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15.2.1电子表格概述5.2.2工作表基本操作5.2.3数据的图表化5.2.4数据管理5.2电子表格2实验一、工作表的基本操作和格式化要点:工作表中数据的输入,填充柄使用数据的复制、粘贴、选择性粘贴等编辑操作单元格引用:相对、绝对和混合公式、函数和条件的使用(条件函数、条件格式、条件筛选)工作表的插入、复制、移动、删除和重命名工作表数据的自定义格式化和自动格式化3实验二、数据图表化要点:嵌入图表和独立图表的创建关键要识图,选对绘图的数据。图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑关键认识对象,利用快显菜单。图表的格式化。关键认识对象,利用快显菜单。4实验三、管理数据要点:数据的筛选自定义筛选数据列表的排序数据的分类汇总关键:对分类对象首先排序对什么分类、对什么进行汇总、汇总的方式数据透视表的操作关键:分类汇总的局限要识表,分类、汇总和汇总的方式5电子表格概述工作簿(Book)Excel中用来存储并处理工作数据的文件,以.xls扩展名保存行号列号工作表标签编辑栏活动单元格地址工作表工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号65.2.1工作表基本操作单元格选取单个单元格:单击所需的单元格连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格整行或整列:单击行头或列头全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格:工作表任意处单击区域名字框7基本操作-数据输入双击单元格直接在单元格输入数据单击单元格在编辑框内输入数据有规律的数据,例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数据的输入系统提供的序列数据例:甲、乙、丙...;星期一、星期二...方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充8基本操作-使用公式公式形式:=表达式(表达式由操作数和运算符组成)操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符:+、-、*、/、%、、()字符运算符:&首尾相连关系运算符:=、、=、=、、运算符=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式符区域范围引用常量函数单元格地址9基本操作---使用求和函数双击∑看到计算结果2.求和单击∑看到计算公式1.选取存放结果的单元格10基本操作-使用函数函数形式:函数名(参数表)参数:常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入:粘贴函数法直接输入法例:使用If函数对年龄49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值11概念相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示相对引用:列坐标行坐标例B6,A4,C5:F8绝对引用:$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用:列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-单元格引用12概念对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作-区域命名135.2.3数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴(Y)图表名词术语14编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记??数据标志(点的坐标值)图例刻度线15修饰图表(坐标轴)字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节?创建重叠图表(与数据同区)02,0004,0006,0008,000营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想165.2.4数据管理数据清单(数据列表)由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应,表中的一列为一个字段,一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列17数据排序排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表,“数据|排序”命令设置条件18筛选数据自动筛选数据/筛选/自动筛选19分类汇总按某关键字段进行分类汇总,在汇总前必须按该关键字段排序分类汇总方式汇总字段20分类汇总嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选中21数据透视表数据透视表可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总字段和方式数据清单字段实验三
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