电子邮件软体的设定

電子郵件軟體的設定OutlookExpress&NetScape發信軟體網路管理組InternetMailServer1User2User1MailServer2User3User4MTAMTAMUAMUASMTPPOP3SMTPSMTPPOP3SMTP電子郵件遞送：SMTP&POP3電子郵件傳送過程：SMTP(port25)LocalMailServerRemoteMailServer本地端MailServer說：[e-mail]eDone遠端MailServer說：HelloOkayOkayOkayOkay校內電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄送。2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。PS:所謂的淡江大學IP範圍=163.13.0.0~163.13.255.255=210.60.221.0~210.60.221.255=210.60.222.0~210.60.222.255=210.60.223.0~210.60.223.255校外電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄送。2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。4、經由非許可的IP範圍送信：電子郵件傳送認證是採用IP或網域範圍的認證方式，而非身分與密碼的認證方式。所以，必須是透過淡江大學的網路連上Internet者，才可以利用本校的MailServer發送信件。經由非淡江大學網路上網者，一概不授與寄信之權利。PS:所謂的淡江大學IP範圍=163.13.0.0~163.13.255.255=210.60.221.0~210.60.221.255=210.60.222.0~210.60.222.255=210.60.223.0~210.60.223.255如何判定你連向上網，所使用的IP呢？在win2000和winXP的作業系統中，點選「開始」=「附屬應用程式」=「命令提示字元」。然後在「命令提示字元」中輸入ipconfig您可以在上述畫面中的IPAddress這一行內，看到您現在連線上網所使用的IP位址。例如：本畫面中所使用的網路IP位址為163.13.240.38，屬於本校的IP範圍﹝163.13.0.0~163.13.255.255﹞，所以可以直接利用本校的E-mail伺服器寄送電子郵件。若您的IP位址不屬於淡江大學的IP範圍，請洽詢您的網路連線提供公司﹝如Hinet、Giga、seednet…等﹞，使用該公司所給予的SMTP伺服器之設定。電子郵件接收過程：POP3(port110)RemoteMailServer使用者說：HelloUserIDPasswordGetthemessageDoneMailServer說：HelloOkayOkayOkayOkayClientUser電子郵件接收的常見問題﹝POP3﹞1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的接收。2、帳號認證失敗：輸入超過三次錯誤的帳號或密碼，即會因為認證失敗而造成帳戶被鎖定，而無法進行電子郵件的接收。3、防毒軟體的問題：目前Norton2001版的PC防毒軟體，在網路連線過程中，會有自行修改POP3連線伺服器設定的問題，而造成無法正確的與郵件伺服器連結來收取郵件。OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─1OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─2輸入顯示名稱：所謂的顯示名稱也就是E-mail寄件人的名稱OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─3輸入電子郵件地址：所謂的電子郵件地址也就是E-mail寄件人的電子郵件地址OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─4輸入內收電子郵件伺服器：所謂的內收電子郵件伺服器也就是接收E-mail的伺服器主機名稱或IP位址輸入外寄電子郵件伺服器：所謂的外寄電子郵件伺服器也就是寄送E-mail的伺服器主機名稱或IP位址OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─5輸入帳戶名稱：所謂的帳戶名稱也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱輸入密碼：所謂的密碼也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱之所需密碼OutlookExpress操作簡介新增郵件帳號─6OutlookExpress操作簡介校外寄送電子郵件設定─1點選工具選取帳戶點選內容點選伺服器標籤OutlookExpress操作簡介校外寄送電子郵件設定─2更改外寄郵件─SMTP：將原本設定的主機名稱改為您ISP公司，提供的Mail伺服器主機名稱﹝例如Hinet所提供的郵件主機為ms1.hinet.net到msb.hinet.net....等﹞NetScape傳訊者操作簡介新增郵件帳號─1編輯個人功能設定傳訊者及新聞群組NetScape傳訊者操作簡介新增郵件帳號─2個人資訊定：你的英文名稱：也就是E-mail寄件人的名稱電子郵件地址：所謂的電子郵件地址也就是E-mail寄件人的電子郵件地址NetScape傳訊者操作簡介新增郵件帳號─3信件伺服器：外寄電子郵件設定送信伺服器：也就是寄送E-mail主機的名稱或IP位址使用者名稱：也就是E-mail寄件人的名稱NetScape傳訊者操作簡介新增郵件帳號─4信件伺服器：內收電子郵件設﹝收件伺服器加入信件伺服器內容﹞伺服器名稱：也就是接收E-mail主機的名稱或IP位址伺服器種類：POP3伺服器使用者名稱：也就是E-mail帳號名稱NetScape傳訊者操作簡介校外寄送電子郵件設定─1編輯個人功能設定傳訊者及新聞群組信件伺服器修改送信伺服器更改送信伺服器─SMTP：將原本設定的主機名稱改為您ISP公司，提供的Mail伺服器主機名稱﹝例如Hinet所提供的郵件主機為ms1.hinet.net到msb.hinet.net....等﹞其他注意事項：在新版的outlookexpress6.0(IE6.0SP1)中，有自動enable在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟郵件附加檔，避免內含病毒的郵件附加檔被自動開啟，而造成電腦中毒。其他注意事項：養成在開啟收信軟體﹝outlookexpress或Netscape﹞之前，先更新防毒軟體的病毒碼！一般而言，防毒軟體公司提供給PC上使用的防毒軟體之病毒碼更新是3~7天/次。要真正取得每日最新的病毒碼程式，以symantec來說，要直接到*-*-i32.exe檔案，然後執行該檔案來更新你電腦上防毒軟體之病毒定義碼，以保持個人PC電腦病毒防護之最佳化。其他注意事項：寄送電子郵件給不同收件人時，請務必採用密件副本的方式，來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素，而造成他人的困擾。其他注意事項：寄送電子郵件給不同收件人時，請務必採用密件副本的方式，來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素，而造成他人的困擾。電子郵件備份Outlookexpress郵件的備份，可以有底下三種方式：1、將信件一封封的轉存成*.eml檔，來加以儲存2、將信件匯出到outlook或是exchange3、將所有信件完整備份：a、先取消“系統檔案”隱藏之設定﹝開啟檔案總管-工具-資料夾選項-檢視-點選“顯示所有檔案和資料夾”-確定﹞b、依據您登入windows2000的帳號，找尋“c:\C:\DocumentsandSettings\登入帳號\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{933B175B-5650-40C6-853B-BC32CD68440C}\Microsoft\OutlookExpress”資料夾，在此資料夾內包含所有的郵件。於此資料夾內選取您想要備份的電子郵件資料夾。電子郵件備份Netscape郵件的備份，可以有底下三種方式：1、將信件一封封的轉存成*.eml檔，來加以儲存2、將所有信件完整備份：a、先取消“系統檔案”隱藏之設定﹝開啟檔案總管-工具-資料夾選項-檢視-點選“顯示所有檔案和資料夾”-確定﹞b、依據您登入windows2000的帳號，找尋“C:\DocumentsandSettings\登入帳號\ApplicationData\Mozilla\Profiles\default\18ofehpb.slt\Mail\mail.tku.edu.tw”資料夾，在此資料夾內包含所有的郵件。於此資料夾內選取您想要備份的電子郵件資料夾。