2021年办公室文员个人实习经历范文

2021年办公室文员个人实习经历范文2021年办公室文员个人实习经历范文一、实习概述经过两年半的专业课学习，在掌握一定会计基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机结合，3月底开始在山东新港企业集团有限公司实习。沐浴在春风，一个多月不知不觉就过去了。现在，已经迎来了夏天，这几天我在山东新港集团的实习也经历了一个从陌生到熟悉的过程。所以也是一个成长的过程。实习地点是一家生产经营规模较大的公司。在这么大的环境下，锻炼和充实自己，让自己学到了很多新知识，这是我在学校和教材中没有接触过的。我工作的部门是企业管理部，日常工作属于办公室文员性质，主要由经理安排。工商行政管理部门刚到四个人，新港集团大部分日常工作都是靠网络办公，也就是办公自动化系统。经理没有给自己配置电脑，他能做的就是简单的工作，比如帮经理打印资料，填写输出表，接电话。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文本的正确处理、言行的恰当衡量、话语表达意愿的能力。在一定程度上保证了领导工作的就绪性。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说，就是要文笔准，办事稳，情境现实，思路通达。要做到这一点，一定要认真，细致，马虎，潦草。比如办理公文，要保证文件质量，用词要准确，材料要真实，复印要仔细，校对要仔细，每一个环节都要力求不出错。否则会耽误工作，甚至导致不可挽回的损失。但是，我每天都有一个固定的工作，就是早上上班前，先打扫办公室卫生，准备茶水，然后整理经理和同事办公桌上的文件。有时候，我会跟着经理进车间检查工人的生产情况。看到工人们忙碌的身影，我不禁让自己为未来的生活做打算。现在我必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，它所工作的工商管理部门可以算作新港集团的第二办公室，因为它处理的日常工作有些复杂，不是只管理某一类型或某一方面工作的专职部门。行政部负责四大管理领域：一是部分生产指导，二是安全生产管理，三是环境治理，四是资源节约管理。所以他的部门是一个综合办公室，经理负责向总经理汇报并提出自己的好的发展措施，与各部门进行协调沟通。如上所述，工商管理部是我们公司的第二办公室。二、实习所见所感实习期间，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是因为我不是文秘专业的。我对一些秘书工作的了解只停留在表面。我只是看着别人做，听着别人说怎么做。我个人无法具体感受和处理一些工作，所以无法理解其本质。但通过实践，加深了对秘书工作基础知识的理解，丰富了实践管理知识，使我对日常秘书工作有了一定的感性和理性认识。人们认识到，要做好企业的日常秘书管理工作，既要重视管理理论知识的学习，更重要的是要紧密结合实践和理论。在过去一段时间的工作实践中，我不仅很快融入了组织的工作生活，而且培养了实践能力，增加了对实际办公室工作的理解，充分认识到了自己的不足，受益匪浅，为未来的职业生涯奠定了坚实的基础，这是我大学生涯中最重要的里程碑。并且在工作期间，对组织的各项职能有一定的了解和感受。同时，对组织每个成员的表现也有一些实践经验。这些也可以作为我们公司的一些建议。1、在管理体制、模式和组织结构上适应组织的良好发展一个企业或组织的活动能够正常有序的运行，来源于自身的规章制度、自身的企业文化和成员的积极工作。当一个企业的发展规模比较小时，可以采用线性的组织结构。所谓企业的组织结构，是指企业组织内部各种有机要素相互作用的联系方式或形式，以有效合理地组织组织成员，齐心协力实现共同目标。随着企业规模和实力的扩大和增强，当企业成长为大中型企业时，组织需要将其组织结构调整为线性职能型。线性职能型是目前企业中应用最广泛的组织结构。企业总经理通过各职能业务部门领导各下属单位，各职能业务部门协助总经理对各下属单位的工作进行领导和专业指导。新港集团现有组织架构采用直线职能型，公司设立董事会，董事会下设总经理室。总经理负责管理和指导下属各部门的日常管理事务，如生产部、销售部、科研开发部、人力资源部等。每个车间的厂长都对他所属的部门经理负责。矩阵式和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式，应根据组织自身情况选择采用。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或项目划分的组(项目组)组合成矩阵型的组织结构。这种组织结构主要用于项目管理。事业部制是一种新的组织形式，也是集权与分权相结合的更好的组织形式。这种组织结构适合大型跨国集团。2.企业文化作为企业的软实力，需要培育和深化一个企业或组织的健康良好发展，不仅需要规章制度的完善和相关硬件设施的完备，还需要自身组织文化的培育，对组织的所有成员形成正确的引导和良好的激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营宗旨、经营方针、价值理念、经营行为、责任和经营形象的总和。它是企业个性化的根本体现，是企业生存、竞争和发展的灵魂。企业文化对组织具有导向、约束、凝聚、激励和调节功能。新港集团的企业文化以多种方式进行，通过这些形式，企业文化不断深化，企业形象不断提升。公司在坚持以人为本的原则和发展创新的指导思想的前提下，努力为员工创造一个温暖、舒适、和谐的工作环境，让员工感受到有家的温暖，找到组织归属感，把新港作为自己的第二个家，从而更加积极地为新港工作，使公司更加强大。首先，定期的内部员工体育比赛不仅可以放松心情，缓解工作压力，还可以使员工内部关系更加和谐，从而给组织带来更大的绩效。其次，公司的重大活动日程和新实施的公司规章制度在各种宣传栏中张贴和公布，让员工看到公司的发展和变化。第三，公司对员工的工作表有明确的奖惩规定，确保奖惩分明，是非分明，使员工能够认真履行职责，工作。对员工进行奖惩通知和通报，及时向员工发出通知，让其他员工从中学习，以身作则，自觉纠正不良行为，端正工作态度。在充分尊重人的前提下，对个别员工的批评要认真开导和纠正，让他们在心理上感受到公司大家庭的理解和关怀。此外，公司每周召开一次经理会议，讨论和总结企业经营过程中的问题，发表意见和畅所欲言，形成解决方案，充分发扬民主，使各部门实现良好的沟通和协调，从而更有利于企业各项决策的制定和实施。每个车间的班组成员会议和车间全体成员都会公开对最近一段时间的生产问题提出自己的看法和意见，让员工觉得自己的主人翁地位在公司得到了保证和认可，对组织更有信心，更安心地为组织工作。最后，公司在工厂的一些显眼位置有宣传标语，如引领行业，永不止步，员工餐厅的一个标语，我靠新港生活，新港自己发展。这些公司口号让员工读完之后有一种自豪感和成就感，激发他们的创造力和积极性，有意识地为公司创造更大的效益。3.日常工作生活中的问题及解决方法一个企业或组织的生产经营不可能完美，也不会出现问题。企业或组织通过不断的改进和探索，逐渐成长起来，有效地处理和解决日常工作和生活中的问题和突发事件。解决和处理突发事件，可以建立预警机制，提前做好预防和防范工作，确保组织各项活动正常有序开展。在新港集团的日常工作生活中，也会出现一些问题和特殊情况。因此，公司管理者有必要采取积极有益的措施来解决和处理问题。同时要对解决问题的成功经验和方法进行分类总结，以避免今后类似问题的再次发生，或者为类似问题的再次发生提供处理依据和解决机制。新钢集团在日常工作生活中出现或可能出现的问题及其解决方法和处理方法也可以说是个人建议，分析如下：第一，公司中的个别经理为了私利而中饱私囊，损害了大部分成员和公司的利益。对此，公司每周召开一次经理例会的做法，可以强化对所有经理的诚信经营理念，公开对违规违纪人员的处理决定，从而起到警钟长鸣、防止微时长的作用。同时，公司审计部门要做好监督检查工作，加大工作力度，提高自身素质。它绝不会容忍或宽恕被发现的人员二是生产车间事故造成人身伤害的问题。公司应根据安全生产法规妥善处理受伤员工及其家属，定期对员工进行安全生产培训，努力将安全生产事故发生率降至最低，有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。一方面，公司应加强对住宿工人的安全教育，使工人清楚地认识到不正确使用电箱火种的危害性，增强自身的安全意识。另一方面，公司应完善相关处罚制度，对造成安全事故的直接当事人给予严肃处理，对其他员工给予安全警示。第三，浪费公司财产。首先，公司要认真进行所有员工的资源节约，有我开始的工作。最后一个离开办公室的员工应该关掉正在工作的电脑、空调、饮水机和电灯，然后离开。日常生活中，如果看到自来水龙头没拧紧，就过去顺手拧紧。在宿舍，宿舍管家要强调，宿舍成员不要浪费水电，晚上休息的时候要按时关灯。公司高层要亲自以身作则，为下属树立节约资源的榜样，真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。4、公司管理人员上班时间不穿统一的职业服装，公司领导可以规范统一服装。工作服的统一有助于塑造企业形象，深化企业文化。如果公司其他员工在工作期间看到整洁的衣服，外人也会称赞公司的精神面貌。同时对企业文化行业有更深的印象三、实习对未来道路的影响通过一个多月的在职实习，深深感受到自己的不足，容易被挫折绊倒，情绪容易波动，工作耐心比同事差。所以我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，求教。我相信我在以后的工作中会更加得心应手，表现的更好！无论在哪里工作，都会努力！在山东新港集团短期工作后，我学到了很多新东西，积累了宝贵的经验，同时增加了丰富的经验，对进入未来的工作产生了积极的影响，起到了指导作用。这次工作实践的实践，让你对自己的工作态度有了更深的了解。后，你要敬业、尽责、热情、忠诚地为公司工作。而且，他们还学会了更好地沟通和协调人际关系，增强了语言表达能力、人际交往能力和协调能力。这些都为更好更快融入组织，与同事建立和谐的人际关系奠定了坚实有力的基础。同时也有利于实现从学校到学校的转变。《办公室文员个人2021年实习心得范文》