某公司综合基础管理系统项目技术建议书

XXXXXX分公司综合基础管理系统技术建议书建设单位（甲方）：XXXXX公司建议单位（乙方）：XXXXX技术有限公司一、项目背景2007年xxoo分公司为了加强公司的基础管理工作，提高工作人员的工作效率，实现例行工作的自动化、流程化，从而提升公司的整体运作效率，决定建设公司的渠道管理系统。二、系统描述1．目标在xxoo公司内部网络平台上构建一套满足xxoo分公司日常管理工作需要的电子化、自动化、流程化的基础管理平台。同时作为区公司统一信息平台的补充，渠道业务系统不再建设区公司统一信息平台已有的功能模块，仅对其目前尚未具备、且公司相关工作流程已较为成熟的管理工作进行系统开发。2．系统开发及运行平台xxoo渠道管理系统是基于计算机网络技术、WEB技术和数据库技术，运行在xxoo公司内部网上的，与日常办公管理工作紧密关联的管理平台，网内任何安装浏览器的计算机都可以接入平台。3．条件与限制信息架构设计可达到平均5次点选内可找到所需信息的目标支持注册用户数：3000~4000人。高峰期展示服务请求并发用户数：300人4．系统物理结构Internet/VPN放火墙总部渠道部门/移动营业厅移动内部网络…数据库服务器WEB服务器短信/邮件/应用服务器移动的短信网关渠道管理系统（1）数据库服务器整个平台的所有数据全部存放在数据库服务器中，由专业的关系数据库管理软件进行统一管理，保证系统数据的完整性、同一性和安全性。建议配置：IBMiSeries系列服务器+Linux9数据库系统：Oracle9i（2）Web服务器WEB服务器使用超文本标记语言（HTML-HyperTextMarkedLanguage）描述网络的资源，创建网页，以供Web浏览器阅读。平台采用HTTP服务器软件APACHE架设。平台的所有页面文件，公文、文挡等各种上传的资料也存放在WEB服务器上。建议配置：IBMiSeries系列服务器+Linux9HTTP服务器软件：Apache2+PHP4（3）短信网关服务器应用服务器中存放平台的支撑应用程序，如短信通知应用服务程序、模块通信服务程序等。建议硬件：IBMiSeries系列服务器+Windows2003AdvancedServer三、总体结构和模块外部设计1.系统功能模块系统管理个人工作角色管理部门管理批量工号管理短信类型设置待办事宜个人日记个人通讯录短消息工单管理计划安排待办工作新建工作工作监控流程定义模版定义工单统计交流平台公告栏员工通讯录营销方案论坛内部论坛链接内部邮件链接信息中心文档管理业务帮助生日短信设置固定资产管理项目合同管理项目模板管理项目统计模板管理…营业厅装修项目管理基站项目管理项目统计分类报表资产工单资产信息维护出入库管理资产查询统计资产工单定义资产分类报表基本信息管理2．模块介绍2.1．固定资产模块固定资产管理共分为五个模块，分别是：固定资产信息维护、资产出入库管理、物资查询统计、报表、资产工单及配置。固定资产信息维护。主要是固定资产一些基本的信息，也就是固定资产的基本表的维护。主要包括有：（1）固定资产分类表：将固定资产分类，方面按分类统一管理。（2）固定资产编码：将所有的物资都按照一定的规律做一个唯一编码。如物资编码由：物资用途，物资类型，品牌，规格型号，单位来确定。（3）供应商：记录供应商信息。（4）计量单位：记录计量单位信息。（5）仓库管理：系统将仓库分为3级进行管理，1级为大北海仓库，2级为各个县(市)仓库，3级为厅(部门)仓库。仓库权限：1级有入库，下拔，领用等权限。2级有入库，调拔，公领用。3级有领用等权限。仓库关联有相关的部门，部门的甘些人员（角色）可以操对本仓库进行以上相应的操作。出入库管理。（1）物资入库：可以先进行模糊查询所入库的物品，选定好编码后，可以入库。同时会生成一个工单（入库记录），并且发短信通知相关人员。（2）物资报废：报废固定资产，就是进行资产减库的操作。（3）物资领用：给使用部门领用固定资产。（4）物资调拨：主要是给高一级仓库给下一级仓库做物资的下拔用的。先是选中下拔的物资，在界面下面填写数量和接收人等，下拔就行。同样也会生成工单给接收人确认，物资才会增加。同时发短信给接收人。（5）工单查询(操作记录)：物资的操作，都会产生一条工单（操作记录），可以查看到自己所进行过的所有操作。管理员可以看到全部人员的出入库操作。可以打印出来确认。（6）工单确认：调拔物资的时候，需要接收人在收到物资之后进行的一个确认。确认之后，库存才发生增减。物资查询统计。主要是查询和统计目前仓库库存的数量情况，方便相关部门及时稽核物品。分为库存查询和汇总查询。（1）库存查询：可以查得到每批物品的入库情况，数量、单位、入库时间、入库人等信息。（2）库存汇总查询：统计各个仓库某种物品的汇总情况。报表。主要是以月作为单位做的一个库存的报表。主要分两类，一类是各个仓库的报表。另一类就是仓库汇总后的报表，如整个大北海固定资产的汇总报表和各个县(市)的固定资产汇总。资产工单。资产工单位的主要功能是，将我们公司的工作流和资产的出入库操作结合起来，当工单走到最后，或者是某个步骤时，就可以实现资产的出库或者入库操作。同时也可以像工作流一样，对资产的各种操作进行监控，短信提醒办理工单等功能。现在用的流程有：订购确认函，流程图如下：以后可以根据具体需要配置固定资产的固定资产、盘点流程、调配流程、申请流程的工作流程。采购部门进入填写《资产采购》工单工单流转通知物流部门接收物资部门领导审批综合部用章审批综合部领导审批市物流中心编制固定资产编号确认入库已确认编码直接入库末确认编码编码2．2项目管理模块2.2.1基站项目管理（1）基站基础数据管理基站名称位置管理（树状）县市、基站名称、基站编码基站内部信息管理基站地理情况、基站设备配置情况、载频变化情况、天线情况、配套设备情况……(2)基站工程进度管理工程进度过程模板设置例如:可以根据实际操作流程将进度划分几个阶段如进度1.前期准备2．进场施工及填写相关项目信息3.第一次付款4.工程竣工及资料5.第二次付款6.第三次付款进度填写内容的设定例如：进度1包括：是否已下委托书、征地落实情况、征地时限与金额、施工方案、合同预算递交日期、是否需要过会及过会日期、预算金额、合同签订日期及合同编号、机房类型、高压变压器型号及价格。进度2包括：市电进场日期、基站设备配置情况(关联基站基本信息表)。进度3：第1次付款时间及金额进度4：工程竣工日期、施工单位结算资料送交日期、结算送审日期及金额。进度5：第2次付款时间及金额进度6：第3次付款时间及金额(3)基站工程进度资料填写新建工程任务。根据工程进度填写相关数据和项目。根据步骤设置的处理人不同，对应的负责人填写自己负责步骤中的相关数据和项目。（4）统计报表管理根据基站工程进度资料填写时，对基站基本数据的填写和更改，以及对进度表中相关数据的填写，可以生成所需要的统计报表。基站项目管理软件结构根据工程定义的步骤填写基站基本信息管理……天线情况属性基站项目数据模板基站工程进度管理工程进度步骤模板定义具体步骤填写项目定义基站项目进度模板填写项目定义基站工程数据填写1.填写工程批次\名称2.勾选基站或者填加新建基站(对于新建设的基站勾选基本配置属性)步骤1:前期准备步骤2:进场施工及填写相关项目信息1.填写相关进度指标2.关联修改基站的基本信息库步骤3:第1次付款时间及金额1.填写相关项目指标2.关联修改基站工程进度信息库……步骤end:1.填写相关项目指标2.关联修改基站工程进度信息库项目统计模板管理所需的统计报表所需的统计报表……基站区域、名称、编码基站地理情况属性基站设备配置情况属性配套设备情况2.2.2营业厅装修项目管理类似同上对于基于类似结构的管理模块，我们可以给出模块化的搭建模式。但是对于统计报表的提供可能还需要和具体需求来考虑扩展。根据工程定义的步骤填写营业厅基本信息管理……营业厅备注属性项目数据模板营业厅工程进度管理工程进度步骤模板定义具体步骤填写项目定义项目进度模板填写项目定义营业厅工程数据填写1.填写工程批次\名称2.勾选营业厅或者填加营业厅(对于新租用的营业厅勾选基本配置属性)步骤1:前期准备步骤2:进场施工及填写相关项目信息1.填写相关进度指标2.关联修改营业厅的基本信息库步骤3:工程竣工1.填写相关项目指标2.关联修改营业厅工程进度信息库……步骤end:1.填写相关项目指标2.关联修改营业厅工程进度信息库项目统计模板管理所需的统计报表所需的统计报表……归属区域、名称、编号营业厅固定资产属性网络\配电\装修项目属性营业厅租用情况属性2．2．3基础OA部分序号系统功能内容所达到目的1登入验证登陆/更改密码用户可以自行更改密码，并有短信提醒。2系统管理部门管理部门和人员的管理：管理员可以对其管理范围内的用户的资料和密码进行修改、调部门等。管理员可以增加，删除管理范围内用户。角色、权限管理：管理员可增加角色，并设置一定的权限后，使得有该角色的员工，可以有权利操作系统的相应的模块。人员的管理角色管理角色权限管理参数设置3个人工作待办事宜代办事宜：可以看到用户最新的公告、任务、日程，提供快捷的办公方式。个人日记：可以任意增加某个日期的日记，增加后，在日期上会显示内容提要，起到提醒用户的作用。个人通讯录：可存储用户增加的人员的通信方式，并可在短信模块中，直接选择人员。短信息：可以方便在系统里发送短信给公司内部的员工。(不是系统员工，不能发送)个人日记个人通讯录短信息4信息中心文挡管理文档管理：相当于一个网络硬盘的功能，用户可以用来保存各种文件，并可以发送给系统的员工。业务帮助：可将公司的常用业务说明上传，方便用户及时查询各种业务知识。广告宣传:管理广告宣传内容。员工生日短信设置:可以将短信发送给当天过生日的用户，生日要在人员管理那里设置。业务帮助广告宣传版面员工生日短信设置5工单管理计划安排日（周、月）计划安排：类似个人日记，可以起到提醒用户的功能。待办工作:只显示用户目前需要办理的工作，用户可在此进行工作的办理，或者查看。新建工作:可以新建该用户权限内的各种工单。待办工作新建工作工作监控流程定义模块定义工单统计工作监控：可以查看自己参与过的工单；可以监控有权限的工单。流程定义：定义流程的步骤，流程的监控人,和各个步骤的操作人等。由开发人员统一设置。模块定义:定义工单输入的内容。由开发人员统一设置。工单统计：按工单模板或ID统计系统的工单列表（共19种）：市场部工单(4种)：工号申请平台、广告设计申请、广告宣传申请、媒体库发布流。运支中心(2种)：IT故障工单、综合工单受理。综合部工单(6种)：部门协调函、公司发文稿、督办表、订餐申请、休假申请、资源申请单。集团部工单(4种)：集团彩铃PRM系统处理、集团彩铃铃音制作、企信通业务受理、企信通资料修改流程。物流中心(3种)：人员出入仓库申请、物品领用工单、终端返修登记。6交流平台公告栏公告栏：有发布权限的人员发布公告,并可以选择发布的范围，如某个分公司或部门等。并可以设置时限，只在时限内的公告才显示。员工通信录:类似个人通信录。员工通信录7绩效考核日工作记录表考核下属工作绩效，对下属日工作小结表进行查询、删除我的日工作记录表：查询、添加、删除、考核下属工作绩效，对下属周工作小结表进行查询、删除、我的周工作记录表：查询、添加、删除、修改、考核下属工作绩效，对下属月工作小结表进行查询、删除我的月工作记录表：查询、添加、删除.周工作记录表月工作记录表计划管理月季度考核