现代项目管理之美与惑

现代项目管理之美与惑上海普华科技发展有限公司孙燕项目管理之亘古天成《孟子.离娄上》有“不以规矩，无以成方圆”。何谓“规矩”？方圆之器。先造规矩而后才能成方圆之美。引申来看，规矩是用以实现适度约束的工具，它可以确定一个边界，边界内的所有就是方圆。然而，“规矩”也不是不变的，方圆有大小，规矩也有异。规矩之美，美在其成就完美，美在其可适度而取。规矩之美，工具之美！作方圆如此，同样，人类社会的发展也伴随着“规矩”的创造和替换。君不见，古往今来，多少改朝换代，无不是新的秩序地建立和社会理想的实现。秩序之于社会理想，正如，规矩之于方圆。世人有说“世间没有完全相同的两片叶子”，可见，大自然在创造万物的时候，虽有自然定律作规范，尚不能避免个体的差异，那么，人们时常感慨地“世事难料”也就不足为奇了。据此，世事皆是项目，没有完全相同和可以复制的事物或事务，有的只是参考或借鉴罢了。所以，世事都需要约束和指导，然而，要成事，还要借助于“器”，即如成方圆，需以规矩一样，治国的金戈铁马、治家的家规族律皆属此列。“工欲善其事，必先利其器”，工具的重要性可见一斑。孔子说“无为而治”是治理的昀高境界，那么，有人也许感慨，那岂不是不要工具了吗？教化就可以了。事实上，思想是昀强大的武器，通过感化，而让世人顶礼膜拜，正是，将工具的威力发挥到了极致的表现。现如今，社会的分工细化，民众的自我意识的提高，以及需求的差异，这个时代自然造就不了圣人，人们协同合作，为了实现同一个目标而聚集到一起，于是，有人感慨“队伍大了，不好带了”，于是，“管理”应运而生。管理是为了统一、规范，去伪辨真，其与“规矩”的界定作用如出一辙，也正应了现代项目管理中“做且只做与项目管理有关事务”的精髓。综上，世事皆是项目，世事皆需管理，因此，“项目管理”自然是亘古天成！现代项目管理之过程美现代项目管理应现代项目而生，社会的发展，分工的细化，需求的丰富，导致现代项目的复杂性，以及干系人众多的特点，因此，如何才能既快又好的完成项目，以昀大程度的达成各方的需求，是衡量项目成功与否的重要标志，项目管理的重要性和迫切性可想而知。好在前人有“循序渐进”的忠告，现代项目管理被分解成为相辅相成的5大过程组。1、“帐前授命”之启动过程组古人云“万事开头难”，难在哪里？想来不外乎是“出师无名”的怯懦和“无的放矢”的迷茫。“启动过程组”正式为项目管理的展开拉开了序幕，在这一过程中，项目得到了批准，项目经理获得授权，同时，也对项目的蓝图作了初步的描述。如此，权力和义务的明确，必定有助于项目管理工作的开展，难怪有人说“好的开头是成功的一半”了。2、“运筹帷幄”之规划过程组“凡事预则立，不预则废”这句话现在看起来，可能已经不完全正确了，因为，计划总是赶不上变化，太多的因素可能造成“预也未必立”的结果，但是，有一点，现在衡量一个项目成功与否通常包43括了时间、费用、质量等多维度的要求，基于这种现状，现代项目管理过程中“不预则废”几乎是毋庸置疑的。“预”即规划，这是一个搜寻信息和制定行动方针的过程。这个过程组的成果是项目管理的行动指南，随着项目管理过程中，信息的完善和补充，这个行动指南也必然会得到补充和修正，它对保障项目的成功意义不言自明。3、“按图索骥”之执行过程组再完美的计划如果没有付诸行动，那么一切都无异于纸上谈兵，行动才是真正的生产力！如何利用多种资源来实现计划中的内容是这一过程组中要明确的。4、“防微杜渐”之监控过程组现在人们常感慨“计划不如变化快”，可以预见，完美的计划是不存在的，既然如此，我们就应该坦然地接受事实，而不是逃避。而监控过程组的目的就是要及时识别出问题并进行相应的控制和调整，保障项目的正常开展，好比，航行中的船只，在遭遇风雨的时候及时调整航向，确保始终向目标进发。5、“承先启后”之收尾过程组项目无论成功还是失败，我们都应该为这段经历画上一个句点。这个过程组既是项目完结的标志，同时，也为将来的类似项目的开展提供了可借鉴的材料。所谓“前人种树，后人乘凉”，一次项目管理的意义，不仅在于用实践来验证了这个项目的可行性，还在于为未来的项目开展提供借鉴。现代项目管理之工具美现代项目管理涉及到九大知识领域，这样的多维度管理，直接造成的结果就是信息处理的复杂化，在传统管理模式下，可以想见是如何繁杂的劳务景象。信息社会中，信息自然是昀宝贵的资源，项目管理软件的发展赋予了信息处理的快速、准确等特点，同时，还实现了各种类型数据的彼此关联，以实现多维度对项目的管理。典型的如P3E/C、PowerPIP和PowerON等软件，他们的良好兼容性，以及彼此独立和互补的模块设置，真正能实现项目的全面管理，同时，基于同一个平台地操作，实现了项目管理中各方面的协同合作，避免了项目管理过程中，顾此失彼的现象，毕竟，成功的项目管理是一个系统的管理过程，只有各项事务的协调开展才能确保项目的健康进行。1、项目管理软件之“四两拨千斤”项目管理软件基于同一个平台的统一数据管理和共同的界面操作，有利于项目管理人员工作的规范化，基于项目软件的权限设置以及完全模拟传统事务的流程设计等，使电子项目管理替代原来的传统项目管理成为可能，同时，逾越了时间和空间的限制，大大缩短了项目管理人员的工作时间，提高了工作的效率，这些优优越性是传统项目管理无可比拟的。例如：在项目管理软件P3E/C下，所有项目的干系人都可以即时得到项目的进度和费用等信息，并且其数据的维护和调整都是相当的便捷，同时，基于软件强大的数据运算功能，借助该系统，我们不仅能查看到项目的实际进展情况，还可以为项目管理人员提供可借鉴的未来预测，这些精确的预测是传统项目管理方式不能比拟的。另如PowerPIP和PowerON，可以在系统中完全实现与现实相同的工作流程设置，并且，其操作还更具灵活性，结合配合完善的权限设置，无纸化的办公的实44现将不在是梦想。诸如此类的优越性，项目管理软件中不胜枚举。2、项目管理软件之“一览众山小”项目管理软件为各个知识领域分别设置了独立的而又彼此关联的模块，各专家通过在这些模块内操作，进行各项工作的管理，而软件内在的数据关联通过软件的计算得以体现，实现项目管理的综合管理。例如，P3E/C中的赢得值分析即综合考虑了进度和费用两方面的因素，对项目的绩效进行评定，又如，结合PowerPIP或PowerON，我们可以分析出在进度控制主线下，其他事务的开展，如此的全面管理方式带来的便捷性和准确性，恐怕是言语所不能表达的。现代项目管理者之美工具再好，若没有能工巧匠的驾驭，始终也是一个死器，所以，那工匠才是成事的功臣。现如今，“以人为本”早已是人尽皆知。项目管理者自然是项目管理事务中昀美的风景。他们好比船长，是整个航行过程中的核心人物，他们肩负着指挥舵手向目标进发的任务，同时，在遭遇风浪等紧急事务时，还要及时反应，调整航向，保证向目标的进发。他们对于项目的成功开展有着举足轻重的作用。现代项目管理之困惑现状在项目管理的复杂化和项目管理软件的发展下，项目管理软件已经成为一种逐渐普及的势态，可以预见的未来，借助项目管理软件来进行项目管理必然是一个趋势，然而，就目前来看，很多有着丰富项目管理知识的专家并没有适应这种潮流，甚至是排斥，这实在是一个让人颇感遗憾的现象。项目管理软件，不过是个工具，多数常用来拒绝项目管理软件的借口是“软件过于复杂”，仿佛，这样一个工具是他们无法逾越的障碍，这不禁让我联想到了一个才华横溢的作家，因为不懂得如何翻阅字典而拒绝写作的情景。现实中，因不会翻阅字典而放弃创作的作家有吗？没有！但是，因懒于操作软件而放弃更快更好的管理项目的项目管理专家却比比皆是！可以想象，如若，我们的字典中少了一个作家行文中的“点睛之词”，想必，作家要暴跳，遗憾不能成就文章的完美；然而，为什么，一个提供了全方位服务的项目管理软件，却不能得到那些项目管理专家的青睐呢？原因恐怕在于，那些项目管理专家本末倒置了，他们将操作软件当作了他们的工作的目的，而不是项目管理本身。殊不知，项目管理软件之所以复杂是因为其中蕴含了无限种项目管理需求，它的存在只不过是为实现项目管理者更为丰富的管理需求，提供一种可能，好比，一个百宝箱，在人们需要的时候，各取所需即可，同样，软件的应用，它也是一个功能的筛选和重新组合的过程。唉，一叶遮目，而不见泰山。可惜了那些不能体会由项目管理软件带来快感的人们。“工欲善其事，必先利其器”，其器之美，项目管理软件之美也！45