电子表格软件Excel

1第5章电子表格软件Excel2003的使用日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，MicrosoftOfficeExcel2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。2•5.1认识Excel2003•5.2教学案例1——就业职位统计表制定•5.3教学案例2——工资表编制35.1认识Excel2003Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book1（依次为Book2，Book3…），扩展名为.xls。每个工作簿中可以创建多张工作表，每张工作表可以存储不同的数据。Excel2003工作窗口如图5.1所示。菜单栏工作簿名称工作簿名称工作簿名称【常用】工具栏工作簿名称工作簿名称【格式】工具栏工作簿名称工作簿名称编辑栏工作簿名称工作簿名称行标，一个工作表最多可容纳65536行工作表名工作簿名称工作簿名称状态栏工作簿名称列标，一个工作表最多可容纳256列4•5.1.1数据编辑•5.1.2公式和函数•5.1.3图表的建立•5.1.4其他功能55.1.1数据编辑•1．数据输入–活动单元格–移动“活动单元格•2．数据修改•3．单元格的选取与复制–（1）单元格的选取：连续区域的选择、非连续区域的选择。–（2）单元格的复制：选取了单元格后，单击【常用】工具栏上【复制】按钮；把鼠标定位到要复制到单元格区域的起始单元格，单击【粘贴】按钮。6•4．数据的清除、删除与插入–1）数据清除–2）数据的删除–①删除单元格：选定一个或多个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，弹出【删除】对话框，可选取“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，如图5.3所示。我们要删除第3、4行第一个单元格，并且让“下方单元格上移”，然后单击【确定】按钮，下方的单元格向上移动，第6、7行内单元格没有数据了。–②删除行（列）：选中要删除的一行（列）或多行（列），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，即可以把这些行（列）删除。–③单元格的插入、行（列）的插入，与单元格、行（列）的删除操作类似。7•5.单元格格式设置–（1）数字分类设置：【格式】菜单下选择【单元格】选项，弹出【单元格格式】对话框名称说明常规系统默认格式数值适用一般数字，可设置“小数位数”、“使用千位分隔符”、“负数”表示方式货币与数值类型相似，不过可以在数值前面添加货币符号会计专用与货币相似，还可以进行货币符号和小数点对齐显示日期提供多种日期格式，并提供了不同国家的日期格式时间提供多种时间格式，并提供了不同国家的时间格式百分比以百分数的形式显示单元格数值，并可以设置小数位数科学计数数值以科学计数法表示，可以设置小数位数文本任何格式数据都可以以文本类型处理特殊提供特殊格式的选择，如邮政编码、电话号码等自定义用户可以根据自己需要自定义格式8–（2）条件格式设置题目：将图5.1的工作表中，价格大于50的单元格内容以斜体、加粗、红色显示，步骤如下：1）选择要设置格式的区域，即选择D列的第3～7行单元格，单击【格式】菜单，选择【条件格式】选项。在弹出的【条件格式】对话框中的【条件1】选项区域中，选择“单元格数值”、“大于”，在最后的文本框中输入“50”，然后单击【格式】按钮，如图5.4所示。2）在弹出的【单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡，将【字形】设置为“加粗，倾斜”，将【颜色】设置为“红色”，，设置效果如图5.5所示。图5.4条件设置图5.5符合条件的单元格格式设置9–（3）自动套用格式步骤：选择单元格区域第2～7行有数据的区域，单击【格式】菜单，选择【自动套用格式】选项，在【自动套用格式】对话框中选择【古典2】格式（见图5.6）。最后单击【确定】按钮，完成自动套用格式设置，设置效果如图5.7所示。图5.6自动套用格式选择图5.7自动套用格式后效果返回105.1.2公式和函数•1）相对引用地址：这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如某公式中引用了“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变化。•2）绝对引用地址：这种方式的地址引用，地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。•3）混合引用地址：如果我们需要固定某列而变化某行，或是固定某行而变化某列的引用时，采用混合引用地址，其表示方式为“$A3”或“A$3”。11•1．运算符–（1）算术运算符（6个）–算术运算符的作用是完成基本的数学运算，包括加（＋）、减（－）、乘（*）、除（/）、百分数（％）和乘方（^）。–（2）比较操作符（6个）–比较运算符的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，是“TRUE”或是“FALSE”。包括等于（=）、大于（））、小于（〈〉、大于等于（＞=）、小于等于（＜=）和不等于（〈〉）。–（3）文本连接符（1个）–使用文本连接符（＆）可连接一个或更多个字符串以产生一长文本。例如：“2008年”＆“北京奥运会”就产生“2008年北京奥运会”。–（4）引用操作符（3个）–冒号（：）——连续区域运算符，对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用。如SUM（B5：C10），计算B5到C10的连续12个单元格之和。–逗号（，）——联合操作符，可将多个引用合并为一个引用。如SUM（B5：B10，D5：D10），计算B列、D列共12个单元格之和。–空格——取多个引用的交集为一个引用，该操作符在取指定行和列数据时很有用。如SUM（B5：B10A6：C8），计算B6到B8三个单元格之和。12•2．常用函数Excel2003函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户通过VisualBasic编辑器创建的自定义函数。–（1）求和函数SUM–格式：SUM（number1,number2,…）–功能：返回参数对应的数值的和。–（2）求平均值函数AVERAGE–格式：AVERAGE（number1,number2,…）–功能：返回参数对应的数值的平均值。–（3）求最大值函数MAX、最小值函数MIN–格式：MAX（number1,number2,…）、MIN（number1,number2,…）–功能：返回参数对应的数值的最大值、最小值。13–（4）四舍五入函数ROUND–格式：ROUND（number,num_digits）–功能：返回参数number按指定位数num_digits的四舍五入值。如果num_digits=0，则四舍五入到整数；如果num_digits0，则四舍五入到整数部分，如ROUND（3854,－1）=3850。–（5）根据条件计数函数COUNTIF–格式：COUNTIF（range,criteria）–功能：统计给定区域range内满足条件criteria的单元格数目。其中条件criteria可以是数字、表达式或文本。–（6）条件函数IF–格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）–功能：根据条件logical_test的取值返回不同值。如果条件logical_test为“TRUE”，则返回value_if_true值；如果条件logical_test为“FALSE”，则返回value_if_false值。14•3．输入公式单元格中不论输入公式还是函数，都必须以“=”开始。题目：对图5.1的Book1工作簿里Sheet1工作表进行“小计”列计算，计算公式为：“小计”=“数量”ד价格”。公式构造步骤如下：–1）在E3单元格中输入“=C3*D3”，相关单元格会用有颜色的外边表示，如图5.8所示。–2）公式输入后，按Enter键完成公式构造。–3）将光标放在E3单元格右下角填充柄处，此时光标呈“”形状，按住鼠标左键往下拖动到E7单元格，如图5.9所示，松开鼠标后自动完成对E3单元格公式的复制。图5.8输入公式图5.9利用填充柄进行公式复制15•4．利用函数向导输入函数–1）光标定位到E8单元格，单击【编辑栏】上“”按钮，弹出【插入函数】对话框。–2）在【选择类别】下拉列表框中选择“常用函数”，在【选择函数】下拉列表中选择“AVERAGE”（在列表框下面可以看到对这一函数的说明，包括函数功能和参数含义），如图5.10所示。–3）单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框，在【Number1】文本框内，可利用鼠标选取需要求平均数的单元格区域（也可以手动输入）；如果有多个区域，可以在【Number2】文本框内输入第二个单元格区域，如图5.11所示。–4）单击【确定】按钮，此时E8单元格中内容为“=AVERAGE(E3:E7)”，得到计算结果为“140”。图5.10【插入函数】对话框图5.11AVERAGE函数参数设置返回165.1.3图表的建立•1．图表类型Excel2003共提供了14种“标准类型”图表，各类型图表的对应关系如表所示。图例说明柱形图由簇状柱形图、三维簇状柱形图等7种柱形图来表示数据间的差异变化和数值比较条形图由簇状条形图、三维簇状条形图等6种横条来表示数据间的差异变化和数值比较折线图由折线图、数据点折线图等7种图形表示，它是用数据点状做标记，再以直线将各点连接所形成的图表饼图由饼图、三维饼图等6种图形表示，用于显示数据在饼图中所占的百分比Y散点图由散点图、平滑线散点图等5种图形来表示，将数据数值的大小以点的方式分布来进行数据的比较面积图由面积图、堆积面积图等6种图形表示，用以显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线圆环图由圆环图、分离型圆环图两种图形表示，类似饼图雷达图由雷达图、数据点雷达图等三种图形表示，以中心为原点并显示数据与中心偏离的情形曲面图由三维曲面图、曲面图（俯视）等4种图形表示，以两个不同的维度来显示数据的趋势曲线气泡图由气泡图、三维气泡图两种图形表示，利用散布点的方式来表示数据点的大小差异股价图由盘高-盘低-收盘图、成交量-盘高-盘低-收盘图等4种图形表示，以股票图形的方式来显示数据圆柱图由柱形圆柱图、三维柱形圆柱图等7种图形表示，功能与柱形图类似圆锥图由柱形圆锥图、三维柱形圆锥图等7种图形表示，功能与柱形图类似棱锥图由柱形棱锥图、三维柱形棱锥图等7种图形表示，功能与柱形图类似17**班级各门课程统计816879797597899090865152565458020406080100120课程分数平均分最高分最低分平均分8168797975最高分9789909086最低分5152565458物理化学数学英语语文数值坐标轴图表标题数值坐标轴网格线数值坐标轴标题分类坐标轴分类坐标轴标题数据标签图例数据序列数据表图表的组成元素如下图所示。18•2．图表的建立题目：为图5.13中的各课程的平均分、最高分、最低分的簇状柱形图–1）单击【插入】菜单，在其下拉菜单中选择【图表】选项，在弹出的【图表类型】对话框中选择【簇状柱形图】。–2）单击【下一步】按钮，进入【图表源数据】对话框，在【数据区域】选项卡下的【数据区域】中选择单元格区域“B15：G17”，在【系列产生在】区域选项中选择【行】单选按钮，如图5.14所示。图5.13成绩表图5.14图表区域数据的设置19–3）单击【系列】选项卡，在【系列】下的【分类（X）轴标志】中单击按钮，光标定位在弹出的对话框的文本框中，用鼠标选择C1：G1（即工作表表头“物理”、“化学”、“数学”、“英语”、“语文”单元格），如图5.15所示。–4）单击【源数据-分类（X）轴标志】中的按钮，返回【图表源数据】对话框中，单击【下一步】按钮，进入【图表选项】对话框。–5）在【标题】选项卡中，设置【图表标题】为“**班级各门课程统计”，【分类（X）轴】为“课