电子阅览室计算机管理系统的开发和应用

电子阅览室计算机管理系统的开发和应用叶平郑巧英（上海交通大学图书馆200030）摘要依据电子阅览室业务管理的需求，结合数字图书馆的建设，研制了一套阅览室的计算机管理系统，并投入了实际应用。本文介绍了电子阅览室管理系统的结构框架和系统特点，简述了系统的功能模块。关键词电子阅览室；管理系统；计算机；网络DesignandApplicationofaManagementSystemForElectronicReadingRoomYePing,ZhengQiaoying(ShanghaiJiaoTongUniversityLibrary200030)AbstractThebackgroundandtheaimofthedesignofamanagementsystemforE-readingroomareintroducedbriefly.Detailsofthesystemstructureandfeaturesaregiven.Thefunctionsofthesystemarealsopresentedinthepaper:theyareuserregistrationandcertification,configureparametersandmaintenance,sitereservationandcomputermanagementsoon.KeywordsE-readingroom;Managementsystem;Computer;Network随着网络信息技术、多媒体技术、存储技术的飞速发展和应用，数字化的信息资源越来越多，并以其特有的快速、高效和便捷改变着人们学习和生活的方式。数字图书馆是信息的集散地，电子阅览室是数字资源利用、传播和学习的场所。通过计算机为读者提供数字资源的阅读、联机检索、收发电子邮件、上网学习等功能。电子阅览室给师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息服务，通过计算机、通讯、网络设备等为读者及时、广泛而准确地传递数字信息资源，在科研和教学中发挥着巨大的作用。电子阅览室是图书馆为读者提供数字信息资源利用、获取和处理的一个重要的中心。电子阅览室的服务方式和服务内容与传统的阅览室不同，为了提高管理效率、服务水平，必须使用计算机管理系统。同时电子阅览室的管理不仅是图书馆自动化系统的重要组成部分，而且对计算机网络方面应用的研究、跟踪新技术发展趋势、电子信息获取与应用、调整图书馆新技术应用策略等都将起到决定性作用。1电子阅览室管理系统建设背景1.1电子阅览室的主要作用概述电子阅览室为师生提供了一个良好的网络环境，电子阅览室的每台计算机均可访问校园网上的各种全文中外文数据库及视频数据库。同时，可通过校园网来浏览校园内的各种信息，并且还可通过教育网转接访问国内外大型信息网络。读者可以在因特网上遨游世界各地；获取自己所需的文献资源，也可自由参加在线交谈、讨论最新科技成果、享受商情服务、阅读电子图书、电子杂志、发送电子邮件,以及超越时空的网上购物、精彩纷呈的网络游戏等。1.2电子阅览室管理系统建设目的随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速发展，图书馆的各个业务都使用计算机管理，早在八十年代我校就有了图书馆管理系统。近来数字图书馆的出现使计算机在图书馆得到更广泛的应用。但是图书馆的阅览室还是沿用传统的手工的方式在工作，这对读者的管理、阅览室的利用率、读者的统计等带来了不便。根据调查，国内的阅览室管理基本以手工方式为主，而许多的阅览室的统计工作也是靠手工完成。为此我们希望结合数字图书馆的建设，研制一套阅览室的计算机管理系统，使图书馆的全部工作真正使用计算机管理，提高阅览室的管理水平，更好的为读者服务。电子阅览室作为校园上知识信息使用的实现工具越来越受到了学校的重视，沿用传统的阅览室管理模式即不能满足电子阅览室的业务需求，有需要花费人力和时间，因此我们认真分析了电子阅览室管理的需求，利用先进实用的计算机网络通讯技术，建设了电子阅览室的局域网，形成一个分布式的网络共享系统。对外与CHINANET、CERNET和INTERNET相连。形成一个高速，高性能，安全而又开放的网络系统，并设计了计算机应用软件来管理电子阅览室。为全校师生和教职员工提供一个先进，快捷的网络环境，共享国内外的计算机信息资源及本校图书馆的电子文献和馆藏信息，提高教学质量，改进教学环境，促进学校的全面提高与发展。计算机电子阅览室管理系统是对传统图书馆阅览室管理作了一次根本改变，一改以往的沉重、复杂、繁锁的手工工作与管理方式，以轻松，灵活的方式提出了管理工作的新理念，打破了工作中的局限性，管理和运作都焕然一新，节约了人力，物力和财力，提高了工作效率，并实现了有些手工管理无法实现的功能，其带来的好处是不言而喻的。2电子阅览室管理系统的结构和系统特点2.1电子阅览室管理系统的结构框架图1电子阅览室管理系统框架通过对电子阅览室业务管理流程的仔细分析，我们采用Client/Server的结构体系和数据库管理的方式建立电子阅览室的管理系统，以Delphi5作为开发平台，可运行于Windows98、Windows2000、WindowsNT等网络环境。电子阅览室具有连续开放，读者使用频率高、服务量大的特点，因此我们在系统设计时将读者数据、系统管理信息和统计数据等存放于服务器端，由三个校区的电子阅览室通过网络共享。读者上机和预约信息、各阅览室计算机信息等存放于本地数据库，以避免由于网络问题而引起管理系统不能正常工作。2.2电子阅览室管理系统的特点系统功能齐全：电子阅览室管理系统的功能模块覆盖了日常大量繁琐而又重复的手工作业，同时实现了有些人工管理难以完成的功能。可根据读者需求预约任意上机时间段、分配计算机、计算机管理、多种类型的统计报表等。友好的用户界面：具有方便的安装程序，用户只需回答几个简单的问题，安装程序自动对系统进行配置，迅速的建立起系统。系统用户界面简单、易用，用户无需经过培训，就能轻松上手。良好的实时响应性：系统软件面向全体用户，不仅满足实时一个用户的请求，还能实时的响应多个用户的服务请求，该系统通过校园网同时为我校三个校区的电子阅览室所使用。系统具有可靠的安全性：阅览室系统管理员可在服务端远程对任何一台计算机进行锁定、关闭等控制。由于目前互联网上的内容较为杂乱，且内容不易控制，学生在电子阅览室上网，就必须做好上网的监控和管理工作。当管理人员发现这类情况，可以进行监管，以防止学生浏览不健康的站点或下载有病毒的内容影响整个网络的安全。系统具有开放性和先进性：系统具有数据的共享能力，用户验证数据取自图书馆管理系统，实现了数据的一次输入多处利用，提高了工作人员的工作效率。系统为用户提供了个性化设置，更改系统功能和参数的能力，用户可以随意改动运行参数，如上机时间、读者权限等。系统功能远行稳定、维护方便、学习容易、升级方便、支持几乎所有的网络软件。高效的管理。对电子阅览室内计算机的管理，设备使用，读者的使用情况以及信息资源利用等情况进行统计。3电子阅览室管理系统主要功能（1）上机管理功能用户身份验证：通过对读者有效证件的射频卡号或条型码的读入，对读者的身份进行验证，确定是否是合法读者，以及是否有使用电子阅览室的权限。上机注册：计算机将对合法上机用户自动分配计算机的机号，并显示上机时间和结束上机的时间。当读者有某些特殊需求，需要在指定的计算机上上机，可以由工作人员手工填入需要的机号。上机信息维护：工作人员可随时根据需要对使用计算机的信息进行修改、删除等维护和管理。（2）参数维护：由用户根据电子阅览室的规定，填写读者在什么期限内，允许上机几次、上机的时间和删除预约上机的时间等。（3）上机预约管理预约登记：根据读者的需求选择所需要的上机日期和时间，系统将为将为已预约上机的读者保留该时间段的指定计算机。当读者在约定的时间没有来电子阅览室上机，系统将根据参数设置的等待时间，修改计算机的使用状态，提供给其他读者使用。当读者有某些特殊需求，需要在指定的计算机上预约上机，可以使用该功能。在阅读器上读入读者ID，选择读者所需要的上机日期和时间，及在“上机机号”框中，填入需要的机号即可。预约管理：工作人员可以随时对预约的计算机进行管理和维护，系统将当前所有预约上机的读者记录显示在屏幕上，工作人员可以直接在屏幕上选择读者记录，完成删除、修改预约上机的信息。（4）统计和查询功能系统根据电子阅览室的具体情况，提供了统计和查询的功能。工作人员可以随时将需要查看和统计的报表显示在屏幕或打印输出。系统提供按某个电子阅览室统计，也可以按多个电子阅览室统计，输出的统计报表以表单和图形方式。系统提供的统计和查询的类别有下列几种：计算机使用情况查询和统计：目前没有使用的计算机的查询，将所有没有使用的计算机列出；正在使用的计算机查询，将当前所有正在使用的计算机列出。上机读者情况查询和统计：对某读者上机信息查询，系统将显示被查询的读者正在使用的计算机号、读者卡号、上机时间、下机时间等信息。该功能只查询正在上机的读者。同时系统也能对某读者上机的历史情况的查询。系统通过上机的日志文件，根据工作人员提供的查询时间段，将该读者在选择的时间段内的上机信息全部列出。上机删除信息查询和统计：查询和统计删除的上机信息，在日期框中选择需要列出信息的日期。系统将显示该时间段内删除的计算机的信息，包括时间、机号、读者ID等信息。同时我们也可以通过读者卡号进行查询，在日期框中选择需要列出信息的日期，系统将显示该读者的删除上机的信息。预约信息查询和统计：查询和统计系统内全部预约记录，显示所有预约后还没有上机的读者、预约时间和计算机的信息；查询和统计某天预约记录，在系统提供的时间框中选择需要列出信息的日期，显示该时间段内预约后还没有上机的读者、预约时间和计算机的信息；某读者当天预约记录的查询和统计。系统将显示该读者的预约情况；隔天预约上机情况查询，显示某个读者或所有读者第二天所有预约读者的信息。计算机使用情况统计和查询：可随时查询和统计所有故障计算机的信息、正常使用的计算机和电子阅览室中所有计算机的情况。（5）计算机管理功能提供计算机管理输入屏幕，工作人员输入电子阅览室的计算机的基本信息，如计算机号、IP地址等。根据工作人员的需求可以提供实时的增加、修改和删除等。当电子阅览室的计算机发生故障需要维修时，工作人员可以将其状态设置为故障计算机，一旦计算机可以正常工作，即可将它恢复。计算机管理功能的使用需要特定的权限，系统管理人员在系统安装时可以设置用户的系统使用权限。（6）阅览室信息设置由系统管理员根据各图书馆设置的阅览室的参数，建立阅览室的信息。模块包括阅览室信息的增加、修改和删除。当图书馆需要修改阅览室信息时，系统管理员可以任意修改阅览室的名称、部门。结束语电子阅览室利用计算机，通信、网络设备为读者提供了一个良好的使用数字化资源的场所，是图书馆电子文献，网络资源为读者服务的一个窗口。长期以来电子阅览室倍受广大读者的青睐，在图书馆起着举足轻重的作用。我们研制的电子阅览室管理系统，能克服手工管理带来的许多不便，能改善服务的环境，提高服务的水平和工作效率，系统在图书馆已经投入正式使用，受到图书馆电子阅览室管理人员的欢迎。图书馆电子阅览室的生存与发展，在一定程度上掌握在读者手中，我们要以读者为中心，营造良好的信息环境。我们将在实际使用中不断完善系统功能，使电子阅览室的服务以最大程度地满足读者的需求。参考文献[1]赵涟漪杨保国.高校电子阅览室的管理待加强.图书馆学研究,2001(4)[2]张敦仲.金盘电子阅览室管理系统的结构、功能与特点.情报理论与实践,2001(5)[3]花茂盛郭睿威.电子阅览室管理系统.图书馆工作与研究,2000(5)[4]陆丹晨罗雨舟.它山之石,可以攻玉——利用网吧管理器改制电子阅览室管理系统.大学图书情报学刊,2002(3)作者简介：叶平，男工程师，E-mail:[e-mail]郑巧英，女研究员，上海交通大学图书馆副馆长、自动化系统研究室主任。