单元8工程项目信息管理

工程项目管理单元8工程项目信息管理Page2任务8.1工程项目信息管理概述任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.1工程项目信息•8.1.1.1信息•1．信息的概念•信息是经过加工处理以后，并对客观事物产生影响的数据•2．信息的种类•（1）按照信息的特征可以分为自然信息和社会信息。•（2）按照信息的加工程度可以分为原始信息和综合信息。•（3）按照信息的来源可以分为内部信息和外部信息。•（4）按照管理层次可以分为战略级信息、战术级信息和作业（执行）级信息。Page38.1.1任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.1.2工程项目信息•1．工程项目信息•工程项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。•2.工程项目信息的构成Page4文字图形信息•勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同等语言信息•口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉等新技术信息•通过网络、电话、计算机、电视等现代化手段收集及处理的一部分信息任务8.1工程项目信息管理概述•3．工程项目信息的分类方法•（1）线分类法，又名层级分类法或树状结构分类法。它是将分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。线分类法具有良好的逻辑性，是最为常见的信息分类方法。•（2）面分类法，是指将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。在使用时，可根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合的类目。面分类法具有良好的适应性，而且十分利于计算机处理信息。Page5任务8.1工程项目信息管理概述•4．工程项目信息分类Page6工程项目信息组织类信息管理类信息经济类信息技术类信息编码信息单位组织信息项目组织信息项目管理组织信息进度控制信息合同管理信息风险管理信息安全管理信息投资控制信息工作量控制信息前期技术信息设计技术信息质量控制信息材料设备技术信息施工技术信息竣工验收技术信息任务8.1工程项目信息管理概述Page7按照工程项目信息的来源项目内部信息项目外部信息按照信息的稳定程度固定信息流动信息任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.1.3工程项目信息化•工程项目信息化就是指从工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算等过程中充分利用现代信息技术和信息资源，逐步提高工程项目集约化经营管理程度，使信息对工程项目的贡献达到较高水平的过程。•工程项目管理是一个庞大的信息体系，它是集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门等参建单位。包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系；包括建设工程设计、施工、竣工验收等；地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展等信息。Page8任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.2工程项目信息管理•8.1.2.1工程项目信息管理•1．概念•信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制，具体包括对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。•工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。•2．信息管理手册•业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率，以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。Page98.1.2任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.2.2工程项目信息管理的内容和工作流程•1．工程项目信息管理的内容Page10（1）建立项目信息编码体系；（2）建立项目信息管理制度；（3）进行项目信息的收集、分类、存档和整理；（4）提供项目管理报表（包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表）；（5）建立会议制度，整理各类会议记录；（6）督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料；（7）施工期的信息收集。任务8.1工程项目信息管理概述•2．工程项目信息管理的工作流程•各项信息管理任务的基本工作流程，如：•（1）信息管理手册编制和修订的工作流程；•（2）为形成各类报表和报告收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；•（3）工程档案管理的工作流程等。Page11任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.2.3工程项目信息管理的主要工作•其主要工作任务是：Page121）负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行。2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护。4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。5）负责工程档案管理等。任务8.1工程项目信息管理概述•8.1.2.4工程项目信息管理的特点Page13项目信息源的多样性项目信息获取的艰难性信息的及时性要求高对信息的准确性要求提出了更高要求项目信息管理的困难性和复杂性较大Page14任务8.2工程项目信息的编码和处理任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.1工程项目信息编码•8.2.1.1信息编码•1．信息编码的概念•编码是由一系列符号（如文字）和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。为了信息在收集、处理、表示上的方式、规范，用一组数字或字符描述客观实体或实体的属性，这就是信息编码。•2．信息编码的原则Page15信息编码原则惟一性规范性标准化合理性可扩充性简单性适用性任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.1.2项目信息编码的方法•（1）项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。如表8-5所示。Page16编码名称10000000××××项目11000000一期工程111000001#楼11110000土建工程11111000一区11111100地下二层(基础)11111200地下一层及一层(复式)11111201A户型11111202B户型11111300二层及以上(标准层)11111301A户型11111302B户型1111140017层，18层(复式)11111401L户型11111402B户型1111150019层，20层，M户型(复式)1111160021层屋顶花园任务8.2工程项目信息的编码和处理•（2）项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。•（3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码）包括：政府主管部门、业主方的上级单位或部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。•（4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）应涵盖项目实施的工作任务目录的全部内容，包括：设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、招投标工作项、施工和设备安装工作项、项目动用前的准备工作项等。•（5）项目的投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方），它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。Page17任务8.2工程项目信息的编码和处理•（6）项目的进度项(进度计划的工作项)编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。•（7）项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。•（8）合同编码，应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。•（9）函件编码，应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。•（10）工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立，等等。Page18任务8.2工程项目信息的编码和处理项目阶段编码项目阶段名称活动类型编码活动类型名称V项目前期准备1投资B勘察设计阶段2质量D工程招标3进度P材料设备采购4安全C施工过程5其他F竣工移交Page19表8-3项目编码表示例任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.2工程项目信息处理的方法•8.2.2.1工程项目信息处理的工作内容•信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作。Page20工作内容收集收集原始资料，要求资料全面、及时、准确和可靠加工对所收集的资料进行筛选、校核、分组、排序、汇总、计算平均数等整理工作，建立索引或目录文件将基础数据综合成决策信息运用网络计划技术模型、线性规划模型、存储模型等，对数据进行统计分析和预测传输借助纸张、图片、胶片、磁带、软盘、光盘、计算机网络等载体传递信息存储将各类信息存储、建立档案，妥善保管，以备随时查询使用检索建立一套科学、迅速的检索方法，便于查找各类信息输出将处理好的信息按各管理层次的不同要求编制打印成各种报表和文件或以电子邮件、Web网页等形式发布8.2.28.2.2.1工程项目信息处理的工作内容任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.2.2工程项目信息的收集Page21（1）工程项目建设前期的信息收集（2）工程项目施工期的信息收集（3）工程竣工阶段的信息收集8.2.2.2任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.2.3工程项目信息加工处理及储存•1．工程项目信息加工处理的方法•（1）第—类方法是对资料和数据进行简单整理。•（2）第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息。•（3）第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。Page22任务8.2工程项目信息的编码和处理•2．信息加工处理的成果•项目管理人员对信息进行加工整理，形成各种资料，如各种往来信函、文件，各种指令，会议纪要、备忘录、协议以及工作报表。•3．信息的储存•经过加工处理的恼息，按照一定的规定，记录在相应的信息载体上，并把这些记录的信息载体，按照一定的特征和内容，组织成为系统的、有机的，可供人们检索的集合体，这个过程称为信息的储存。•信息储存的主要载体是文件、报告报表、图纸，影响资料等。信息的储存，主要就是将这些材料按照不同的类别，进行详细的登录、存放，建立资料归档系统。信息资料的归档，可按以下几类进行：一般函件、管理报告、计量与支付资料，合同管理资料，图纸、技术资料、试验资料、工程照片等。如表8-7所示。Page23任务8.2工程项目信息的编码和处理•表8-5工程项目信息目录示例Page24表现形式示例书面形式设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变更文件记录、电话记录等技术形式由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息电子形式电子邮件、Web网页任务8.2工程项目信息的编码和处理•8.2.2.4工程项目信息的检索和传递•无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。•信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。信息在传递的过程中，通常形成各种信息流，常见的有：自上而下的信息流，自下而上的信息流，内部横向的信息流，外部环境信息流。Page25任务8.2工程项目信息的编码和处理•在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基