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4/26電子郵件一三重社區大學上課投影片本週主題•什麼是電子郵件?•如何申請免費信箱?•使用WebMail收信。什麼是電子郵件•透過網路來傳遞信件,我們稱之E-mail(電子郵件)。每天都有成千上萬的人利用E-mail取代電話、傳真、限時專送與傳統信件之功能,幾秒鐘到幾分鐘之內就可以到達對方的信箱中,不僅快速又方便經濟,信件中還可以附加檔案資料!傳統郵件的寄件過程1.繳錢(貼郵票)2.收件者的名字3.住址郵差跑腿分信1.內送2.外寄寫信郵筒郵政總局信箱電子郵件的寄件過程1.繳錢(網路費)2.收件者的帳號(包括名字及住址)電線跑腿分信1.內送2.外寄寫信電腦數據機Mail主機郵政總局信箱電子郵件格式•傳統郵件寄送必須寫上收件者地址及寄件者地址再經由郵局傳送,E-Mail電子郵件也不例外,當我們要寫E-Mail給對方時需填寫收件者的E-Mail地址,信件才能正確的被送到收件者的郵件信箱。•E-Mail的地址有固定的格式寫法:帳號@郵件主機電子郵件格式(續)•帳號@郵件主機•帳號:使用者名稱亦即收件者的代表名字,所以在申請E-Mail帳號時最好能想一個最能代表自己的代號,以讓它人易記易懂為原則。•@:讀音同at代表「在……地方」,將帳號與郵件主機區隔開來的符號。•郵件主機:郵件主機的網址或IP位置。電子郵件格式(續)•例如:simor15@yahoo.com.tws36037@seed.net.tw使用者名稱伺服器名稱(郵件主機)申請免費信箱•Internet上提供了許多的免費E-Mail信箱,一個人可同時申請多個E-Mail信箱來使用。•可以上網搜尋免費信箱,就會有許多公司提供免費信箱的服務。•建議找大一點的公司,服務品質及個人隱私比較有保障。另外信箱也不要申請太多,以免太多不好管理。申請免費信箱•申請YAHOO免費信箱為例•優點:一各帳號,適用雅虎各項服務例如即時通,拍賣,購物…•缺點:雅虎為了減少成本支出,一些免費的服務開始縮水,例如個人信箱容量降到6MB,不支援POP3收信…•若你想有更完整的功能→付費申請YAHOO免費信箱•開啟瀏覽器後,進入Yahoo網站,點選最上面的信箱圖示。第一步•奇摩會員申請同意→「我接受」第二步:選擇帳號與密碼最重要的就是帳號密碼,這裡會花比較多時間~因為會遇到比較多的問題常見的錯誤訊息一些帳號命名技巧•帳號可以先取一個英文名字+生日例如:andy0325或mary1216…•或是先取一個英文字母+手機號碼例如:a09123456789第三步:填寫個人資料填寫個人資料•有的資料雖然它規定要填,但並不需要確實填寫,因為他也不知道妳填的資料正確性。•連絡信箱可以先空白~註冊完成囉!•勿必要記住上面寫的帳號、密碼,可以用筆記下來,以免忘記。•Yahoo的信箱就是帳號@yahoo.com.tw登入到自己的信箱•開啟瀏覽器後,進入Yahoo網站,點選最上面的信箱圖示。•填入自己的帳號以及密碼,再點選登入。•記住我的帳號打勾的話,下次要再登入時,就不用再打一次帳號。YahooWebMail介面•登入後,會看到收信、寫信按鈕。點收信可以讓你去收信箱中的信,或是點選收件匣,一樣可以收信。(1)表示有一封新信件未讀收信基本操作•進到收件匣後,會看到如下的介面。•列出目前收到信件的寄件者、主旨等相關資料。•點主旨就可以把信打開,讀取裡面內容。•右上角顯示目前信箱容量還剩多少,要記得定期清理信箱,如果容量暴了,信會寄不進來喔刪除信件•第一種方法:你已經把信打開。上面可以看到刪除、回信以及轉寄的功能。點選刪除,就可以把信刪掉。•第二種方方法:在收件匣中,把要刪除信前面的方框點一下,就可以打勾,再點刪除。寫一封信給自己吧~•點選寫信按鈕。1.收件者:先填入自己的Email2.主旨(一定要填)。例如:測試信3.再來下方空白的區域就是信件的內容。最後點寄信寫信其他功能介紹•我要寄給兩個人以上:可以在兩個收信人之間加上,(逗號)這樣就可以一封信寄給很多人。•我要儲存寄件備份:在下方的寄件備份前面方框點一下,打勾。•收件者,副本抄送以及密件副本:當你把收件信箱填到上述三欄位其實功能是依樣的。差異在於填到密件副本時,收到信的人看不到妳填在密件副本的人。•我要夾帶檔案:有時候有一些額外的照片、音樂要寄給好友,就可以點夾帶檔案。需注意夾檔大小。通訊錄的使用•使用通訊錄可以讓你不用記住難記的Email位址。•點選通訊錄標籤→新增聯絡人名字(或暱稱)以及電子信箱至少要填這兩格寄封信給同學吧~•將一位同學Email加入通訊錄。•寫封Email給他吧~
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