广州美术学院摄像机采购竞争性谈判项目

第一部分邀请函广州美术学院现拟采购一批摄像机，欢迎有兴趣的生产和经销企业参加谈判。1、项目名称：广州美术学院摄像机采购竞争性谈判2、项目编号：3、报价范围：见第三部分“用户需求”。4、服务起始期：合同签订后10天内完工。5、服务地点：广州美术学院大学城校区美术馆。6、本文件发布时间：2009年3月31日至2009年4月9日上午11：30。7、报价截止时间：2009年4月9日上午11：30。8、报名地点：大学城外环西路168号广州美术学院行政楼520室。9、地址：大学城外环西路168号广州美术学院联系人：蔡老师（技术）联系电话：80993115陈老师（商务）联系电话：3936201910、投标人需注明联系人及电话（封套内和外）第二部分投标须知一、说明1、凡参加本次投标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本工程有关的事项和困难情况。2、投标人应保证提供给招标小组的资料和数据是真实的。3、本次招标文件由以下部分组成：第一部分：邀请函第二部分：投标须知第三部分：用户需求第四部分：报价要求二、定义及解释1、货物指所有由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件以及必须向业主提供的其它相关文件。2、服务：指投标人为满足与货物有关的运输，保险以及其它伴随服务。3、招标人/甲方/业主：均指广州美术学院4、投标人：满足招标文件规定的生产和经销企业（接受联合体）。三、投标人的资质要求1、注册资金在10万以上，具有独立法人资格的生产或专业行业经销代理企业。2、投标人提供的产品必须符合国家有关规范要求和行业标准。3、合格的投标人应对所有招标内容投标，不允许只对其中一种或部分内容投标。4、在近三年内没有因经营违法违纪行为而被政府或业主宣布取消投标资格的记录。四、纪律保密事项1、凡参加与招标工作的有关人员均应自觉接受有关部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况。2、开标后，直至向中标人发出《中标通知书》时止，凡与审查、澄清、评标等有关资料及意见，参与招标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。3、从领取招标文件之日起至签订合同期间，投标人不得向招标工作人员及其他参与投标的企业透露投标文件等有关事项和内容。4、从领取招标文件之日起至签订合同期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价等过程中对招标工作人员施加任何压力、影响。招标人将拒绝其投标文件。5、投标人不得串通作弊，妨碍，排挤其他人，扰乱招标秩序，破坏公平竞争原则。6、已获得本招标文件者，应对招标文件进行保密，不得用于本次投标以外的任何用途，若招标人有要求，投标人应无条件地归还招标文件等资料。7、招标人没有义务向未中标的投标人解释不中标的理由。五、投标文件的编制1、投标文件的语言为简体中文。2、投标文件中所有计量单位和规格说明均使用国家法定计量单位表示。3、投标文件至少包括报价文件、商务文件和技术文件三部分，详细见以下要求。4、报价文件内容及要求：（1）标明所有货物的单价、总价，所有价格必须含税，含运输及安装调试费用；（2）投标人必须根据报价要求进行报价。报价单中不得漏填项目，否则为无效报价。5、商务文件内容及要求：（1）投标人的资质证明文件（营业执照、税务登记和制造或授权代理计量器具许可证）和产品的合格证明（出厂证明、检测报告）及其他有必要提供的资质文件；（2）投标人在近三年来与本次招标项目类似工程案例（院校类）的业绩表；（3）履行本项目合同所需的专业技术人员、售后服务跟踪人员；（4）售后服务的响应和备品备件的书面承诺和具体方案；6、技术文件内容及要求：（1）法定代表人、授权委托书等关于资格的声明函；（2）配置清单简要说明一览表（产地、品牌、型号）；产品的主要技术、结构、性能和质量水平的详细描述；产品制造、验收标准、检测报告等。7、投标文件都必须密封且装订成册，包装封皮上应有标明“招标编号、招标项目名称、正本（副本）、投标人名称”经济响应文件、技术商务响应文件分开封装，并在封口加盖单位公章。8、投标文件壹式叁份（正本1份，副本2份），正本、副本的内容应一致，若正本与副本不符的，以正本为准，任何行间插字、涂改和增删的，必须由投标人签字确认。六、招标文件的更改和澄清1、招标单位如须对已发出的招标文件进行更改的，招标单位将以传真的方式给所有领取招标文件的投标人发送更改通知书。2、投标人如须对招标文件进行咨询的，均应以书面形式通知招标单位，招标单位将在投标截止时间2日前将以书面形式予以答复，并将书面答复传真给每个领取招标文件的投标人（答复中不包括所有问题的来源）。3、更改文件和澄清文件是招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力。4、投标人在收到招标人发出的任何更改文件和澄清文件时，都应在收到后立即以书面形式向招标单位确认。七、产品要求所供应的产品必须是符合国家技术规格和质量标准的出厂全新合格产品，符合甲方的技术要求。八、售后服务要求保修期内，中标人须派专业技术人员负责提供现场服务和售后维护服务。要求1小时响应，24小时内到达现场处理故障。如在不能及时修复的，必须采取备件方式临时调换等措施，以保护用户的正常工作。中标单位必须按招标文件所列详细清单保证本次招标的所有设备及配件为原厂产品。中标单位必须免费更换非人为损坏设备和配件（保修时间按设备安装调试验收完毕之日起计算）。保修期应在1年以上。（1）系统故障排除系统故障包括设备本身物理故障、系统运行故障，当用户认为需中标单位到场时，中标单位必须及时到达用户现场，负责判断、分析故障原因，及时排除系统故障（所有因此发生的费用需在投标时予以考虑，如中标单位有无法自行解决的问题，必须向相关原厂商购买符合要求的上门服务）；如无法及时排除故障，且故障原因系中标人的软、硬件引起，或在原因不清的情况下，必须由中标单位提交应急方案，保证应用系统正常运行，并在最短时间内解决影响系统正常运行的任何故障、隐患。（2）投标方若有其他服务承诺，也将一并执行。九、评标办法及基本规则1、评标基本原则：评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》以及国家和地方政府有关招标投标法规的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。2、招标人只对通过初步评审合格的招标文件进行详细评审。评审内容至少包括产品质量、资信、报价、供货条件、售后服务。3、招标小组当众宣读投标人单位名称，开标将不得拒绝投标截止时间前收到的投标文件。4、招标人根据国家和政府规定的评标程序，依法推荐中标人。大学城校区摄像机采购项目审核表-符合性审查评委签名：序号审查内容及要求投标人1投标人2投标人3投标人…1资格证明文件齐全并符合招标文件对合格投标人资格要求2没有超出经营范围投标的3投标文件签署合格的4投标方案是唯一的5投标有效期足够的结论十、签订合同招标方在确认中标单位后，向中标方发出中标通知；中标方接通知后2天内草拟购销合同，并与招标方签订合同。十一、投标截止日期1、本次招标的投标文件递交时间为2009年4月9日上午11：30前，投标人递交的投标文件时间不得迟于规定截止时间，否则，视作废处理。2、本次招标的投标文件递交地点：广州大学城外环西路168号我院大学城校区行政楼520室，收件人：张老师；电话：39362116。第三部分用户需求一、为配合学校发展规划，适应学校发展的需求，广州美术学院现采购一批摄像机。二、基本要求及技术条件：1、本章对该项目的货物及要求进行描述，投标人必须响应并承诺下列要求：（1）投标人应提供厂商全新的、符合国家标准及用户需要的产品。（2）所提供的货物的性能应达到或超过参考指标中所列技术指标。三、所需主要货物的选用名称数量单价（元）合价（元）规格质保期备注摄像机10台3CCD，高清格式，硬盘存储可参考品牌型号（JVCGZ-HD6AC）含税总价（投标单位可按以上图表报价；亦可在基本格式不变的情况下自行制作报价表。）注意：一、以上数量均为暂定，以业主最终确定为准，按实结算。第四部分报价要求投标报价不低于企业自身成本的声明书广州美术学院：（以下内容由投标人自行填写）投标人法人代表：（签字盖公章）公司名称：日期：年月日地址：