华北光学仪器公司设计所503项目资料管理员职位说明书

503项目资料管理员职位说明书岗位名称503项目资料管理员所在部门设计所直接上级设计所所长直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责503项目的档案文件图纸管理占全部工作时间的百分比：75%工作任务负责503项目的文档和图纸的收集、整理、归档、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作负责文档的打印工作职责二职责表述：严格执行技术资料管理和有关规定占全部工作时间的百分比：15%工作任务严格执行技术资料的借阅手续定期清点档案，每年底进行一次全面检查，确保不发生差错职责三职责表述：做好防火防盗工作，确保技术资料完全无损占全部工作时间的百分比：5%职责四职责表述：负责技术资料的调拨和索取工作占全部工作时间的百分比：3%职责五职责表述：完成上级交付的其它任务占全部工作时间的百分比：2%工作任务协助型号办和设计所办理会务及借款工作二、职权：权限对归档资料的搜集有监督检查权、审定权三、工作协作关系：内部协调关系质量管理部、科研技术部外部协调关系兵科院、209所四、任职资格：教育水平专科及以上学历职称等级初级及以上专业文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间档案管理培训产品技术知识培训财务管理知识培训计算机数据库管理培训标准化管理的培训外训、三周以上经验2年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能通晓档案管理知识、专业知识及技能，了解产品技术知识管理知识、技能很强的沟通能力-人际交往能力，熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备电话、计算机、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间六、关键绩效指标：1、技术资料的完整有序；2、上传下达及时准确；3、文件资料和图纸没有泄密。