2021年迎新晚会活动策划书

迎新晚会活动策划书迎新晚会活动策划书迎新晚会活动策划书1一、整体情况1)晚会主题名称：舞动青春唱响明天2)晚会目标：迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采3)时间：4)地点：5)主办单位：6)承办单位：7)本次晚会共个节目二、可行性分析1)本次晚会是某某学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达某某人。2)晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。4)理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。5)晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VcD光盘。6)迎新晚会将是某某学院今年最富.和活力的的重头环节，包含了某某学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。三、具体地点方式1)可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。2)晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境四、活动概况1、四位礼仪到岗2、会场服务器具3、引领观众进场入座4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作5、领导与学生负责人接待交流工作6、照相及DV工作人员到位7、维持秩序工作人员到位8、预演节目准备工作9、进出口控制工作10、外场小活动秩序维持工作11、主持人、演员到位12、晚会正式开始13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表14、节目开始15、节目中期的活袄与互动环节16、晚会结束时的对表演者鸣谢17、欢送领导与离场18、教师与学生离场19、晚会结束的后期工作迎新晚会活动策划书2一.活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二.活动意义及目的：知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三.活动主题：我与祖国共奋进四.活动时间：xx年9月25日晚19:00五.活动地点：足球场六.活动对象：全院师生，主要是大一新生七.活动主办单位：院学工处院团委活动协办单位：院学生会院广播台院青年志愿者协会八.总负责人：院团委老师九.活动形式及内容：各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十.活动具体流程：见策划书附一、附二、附三、附四、附五十一.具体工作分配：(一).节目及剧务组：此部分由院学生会负责工作分配：1.节目：①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交.实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由.实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务：①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域②.礼仪人员8名、培训等③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送④.安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑤.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑥.会后领导离席安全等⑦.(三).舞台外景及主持人组：⑧.此部分由院广播台负责⑨.工作分配：(具体以广播台策划为主)⑩.1.舞台：.①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料.②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题.③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等.④.解决用电问题及搭建舞台安全.⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作.⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成.2.主持人：.①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成.(四).文字宣传组:.此部分由院学生会及院广播台共同完成21.工作分配：22.①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)23.②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)24.③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)25.(五).总务组：26.此部分有院团委负责27.①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等28.②负责撰写领导演讲词(开幕词)29.③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送30.④节目单的协助确定31.十一.应急措施：32.1.天气应急方案：33.(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天34.(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟35.(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天36.2.停电应急方案：37.(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。38.(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。39.(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。40.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。41.3.灯光应急方案：42.(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。43.(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。44.4.剧务应急方案：45.(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。46.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。47.(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等48.5.现场应急方案：49.(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。50.(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。51.6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。52.十二.经费预算：53.具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.54.院学生会学生权益部55.xx-9-956.时间工作安排负责单位9月10日前确定活动方案院团委院学生会9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会9月15日确定舞台设计方案院团委学生会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位院学生会及支持人9月26日下午14：30节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院学生会9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会9月28日下午14：00外来人员接待到位院团委院学生会9月28日下午17：00舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门9月28日17：30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协9月28日18：30学生入场各部门9月28晚7：00演出开始各部门9月28晚9：00演出结束各部门57.附一：工作时间安排表58.附二：晚会具体流程：59.时间工作任务9月28日晚17：30一切就绪9月28日晚18：30学生入场9月28日晚18：50入场完毕9月28日晚19:00开场舞9月28日晚19:10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月28日晚19:20领导致辞并宣布晚会开始9月28日晚19:30主持人出场，节目随后开始9月28日晚20:00主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21：10工作人员留下清理会场附三：会场布置图：60.注：61.附四：舞台筹备时间安排：62.时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开始搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17：30前所有装饰完成附五：节目筹备时间表：63.时间项目9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报9月15—20日确定主持人9月17日海选，确定每系3—4节目及节目单9月18日—19日确定节目顺序及节目单9月18日筹备会议，确定所需服装并上报9月19日开始租借后制定道具9月25道具等全部到位9月21-25主持人台词准备9月25日下午14：30体育馆彩排验收9月27日下午14：30最后一次彩排9月28日19：00演出开始迎新晚会活动策划书3这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。晚会的形式和内容每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。xx年10月10日19：00—21：30地点：电子高专学生活动中心7月8日～9月1日节目筛选：9月21日拉赞助：9月3日～9月28日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：9月21日第二次节目彩排：9月28日第三次节目彩排：10月8日前期宣传：9月18日～9月28日展板宣传：9月28日～10月10日道具服装准备：9月21日～9月28日现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日会场布置：10月9日～10月10日xxtel:xxxxxxxxxxxx具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金