华润置地项目部组织架构和职责

项目部组织架构和职责2007年4月-1项目部组织结构随着华润置地(成都)公司的不断发展壮大，新项目日益增多，各部门的内部组织结构和各项业务流程建立完善的是公司对各部门提高工作效率的要求，同时也是公司迅速发展时，组织结构调整的需要，及实现公司整体战略目标的要求。它能让公司各部门间更加明确本部门的管理职责，寻找能提高部门绩效的业务流程方式，也便于公司监督、指导下属部门各项工作的营运执行情况。项目部在公司领导的倡导下，在公司调整后的整个公司组织架构的基础上，根据公司人员对项目部人员的配备，进行项目部内部组织结构的调整、设计，目的是为了更好的完成项目部的管理职能，完善各项目工作人员的职责，提高项目部的运作能力，提高部门绩效。组织结构的建立包括：组织结构图；项目部工作人员工作岗位职责；项目部业务管理流程。1、组织结构图。即用图形来描述项目部各工作人中的职责及其相互关系。2、项目部工作人员工作岗位职责。是我部门根据程序及分工协作要求而设置的各个工作岗位，所有岗位工作人员的权限、责任及其考核指标，以及它们之间的相互关系等。3、项目部业务管理流程。主要包括：业务程序，即项目部管理的标准化工作内容及职责；信息传递，即项目部内、外部文件传递的方式。项目部的组织结构建立在公司整个管理组织形式上，会根据公司要求和变化，不断调整和完善。项目部组织结构指导下的管理重点在公司对机构设置和流程调整的指导下，制定项目部组织结构，而在项目部组织结构建立的基础上，针对我部门的部门性质，制定我部门的管理方式和管理重点。由于项目部属于公司产品的生产部门和产品施工督促管理的执行部门，所以我们在公司“以客户为中心”的营销导向的战略目标管理下，制定项目部的管理重点，客户关心的问题就是我们着重要管理的问题，对于我们的产业特点来说，客户关心的问题就是我们产品的质量问题，所以我们管理重点就是：要注重我们生产出来的产品的质量。项目部的管理实质上是对产品生产过程的管理，具体到实际中就是对施工过程的管理，对施工单位在工程施工过程中多方面的综合管理。在管理过程中，我们重点的任务是根据公-2司战略目标，制定我们的目标，管理重点放在目标管理、计划管理、质量管理、资源运作管理，通过公司总体战略目标制定我部门的目标，个人根据部门目标制定自己的阶段目标，并通过目标层层落实，最终实现公司总体战略目标。目标管理做为我们的管理指导思想，而在实现目标管理时我们将计划管理和质量管理、资源运作管理做为实现最终目标的途径。在管理的过程中重视每个工作人员根据项目部的总体目标、阶段目标制定自己的阶段目标，再根据自己的阶段目标做好计划安排，做到工作有计划、有安排，真正将目标落实到实处。质量的要求是公司总体战略目标的一个重点，这就要求我们做为生产产品的执行部门严格进行质量管理，在管理过程中建立《资源运作评价体系》，通过对资源运作的客观评价，全方位的了解资源运作过程中的各项情况指标，有针对性的对管理过程中的偏差进行及时调整。尽最大可能让资源的运作能力达到最优化。就我们项目部的管理重点，我们将会在工作中通过群策群力的方法，通过制定总体目标和重点阶段目标、每周召开计划会议、建立资源运作动态分析体系等方法，进行目标管理、计划管理、质量管理。-3一、项目部部门组织结构图：二、项目部工作人员工作岗位职责：（一）项目副经理：1、主要工作内容：负责公司开发项目施工计划的具体执行工作。负责与设计院、工程部、设计部的具体技术沟通工作。对发生的紧急突发事件，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案。2、工作职责：1）参与公司项目开发前期设计工作，参与设计院的具体技术沟通工作2）参与项目前期设计，协助分管助理总经理工作3）全面负责项目管理部人、财、物等资源管理和调配；牵头工程实施各部协调工作4）参与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作5）全面负责工程实施质量、进度、成本管理工作以及合约管理工作，具体负责项目施工计划的制订工作，本部门工作计划的制订和实施6）经主管助理总经理、总经理批准后，负责具体的执行工作7）现场监督工程施工计划的执行情况项目经理助理现场质量检查人员安装造价工程师计划主管项目部成本小组项目部技术、质量小组护卫队土建造价工程师项目部安全护卫人员材料管理人员安装现场工程师土建现场工程师项目副经理助理质量主管-48）现场指挥施工工作9）处理施工现场的技术方面的问题10）对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案11）负责项目部内部人员工作安排、协助总经办对所属人员考核3、直接领导：分管助理总经理（二）现场土建责任工程师：1、主要工作内容：工程技术的指导工作，开办计划的制定，现场施工工程质量的督促、检查，工程类合同的办理及合同付款的申请，与设计院、设计部、施工单位协调技术问题，与工程部沟通完成新技术、新工艺在施工中的实施。2、工作职责：1）项目部土建总、分包开办计划的编写。2）配合成本部与施工单位洽谈完成工程类合同的制定及办理合同工作，并在公司明源系统上进行合同的信息录入工作。3）对施工单位施工工作中工程技术的指导工作。负责确认施工单位的技术措施、方案的实施情况。4）现场施工工程质量的督促、检查，及时发现施工过程中的各种问题并指导施工单位针对工程问题进行整改。5）组织召开所管辖工程的各类工程会议。6）在项目经理的领导下，根据总体计划制定所管辖工程的具体计划，进行计划的执行工作。7）施工单位各工程计划的指导执行，并向项目经理汇报计划完成情况。8）负责与设计院、设计部、施工单位、监理单位等协调处理工程技术上的各种问题。9）负责与工程部沟通了解公司的技术、新工艺和工程施工工艺标准，指导施工单位在施工工作中，实施新技术、新工艺，并督促施工单位的施工达到公司工程施工工艺标准。10）工程资料的审定、甲供材料的事实审定，施工单位办理变更经济签证、技术核定的事实认定工作，以及及时签署。11）负责书面通知并配合成本组土建造价工程师进行现场收方工作。12）各不同施工内容施工单位间的协调工作。及与景观部、设计部施工工作的协调。-513）经办工程类合同付款，严格按合同精神审核并确认施工单位、供应商质量情况，并在公司明源系统上提交付款申请。14）配合开发部进行工作。15)负责所管标段土建的工程移交工作。配合客户部交小业主工作。16）安全文明施工的督促、指导工作。17）在项目经理的领导下，协助项目经理参与资源运作管理及评价工作。18）完成领导交给的其他工作。3、直接领导：项目副经理。（三）现场安装工程师1、主要工作内容：工程技术的指导工作，开办计划的制定，现场施工工程质量的督促、检查，工程类合同的办理及合同付款的申请，与设计院、设计部、施工单位协调技术问题，与工程部沟通完成新技术、新工艺在施工中的实施。进行施工单位水、电的接驳及分摊。2、工作职责：1）项目部安装工程开办计划的编写。2）与施工单位洽谈完成工程类合同的制定。3）对施工单位施工工作中施工单位工程技术的指导工作。4）现场施工工程质量的督促、检查，及时发现施工过程中的各种问题并指导施工单位针对工程问题进行整改。5）组织召开所管辖工程的各类工程会议。6）在项目经理事领导下，根据总体计划制定所管辖工程的具体计划，进行计划的执行工作。7）施工单位各工程计划的指导执行，并向项目经理汇报计划完成情况。8）负责与设计院、设计部、施工单位、监理单位等协调处理工程技术上的各种问题。9）负责与工程部沟通了解公司的技术、新工艺和工程施工工艺标准，指导施工单位在施工工作中，实施新技术、新工艺，并督促施工单位的施工达到公司工程施工工艺标准。10）工程资料的审定、甲供材料的事实审定，以及及时签署，以及施工单位办理变更经济签证、技术核定的事实认定工作。11）负责局面通知并配合成本组安装造价工程师进行现场收方工作。-612）各不同施工内容施工单位间的协调工作。及与景观部、设计部施工工作的协调。13）经办工程类合同付款，严格按合同签定支付节点审核是否完成节点进度、质量，并提交付款申请。14）施工用电、用水方案的制定，施工单位水、电的接驳及分摊。15）配合开发部进行工作。16)负责所管标段安装的工程移交工作。配合客户部交小业主工作。17）安全文明施工的督促、指导工作。18）在项目经理的领导下，协助项目经理参与资源运作管理及评价工作。19）完成领导交给的其他工作。3、直接领导：项目副经理。（四）造价工程师：1、主要工作内容：招标文件的制定，配合成本部投标单位的评标工作，变更签证、技术核定的核量、核价，工程施工工作中的现场收方工作，与成本部的协调、沟通，进行各种工程中发生的与成本有关的工作。工程结算工作。2、工作职责：1）项目部各种招标文件中开办计划、合同重要条件、工程的清单的编制。2）配合项目部责任工程师进行合同洽商，完成合同中商务条款的制定。3）配合成本部参与投标单位的工程评标工作。4）配合计划主管的相关工作。5）工程施工过程中，工程类变更签证的核定工程量工作，及发生费用的价格核定工作。6）工程施工过程中，在工程类变更过程中不能用图纸表述的施工工程量有现场责任工程师的配合下完成的现场收方工作。7）与成本部就工程中涉及到的有关工程类成本问题的沟通和协调工作。8）协助成本部进行项目部工程施工过程中动态成本的管理，每月进行变更成本科目的统计、上报。9）配合成本部进行工程结算工作。10）在项目经理的领导下，协助项目经理参与资源运作管理及评价工作。11）完成领导交给的其他工作。-73、直接领导：成本部经理、项目副经理。（五）计划主管：1、主要工作内容：项目部招标资料编制负责人和收集人，按照公司的总体规划，本项目的计划管理工作。负责项目总体及分项工程的编制。工程施工过程中各工种之间的计划协调，监督工程进度计划的实施统计，负责本项目的甲供材料的计划管理工作，就与计划有关的工作对内、对外的协调。进度周报的编写、送集团的月报内容的编写。2、工作职责：1）招标资料编制的负责人和收集人，招标过程中的协调工作。2）按照公司总体规划，根据合同精神，协助项目经理，负责编制项目总体工程进度计划、分标段工程进度计划、分包工程进度计划。3）负责编制标段控制性时间节点工期计划，并与施工总包单位、监理、土建、安装工程师进行相关协调；4）根据计划内容，协助项目经理对项目负责本项目执行的计划管理工作，负责监督工程进度计划的实施、统计。根据统计进度计划反馈，及时进行纠偏。5）负责本项目甲供材料的计划管理工作，并按照工程部、成本部的甲供材料的整体计划做出相应调整6）负责调研工程进度计划的执行情况，并上报调研结果和处理意见7）参与图纸审核，并提供计划依据；负责按期编写计划评价报告及监控报告。8）负责落实计划中的相关资源配置，并根据工程实施进行调整。9）负责施工单位甲供材料申请量的审定，并负责反馈和评价执行情况。10）分包计划管理：参与跟踪甲供材料的到位情况、计划情况，并及时反馈信息。11）就与计划有关的工作与公司设计部、成本部、开发部的协调、沟通。12）项目部工程周施工进度报告的编写及送集团工程月施工进度报告的编写。13）在项目经理的领导下，协助项目经理参与资源运作管理及评价工作。14）完成领导交给的其他工作。3、直接领导：项目副经理。（六）质量主管-81、主要工作内容：按照工程部质量中心质量要求，负责本项目的质量工作；参与审查单位工程的施工组织设计；签署工程款的支付申请；参与处理工程中发生的重大质量事故；参与组织单项工程、分期交工工程和项目的竣工验收；负责编写项目质量工作总结报告。2、工作职责：1）负责与工程部沟通，按照工程部质量中心质量要求，参与工程部图纸优化变更管理；负责本项目的质量工作；参与审核工程竣工资料、竣工图编制工作。2）参与审查单位工程的施工组织设计；参与审查施工组织设计、施工方案；负责推进合同质量条款的实施；编写项目质量控制规划。3）审查项目分部分项质量控制细则；并负责项目分部分项质量控制细则实施；4）与工程部一起，负责推进质量样板管理；5）负责推进工程现场巡检；负责监理公司质量管理工作，并对监理公司工作人员和组织机构进行监督考