海南普天项目档案分类大纲(826修改)

海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案分类大纲（试行第二版）海南普天新能源电力有限公司2013年4月批准：审核：编制：1总则为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。2项目概况海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普天共和30MWp并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：北纬36°11′10，东经100°32′32.85.电站西侧为国道214，道路引接条件优越。场地标高从西向东倾斜，自然标高在2919～2926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。为较理想的光伏电站建站厂址。本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。3编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。4分类依据4.1DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》；4.2《企业档案工作规范》DA/T42-2009；4.3《海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告》。5档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）—分类号（一）—分类号（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示：XXXX—XX—XX—XXXX案卷号分类号（二）分类号（一）项目代号（目录号）5.1项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由海南普天新能源电力有限公司给定。由4位阿拉伯数字组成。第一位数表示产业（行业）代号，由1-9标识。第二、三位数表示产业（行业）下的建设项目顺序号，由01-99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。第四位数表示项目建设工期序号，由1-9标识，新建为1，如以后改建或扩建项目，代号从2开始往后续。海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号（目录号）为：40315.2分类号组成说明分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。分类号（二）由二位数字组成，用01—99标识，详见（表2）。案卷号由四位数字组成，用0001—9999标识。5.3档号编制规则5.3.101基建综合类分类号（一）为01；分类号（二）为“00”。例：XXXX—01—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（基建综合类）项目代号（目录号）5.3.202勘察、设计类分类号（一）为02；分类号（二）为“00”。例：XXXX—02—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（勘察、设计类）项目代号（目录号）5.3.303土建施工类分类号（一）为03；分类号（二）为“00”。例：XXXX—03—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（土建施工类）项目代号（目录号）分类号（一）为03；分类号（二）为“02”。例：XXXX—03—02—0001案卷号分类号（二）（生产管理区工程）分类号（一）（土建施工类）项目代号（目录号）5.3.404机电安装类分类号（一）为04；分类号（二）为“00”。例：XXXX—04—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（机电安装类）项目代号（目录号）分类号（一）为04；分类号（二）为“01”。例：XXXX—04—01—0001案卷号分类号（二）（II区光伏发电单元）分类号（一）（机电安装类）项目代号（目录号）5.3.506竣工图土建工程竣工图：分类号（一）为06，分类号（二）为01。例：XXXX—06—01—0001案卷号分类号（二）（土建工程）分类号（一）（竣工图）项目代号（目录号）机电安装工程竣工图：分类号（一）为06；分类号（二）为02。例：XXXX—06—02—0001案卷号分类号（二）（机电安装）分类号（一）（竣工图）项目代号（目录号）5.3.607监理类分类号（一）为07；分类号（二）为“00”。例：XXXX—07—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（监理类）项目代号（目录号）5.3.708设备类分类号（一）为08；分类号（二）为“01”。例：XXXX—08—01—0001案卷号分类号（二）（II区组件支架）分类号（一）（设备类）项目代号（目录号）5.3.809生产准备、试运行类分类号（一）为09；分类号（二）为“00”。例：XXXX—09—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（生产准备、试运行类）项目代号（目录号）5.3.910涉外文件类分类号（一）为10；分类号（二）为“00”。例：XXXX—10—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（涉外文件类）项目代号（目录号）5.3.1011竣工验收文件类二级类目为11；三级类目为“00”。例：XXXX—11—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（竣工验收文件类）项目代号（目录号）5.3.1113科研类分类号（一）为13；分类号（二）为“00”。例：XXXX—13—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（科研类）项目代号（目录号）5.3.1214财务、器材管理类分类号（一）为14；分类号（二）为“00”。例：XXXX—14—00—0001案卷号分类号（二）（共性文件）分类号（一）（财务、器材管理类）项目代号（目录号）5.3.13海南普天光伏电站照片号说明：照片档案组卷时，册号按照“乌兰ZP-单位代号-册号”排列，册内的照片号按照“乌兰ZP-单位代号-册号-照片号”排列。单位代号为：青海禹天监理1，甘肃华研监理2，水电四局3，黄河电力检修公司4，黄河水电工程建设分公司新能源建设部5。例如册号：乌兰ZP-1-1第一册青海禹天监理部如册内照片号：乌兰ZP-1-1-1第一张第一册青海禹天监理部6说明6.1设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各入其类。6.2有些辅助设备的档案随主设备档案存放，不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。7附件7.1表1：分类号（一）7.2表2：分类号（二）表1：分类号（一）归档文件保管期限备注01基建综合类项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估（包括借贷承诺评估）、项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫生等审核文件；项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等永久初步设计委托函、初步设计工作大纲、初步设计文件及图纸、初步设计评审纪要、初步设计收口文件及设计、初步设计评审意见及批复文件永久设计联络会议纪要永久全套施工图永久建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则达标投产、工程创优申报文件及命名文件设计、优质工程奖、优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件设计、监理单位对工程质量评价的报告新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件招投标和规证明（上级主管）劳动管理合格证明（无托欠工程款、农民工工资等）长期质量监督审报书建设单位的中间验收报告土建工程基础质量监督检查报告、记录及整改反馈土建工程主体质量监督检查报告、记录及整改反馈土建工程装修、装饰质量监督检查报告、记录及整改反馈变电工程投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈质量事故调查和处理报告其他永久1竣工预验收1.1监理单位提交竣工预验收申请1.2验收通知1.3验收方案1.4验收报告（附整该记录、整改反馈）2竣工验收2.1建设管理单位提交竣工申请2.2验收通知2.3验收方案2.4验收报告（附整该记录、整改反馈）永久征用土地申请、土地使用证、批准文件、红线图、勘测定永久界、征地补偿协议等设计任务书、计划任务书及其报批文件、施工执照、免税证明等永久工程管理来往文件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件，与政府职能部门、上级单位重要来往文件），重要工程会议文件、纪要等永久招标书（MR文件）、招标修改文件、招标补遗及答疑、询价资料，投标书（资质材料、投标保函、委托授权书）、投标澄清文件、投标修正文件，开标议程、报价表、评标纪律、评标人员签到表、评标记录、评标澄清文件，评标报告、中标通知书等长期涉外招投标资料也入此合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件等永久涉外合同也入此有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；规程、规范、标准、规划、方案、规定；招标文件审查文件、技术设计审查文件、技术协议；投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期环境保护、劳动安全卫生、消防、规划等文件；水、暖、电、通讯、排水等协议文件；原料、材料供应来源协议文件永久启动文件1.启委会成立2.变电站命名和设备调度编号、调度方案3.高度关系确定函4.系统调试大纲5.系统调试方案6.系统调试报告7.启委会会议纪要8委托及生产准备有关文件永久移交证书启动竣工验收证书永久专项验收1.消防专项验收2.职业卫生专项验收（地方卫生部门）3.安全设施专项验收（地方安全监察部门）4.未发生四级安全事故证明（上级主管部门）5.竣工环境保护专项验收6.水土保持设施专项验收7.项目档案专项验收永久工程结算工程结算及审核报告永久工程决算竣工决算报告及批复竣工决算审计报告永久建设管理1.项目建设管理纲要2.建设管理单位项目管理策划文件(管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等)3.建设领导小组会议纪要长期大型设备运输1.大型设备运输方案2.设备运输技术论证长期信息管理1.设计列会纪要2.工程协调会议纪要3.施工安全大检查及整改反馈4.工程影像文件长期5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、通信、调试。物资、运行）永久工程管理声像材料长期其它02勘察、设计类地质勘测、测绘及地形图、水文、气象、地质等设计基础资料永久初步设计文件及批复（包括概算），详细设计，工程设计计算书，设计评定、鉴定、审批等永久施工详图入此声像材料长期工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；水文、气象、地震等其它设计基础资料永久总体规划设计；方案设计；初步设计及其报批文件；技术设计资料；施工图设计；技术秘密材料、专利文件；工程设计计算书；关键技术试验；设计评价、鉴定及审批；设计联络会纪要等永久设计施工图及其说明等30年声像、电子档案永久其它03土建施工类开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等长期施工管理施工组织设计（项目管理实施规划）及报审表施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表施工技术交底工程进度计划（调整计划）及报审长期