构综述5.2.2教师花名册每学期专职教师花、外聘教师、双师型教师名册5.2.3师生比统计每学年师生比统计表3.10创新教育3.9教学质量监控4.1规划建设4.3实验室管理4实验室建设规划5师资队伍建设5.1教师招聘5.2教师队伍3教学工作第5页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注5.2.4专业负责人、学科带头人专业负责人、学科带头人有关材料（文件、申报、审批、个人证书等材料）5.2.5教学名师材料教学名师材料（审批文件、个人简介、证书等）5.2.6教师个人档案教师电子档案、纸质档案5.3.1教师参加教学竞赛专职教师参加教学竞赛情况5.3.2青年教师培养青年教师培养规划、进修考研规定等材料（学院考研文件）5.3.3青年教师导师制青年教师导师制材料（文件、指导记录）5.3.4教师交流培训教师参加学术会议和专业培训情况统计表（会议通知、照片、证书）5.3.5教师评优评先获奖情况教师评优评先获奖情况6.1.1教学研究项目专职教师承担教改课题情况6.1.2教学研究成果成果申报、获奖情况6.1.3教学研究论文专职教师发表教学研究论文情况6.2.1科研课题项目专职教师承担科研课题情况6.2.2科技成果、获奖科技成果获奖情况6.2.3科学研究论文专职教师发表科学研究论文情况6.3.1出版教材专职教师出版教材、教学参考书情况（附教材复印件）6.3.2出版专著专职教师出版专著情况（附复印件）6.3.3教材、专著评奖6.4.1教学团队建设教学团队建设材料（申报文件、申报书、审批文件、任务书）6.4.2精品课程建设精品课程建设有关材料（申报书、文件、任务书、网站截图、建设成果等）6.4.3双语教学双语教学情况（申请表、统计表）、双语教材6.4.4课堂教学改革7.1.1各专业简介7.1.2各专业建设规划7.1.3新专业建设申报、检查、验收7.2.1专业验收6科研工作7学科建设5师资队伍建设5.2教师队伍5.3青年教师培养6.1教学研究6.2科学研究6.3教材建设6.4质量工程项目7.1专业建设7.2专业评审第6页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注7.2.2学位授予权申报7.3.1学科竞赛组织管理竞赛组织安排、培训、实施等7.3.2学科竞赛获奖情况竞赛获奖情况统计7.3.3学科竞赛获奖证书竞赛获奖证书复印和电子版7.4.1学生考研情况每年各专业学生考研情况7.4.2学生考研管理宣传、指导、讲座、奖励8.1.1学生管理机构学生管理机构设置及学工队伍工作机构8.1.2学工队伍情况学工队伍情况一览表及情况说明（含每学年变动情况）8.1.3学生工作规章制度8.1.4学工队伍评优材料辅导员等政工人员评优材料8.1.5辅导员指导记录每学年教师指导学生工作的记录8.2.1政策与措施学风建设的文件、规章制度（含学风建设计划、总结）8.2.2学风建设组织保障领导小组名单、具体分工、组织实施情况8.2.3学生自主管理情况8.2.4学术、科技活动情况8.2.5奖学金评定办法8.2.6素质拓展学分认定8.2.7学生评优情况每学年优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、奖学金等的评选情况8.3.1学生管理制度学生管理的文件、规章制度8.3.2考风考纪教育每学年考风考纪教育活动材料8.3.3学生考勤每学年各学期学生考勤出勤情况总结，抽查情况及评比情况8.3.4学生违纪情况违纪学生处分情况、处分申报、处分文件，每学期违纪一览表（含考试违纪、作弊的处理）8.3.5学生考级考证情况每学年学生各类考级考证情况8.4.1校园文化活动相关制度鼓励和加强学生参加课外科技、课外文化体育活动的文件、规章制度7学科建设8学生工作7.2专业评审7.3学科竞赛7.4专业考研8.1组织保障8.2学风建设8.3学习氛围8.4校园文化活动第7页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注8.4.2学生科技活动每学年学生参加个性化培养、职业生涯、创业就业指导、科技竞赛等各种科技活动情况（项目，时间，人员等）8.4.3学生科技成果每学年学生科技活动、从事教师科研、发表论文、申报专利等成果统计（论文、作品、获奖等）8.4.4学生课外文化活动学生课外文化活动的情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）8.4.5学生课外体育活动学生课外体育活动的情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）8.4.6学生社会实践活动每学年学生“三下乡”和社会实践活动开展情况8.4.7学生文化艺术活动每学年学生参加演讲、辩论、书法、绘画展等文化艺术活动的情况8.4.8学生文体活动获奖情况每学年学生文体活动获奖统计8.5.1班主任工作学生学习指导开展情况（工作记录自存）8.5.2职业生涯规划学生职业生涯规划指导情况（工作记录自存）8.5.3学生心理辅导学生心理健康教育情况、心理咨询服务的工作情况（机构、人员、活动情况）8.5.4贫困资助家庭经济困难学生资助名单等情况8.5.5勤工助学学生勤工俭学情况8.6.1就业管理关于就业工作的政策、制定和工作安排、总结等8.6.2就业指导就业培训、人才交流会8.6.3毕业鉴定毕业鉴定材料8.6.4就业调查用人单位反馈意见、学生满意度调查等8.6.5就业统计每届毕业生毕业率、学位获取率的相关情况、就业统计表、毕业生年底就业率情况统计（专业、初次就业、年底就业、去向）、考取公务员等情况8.6.6创业指导教育8.6.7杰出校友校友信息、用人单位信息9.1.1党员政治学习9.1.2学生德育教育关于加强学生思想道德素质与文化素质的措施、文件9.1.3学生综合素质评测学生个人素质综合测评实施办法、实施情况9.1.4主题教育活动学院开展的学生思想教育活动、主题教育活动及相关材料8学生工作9党团建设8.5学生服务8.6就业工作9.1思想政治教育8.4校园文化活动第8页一级二级三级分类号档案分类目录档案位置备注9.1.5集体评优优秀班集体、文明宿舍等的评奖情况9.1.6青年志愿