科研项目管理在采研院的应用研究

重庆大学硕士学位论文科研项目管理在采研院的应用研究姓名：黄晓东申请学位级别：硕士专业：工业工程指导教师：张根保;刘富20050901重庆大学硕士学位论文中文摘要I摘要项目管理是管理科学的一个重要分支，成熟于20世纪末，是综合利用各种知识、技能、工具和方法，对项目进行有效的计划、组织、协调和控制，以实现项目目标的过程。面对复杂的环境，动态的市场，激烈的竞争，浩大的工程，项目管理是一种有效的方法。进行科学研究、开发和应用是地方科研院所求生存、求发展的主要任务。论文运用现代项目管理的理论和方法，结合新疆石油管理局采油工艺研究院的实际，分析了原有项目管理方法带来的诸多弊端，探讨了适合采研院科研项目管理的模式和方法，建立了一套规范化、实用性强的科研项目管理流程与制度。新疆石油管理局采油工艺研究院所遇到的科研项目管理的实际问题，在科研院所的科研管理中具有代表性和普遍性，通过对这一问题的研究和探讨，能为其它科研院所提供可供借鉴的项目管理经验，这对于促进地方科研院所深化改革、形成核心竞争力、维持企业的生存与发展具有十分重要的意义。本论文首先介绍项目管理的基本知识与项目管理的发展，分析了科研项目管理的特点以及项目管理运用在科研项目管理中的可行性。同时，对采研院现有的科研项目管理的现状进行了分析，找出其流程及制度存在的缺点。在此基础上，提出了采研院科研项目管理的模式、总体框架以及以矩阵式组织结构和合理的激励机制为重点的保证科研项目管理有效实施的保障体系。针对原有科研项目管理流程存在的不完整、不完善的情况，论文建立了适用于采研院的全生命周期的科研项目管理流程，增加了科研方向规划阶段，并完善和规范了项目立项、项目实施与过程控制、项目验收、项目立项后管理等阶段的流程和制度。论文根据实际情况设立了每两个阶段之间共设立了四个关键控制点，并在项目立项评审和验收评审中分别设立了科研项目评价指标体系，然后运用层次分析法进行打分评审。论文研究取得的阶段成果成果自2004年底在采油工艺研究院已实施应用，明确了当前采油工艺研究院宜采取的科研方向；提高了科研项目立项数量；提高了科研项目完成质量，取得了良好的效果。关键词：项目管理，科研项目，全生命周期，流程优化，评价指标体系重庆大学硕士学位论文英文摘要IIABSTRACTProjectmanagement,whichisanimportantbranchofmanagementscienceandmaturedattheendof20thcentury,isintegratingallkindsofknowledge,skills,toolsandmethods,througheffectivelyplanning,organizingcoordinatingandcontrollingtheprojecttoaccomplishtheprocessoftheproject’sgoal.Projectmanagementisaneffectivemethodwhenitisfacedtocomplexcircumstance,thedynamicmarket,thedrasticcompetitionandthegreatproject.Thescientificresearch,exploitationandapplicationarethemaintasksofthelocalresearchinstituteinrespectofsurvivalandimprovement.Thethesismakesfulluseofthetheoriesandmethodsofthemodernprojectmanagement,combinedwiththefactofORTI,andanalyzesthedisadvantagethathasbeenbroughtbytheprimarymethodsofprojectmanagement,thendiscussesanewmodeandmethodwhichissuitedtoORTI,andfinallyestablishesasuitofcanonicalandpracticalmanagementflowandsystemofscientificresearch.ORTIencounterstheproblemofprojectmanagementonscientificresearch,whichisuniversalandrepresentational.Throughdiscussingandstudyingtheproblem,itcansupplytheotherinstituteswiththeenoughexperience,andatthesametime,itplaysanimportantroleinimproving,formingthecorecompetitionandsupportingachancetosurviveforacompany.Firstly,thethesisintroducesthebasicknowledgeandtheimprovementofprojectmanagementandanalyzesthecharacteristicsofmanagementandthepossibilityofprojectmanagementthatisusedinscientificresearch.Atthesametime,thethesisanalyzesthefactofprojectmanagementonscientificresearchandfindsthedisadvantageoftheflowandsystem.Basedontheforegoingstatement,thethesisputsforwardthemodeofprojectmanagementonscientificresearch,thewholeframe,thematrixorganizationstructureandtheguaranteedsystemthatisfocusedontheappropriateinspiritedmechanism.Accordingtothesituationthattheformerflowisnotadequateandperfect,thethesisformstheflow,whichisusedforthewholeprocessofprojectmanagementonscientificresearch,appendstheplanphaseandconsummatestheflowandsystemofallkindsofphases,suchastheestablishedphase,thecontrolledandcarriedoutphase,thecheckedandacceptedphaseandthemanagementphase.Thethesissetsupfourcontrolledkeypointsbetweentwophasesaccordingtothesituation,重庆大学硕士学位论文英文摘要IIIsupportsanevaluatedindexsystembetweentheestablishedphaseandthecheckedandacceptedphase,andatlast,providesanadministrativelevelmethodtoassessit.ThecontentofthisthesishasbeenappliedinORTIattheendof2004,andhaswelleffects.TheresearchdirectionsuitsforORTIhasbeendetermined,thenumberofestablishedscientificresearchprojectshasincreased,andqualityofaccomplishingscientificresearchprojectshasbeenimproved.Keywords:ProjectManagement,ScientificResearchProject,LifeCycle,FlowOptimization,EvaluationIndexSystem重庆大学硕士学位论文1绪论11绪论1.1研究背景1.1.1项目与项目管理对于项目管理的定义，在不同的时期，不同的组织和专家都提出了自己的见解。美国项目管理学会PMI（ProjectManagementInstitute，简称PMI）在《项目管理知识体系纲要》中说道：“项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作，有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内，对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。”目前对项目管理较为普遍的定义为[1][2]：项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理与传统的职能部门管理相比最大特点是项目管理注重于综合性管理，并且项目管理工作有严格的时间期限。项目管理必须通过不完全确定的过程，在确定的期限内生产出不完全确定的产品，日常安排和进度控制常常对项目管理产生很大的压力。具体表现为以下几点，即工作的复杂性、过程的创造性、组织的特殊性、负责人的重要性和手段的先进性。一般来说，列作项目管理的是一些技术上比较负责、工作量比较繁重、不确定性因素很多的任务或项目，因此项目管理是按任务（垂直结构）而不是按职能（平行结构）组织起来的。它是以项目经理负责制为基础的目标管理，围绕对项目的计划、组织、指挥、控制以及评价等展开。当前的项目管理主要是三维管理[3][4][5]：①时间维即把整个项目的生命周划分为若干个阶段，从而进行阶段管理；②知识维即针对项目生命周期的各个不同阶段，采用和研究不同的管理技术方法；③保障维即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。1.1.2科研项目管理目前，科研项目实施项目管理已在高校得到了广泛的应用，其科研项目的管理也实施全过程科研项目管理，主要内容有：重庆大学硕士学位论文1绪论2①科研项目立项筛选管理进行科研项目申请书审查和内部评审，初步遴选科研项目，提高中标率，是科研院所实施科研项目全过程管理的第一项工作。审查科研项目申请书的重点是申请书的形式是否符合要求，如题目与招标内容是否相关，是否具备好的工作基础，申请者及科研项目组成员是否具备良好的工作基础和科研素质，进度安排是否切实可行等。向投标单位申报之前先进行内部评审，一是让同行把关，二是提高申请书质量，其目的都是为了顺利中标。科研项目内部评审主要以科研项目同行评审的办法进行。评审的重点主要是技术方面，包括：内容是否具有“三性”，即新颖性、必要性、可行性；研究是否具有“三新”，即思路新、技术新、结论新；技术路线是否切实可行；科学依据是否充分；科研项目主攻目标是否明确、集中并与招标要求一致；预期目标是否明确，能否达到；经费预算是否合理等等。科研项目内部评审工作可聘请专家组成顾问组负责。专家顾问组必须本着“择需、择重、择优”和“公开、公平、公正”的遴选原则，进行项目评审和遴选工作。评审中要实行回避制度和保密制度，以保证评审的公正性和保护建议人权利。评审可采取定量和定性分析相结合的方式，进行定量打分、排序，评审结果经专家顾问组讨论后最终确认，保证科研项目遴选的科学性和民主性。②科研项目研究开展项目批准立项后，保证科研项目研究正常开展是科研单位科研项目管理的重要使命。传统科研管理模式下，科研院所对于科研项目研究工作的开展并没有实质性的约束力，一些科研人员申请科研项目时积极主动，而科研项目批