2021年秘书处工作总结

2021年秘书处工作总结2021年，秘书处工作总结闪烁不定，时间像流沙一样从指缝间溜走。不知不觉，站在学期末，回顾这学期的工作，有些感触。秘书处主要负责学生会的会议纪要。这学期以健美操比赛为主，辅以保存文章，制作更新学生会通讯录。以下从以上几个方面总结秘书处这学期的工作。一、会议记录会议记录是秘书处的核心工作。因为我们部门有会议记录的优良传统，记录的格式和内容都没有问题。会议记录的格式和方法仍然沿用以前秘书处的工作方法。准确及时地记录了学生会每隔一周的例会和各部门的例会，有助于指导、督学、督学对学生会各部门的工作进行检查和监督。但是也有一些问题，比如会议纪要潦草的笔记，错别字。第二，制作并更新通讯录本学期，由于新学生会的变更和招聘，秘书处重新创建了公共管理学院第十三届团委通讯录。因为工作中的错误，给我们带来了很多不便。为了能随时联系到学生会的每一个成员，请在制作通讯录的时候仔细核对，每一个都要反复核对，然后交给各个部门进行自查。如果没有问题，那就交给代表团和教导处。学生会成员一旦更换电话，要及时更新通讯录，避免再次找不到人的情况。三.物品储存这学期方便各部门妥善保管存放在主任办公室和仓库的物品，秘书处还专门制作了物品整理登记表。登记表清楚地记录了每个项目的部门、数量、存储位置、借记和返回。方便学生会成员明确物品的归属和使用，减少寻找物品的时间，提高工作效率，为学生会工作带来便利。但制作物品存放清单的时间延长，影响学生会物品的借还。四.健美操比赛从最初的通知到科学讲堂的最后比赛，历时一个半月。这期间大家都付出了，收获了，成长了。虽然与上学期相比有了很大的进步，但培训过程中的问题也不容忽视。下面从几个方面总结健美操训练过程中出现的问题和错误。1)候选人的选择。在选拔过程中，从众多的11级申请者中，只有四男四女被选中参加竞争。结果训练中途有人受伤，训练被终止，却没有替补。所以我们不得不临时重新挑选11级的新生，这不仅耽误了训练过程，也影响了整个团队的默契。所以，为了提高效率，避免临时抓人，下一届健美操比赛选人的时候需要提前做好准备。2)排列问题。这次健美操比赛要以青春和美丽为主，不要为了独特而穿插其他舞蹈元素。为避免因不遵守团委比赛要求而丢分，下次健美操比赛必须严格按照团委学生会的要求和指示安排。3)音乐问题。因为在交音乐CD前一周才开始找音乐，音乐效果不理想，时间太短，给人一种意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次一定要提前选音乐。如果音乐不适合，有足够的时间再换一遍音乐，达到最好的效果。4)训练问题。为了提高训练效率，我们必须从一开始就严格按照动作要求进行训练，不能有任何松懈。还需要反复纠正和练习不规范的动作。避免含糊不清，因为你害怕6)化妆问题：化妆和化妆时间要提前确定，保证比赛当天可以化妆，避免化妆流失影响整体比赛效果。7)岗位分配：培训主要由部长和副部长承担，军官只负责占用场地和取水。因此，军官们对健美操训练和比赛的各种细节都不熟悉，这将给下一步的健美操训练带来许多变化。因此，在再培训时，必须让军官积极参与培训，并明确各种细节和注意事项。虽然这次健美操比赛，从开始到结束，上面有很多问题，但是也有很多很大的进步。比如健美操的训练时间提前，健美操比赛准备充分，改变健美操训练场地，为运动员提供更舒适的场所，加强动作难度，提高健美操的观赏性。正是因为这些问题的及时发现和这些进步的存在，我们相信公共管理学院的健美操会越来越好。综上所述，在这一学期的学生会工作中，秘书处作为团委直接负责的部门，在工作中犯了很多错误，但也在不断总结经验，不断进步，做好了学生会的后勤工作，为学生会大家庭提供了便利。从部长到副部长，再到官员，他们成功地完成了角色转换。通过一个学期的练习，他们可以协调工作、学习和生活之间的关系。此外，加入秘书处大家庭的官员们对大学生活和学习的严谨性、责任感和态度有了新的理解。这学期的秘书处工作已经结束了。在下学期的工作中，要再接再厉，吸取这学期的教训，发扬这学期的长处，争取做到最好。与此同时，秘书处的每一个人都将珍惜一起工作的时光，享受温暖和感动，迎接下一个明天。《2021年秘书处工作总结》