电子邮件软件的基本用法

1462182810489第1頁，共5頁電子郵件軟件的基本用法傳送基本郵件只要有了互聯網連線以及電郵軟件，就可以跟互聯網上任何人以電郵溝通。現以MicrosoftOutlookExpress為例，簡介電郵軟件的使用。啟動OutlookExpress後，收件匣就會被打開，裏面載有你收到的郵件。只要以滑鼠指向郵件，就可以看到郵件的內容。要撰寫新的郵件，要先按下按鈕，一個新郵件視窗便會出現。首先要在收件者、副本抄送及密件副本方塊中，輸入每位收件者的電子郵件帳號，每個收件者名稱之間都要以分號分隔。要從通訊錄中選取電子郵件帳號，加入新郵件，須按下新郵件視窗中的收件者圖示，「選擇收件者」視窗便會出現，讓你選擇收件人的名稱。收件者圖示1462182810489第2頁，共5頁在主旨方塊中，輸入郵件標題後，接著便要輸入郵件的內容。你可以像在文字處理軟件中一樣，使用工具列上的文字格式圖示，編輯郵件內文的字型及顏色、加入項目符號或編號，和選擇對齊方式等。把郵件內容寫完後，便可以按下圖示把郵件傳送給收件人了。若想加插附件和郵件一起寄出的話，在寫完郵件後，便按下(插入檔案圖示)，「插入檔案」視窗便會出現，讓你選取檔案插進郵件去。選取了的檔案便會出現在郵件的末端。傳送郵件圖示文字格式圖示1462182810489第3頁，共5頁回覆郵件看完郵件之後，若想回覆作者，便可按下圖示，一個新郵件視窗便會出現，電郵軟件會自動將原始郵件內容及主旨放在這回覆郵件的內容和主旨方塊內，及將原作者的電郵地址作為收件人地址。祗要在郵件內容方塊中再加入這次回覆信件的內容，就可以像普通郵件一樣寄出了。更改通訊錄內的收件人資料要更改通訊錄內的資料，首先要按下圖示，通訊錄中的收件人名單便會顯示出來，若想更改某收件人的資料，便要先以滑鼠選取收件人，然後再按圖示，收件人的資料便會顯示出來讓人刪改。要加入新的收件人的話，按下通訊錄圖示之後，便要按下圖示，一個空白的內容方塊便會出現，讓你輸入新收件人的名稱、電郵地址、收件人的家中和公司聯絡電話和地址等資料。回覆作者圖示通訊錄圖示新聯絡人圖示內容圖示1462182810489第4頁，共5頁一些和電子郵件有關的資料一些提供免費電子郵件帳號的網址://www.yahoo.com，共5頁有關電子郵件的參考資料在網頁，包括電子郵遞詞彙解釋、一些用電郵的竅門和一些電郵的參考資料等等。在互聯網上使用電子郵件的一些守則‧不要將郵件寄給不相關或會覺得被騷擾的收件人‧不要在郵件中加入太大的附件檔案‧要回覆一封同時寄給很多收件人的郵件時，應祗回覆予寄件人。除非確實有所需要，不要隨便使用全部回覆‧郵件內容應盡量言簡意賅，避免太長篇幅的議論‧不應直接或間接寄發、協助、或鼓勵連鎖郵件或郵件廣播‧郵件內容不應含有冒犯、粗鄙、不道德或非法的內容‧不應在郵件中披露別人的私隱或機密資料‧使用電子郵件時，應避免任何可能大大增加互聯網的交通量，浪費網絡資源，或影響其他互聯網使用者的行為