第3章信息系统项目管理

第三章信息系统项目管理InformationSystem计算机学院陈丰[e-mail]11信息系统项目管理生命周期2项目组织3项目管理技术第3章小结提纲2•项目是一个（临时的）唯一的、复杂的和关联的具有同一目标或者目的并且必须在特定时间里、在预算内、按照规格说明要求完成的活动序列。信息系统项目管理生活中哪些事情可以称之为项目呢？1、建造一栋建筑物2、开发一项新产品3、计划举行一项大型活动（如策划组织婚礼、大型国际会议等）4、策划一次自驾游旅游5、ERP的咨询、开发、实施与培训……3•信息系统项目也具有上述特征。•信息系统项目管理是指在指定时间内用最少的费用开发可接受的系统的管理过程，具体内容包括确定范围、计划、人员安排、组织、指导和控制。•有效的项目管理有助于确保系统开发项目满足客户期望，并在规定的预算和时间内交付系统。信息系统项目管理4•项目开发的四大阶段和任务项目发起项目规划项目执行项目终结1.可行性分析2.WBS(工作分解结构)划分3.创建资源规划4.制定初步进度、通信计划5.确定项目标准6.评估风险7.建立基线计划1.执行基线计划2.监督项目进展3.管理项目变更4.维护工作手册5.沟通项目状况1.结束项目2.评估项目3.终止项目合同1信息系统项目管理生命周期项目发起的核心是评估项目的大小、范围和复杂性，以及建立支持后续项目活动的规程。项目规划的核心是定义清楚的、离散的活动以及完成每个活动需要做的工作。项目执行的核心是将项目发起阶段和规划阶段的计划付诸行动。项目终结的核心是把项目带到结束。遵循正式的项目管理过程能够大幅度增加项目成功的可能性2项目组织•项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的，由组织各部门调集专业人才，并指派项目负责人在特定时间内完成任务。》单纯型项目组织》职能型项目组织》矩阵型项目组织1.单纯型项目组织：小组成员全职投入项目优点：项目经理有完全的自主权成员只需要面对一个老板沟通层级短，决策形成快高度荣誉感和使命感7缺点：人员与设备无法共享，资源浪费组织的目标和策略容易被忽略职能部门与新科技脱节项目小组成员完成项目即解散，容易导致项目延误82.职能型项目组织：项目建立在职能部门中优点：成员可以同时参加多个项目专业技能不会因为人员遗失成员有机会升迁职能部门中有大量专业人员处理技术缺点：忽略与职能部门无关的容易忽略客户需求职能部门1职能部门2职能部门3总经理项目A项目B项目C项目D93.矩阵型项目组织：项目组成员由不同职能部门提供，项目经理决定工作内容和时间，部门经理决定人员和技术。优点：强化与职能部门的沟通项目经理承担成败责任降低资源重复可以执行上级组织的政策职能部门1职能部门2职能部门3总经理项目A项目B缺点：受双重领导项目经理需要谈判技巧成员不容易全身心投入•根据项目特点，选择合适的方式将项目总体工作范围逐步分解为合适的粒度。----分解成开发阶段、开发活动和开发任务。•WBS的分解方式进行：按照功能模块分解；按照系统开发过程的不同阶段分解；按照项目地域或部门分解；按照项目目标或职能分解；•最后交付的是工作包（任何包完成时间不能超过80个小时）3项目管理技术3.1工作分解结构(workbreakdownstructure，WBS)3阶段1阶段2阶段0项目目标2.1活动2.3活动2.2活动2.2.1任务2.2.2任务2.2.3任务WBS的图形化表示方式1项目阶段11.1阶段1中的活动11.1.1阶段1中活动1的任务11.1.2阶段1中活动1的任务21.2阶段1中的活动22项目阶段2…工作分解结构的文字表示11•WBS最低层次的项目交付成果称为工作包，工作包的定义应考虑80小时法则或者两周法则，即任何工作包的完成时间应该不超过80小时，即不超过两周。这样，每两周对所有工作包进行一次检查，可以控制项目的变化。•分解原则：–某项具体任务只能在一个工作包出现。–一个工作包只能由一人负责，虽然可以有多人参与，但责任人只能是一个，这样才会责任清楚，不相互推卸。–任务分解应与实际执行方式保持一致。–WBS不仅要合理，而且要具有一定的适应性，能够应付无法避免的需求变更。–鼓励项目团队积极参与创建WBS,提高WBS的合理性和有效性。–所有成果需要文档化。12•3.2甘特图•也称横道图，是一种最直观的进度计划方法，可以采用直线线条在时间坐标上标示出单项工程内容进度，线段的起点和终点分别对应子任务的开工时间和完成时间，线段的长度表示完成任务所需的时间。月工作項目第1月第2月第3月第4月第5月第6月第7月第8月第9月第10月第11月第12月问题陈述研究动机研究目的文献探讨研究重要性研究设计资料收集资料分析研究结果撰写报告累计进度百分比10%30%30%40%50%50%60%80%80%90%90%100%1314优点：清楚表达活动的开始时间、结束时间和持续时间，易于理解，能为各层次人员所掌握和运用使用方便，制作简单，应用广泛不仅能安排时间，能与劳动计划、资源计划、资金计划相结合缺点：很难表达各项工作之间的相互依赖和相互制约不能确定某项工作是否提前或延迟对哪些活动造成影响不能表示活动的重要性不能用计算机处理，不能计算工期适用的主要领域有：可直接用于一些小项目，由于活动较少，可以直接用它来排工期计划。项目初期由于复杂的工程活动尚未揭示出来，一般人们都用甘特图作总体计划。上层管理者一般仅需了解总体计划，故都用甘特图表示。作为网络分析的输出结果。15•项目评审技术（PERT，PlanEvaluationandReviewTechnique）•PERT图在任务之间建立起依赖关系，估计每个任务的工期，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时差，找到影响项目工期的任务（关键任务）。3.3计划评审技术16•PERT的应用步骤如下：–1．根据工作分解结构列出计划期内所有的任务。根据工作分解结构分解后的结果，在任务之间建立起依赖关系。–2．安排任务的顺序，确定任务之间的相互依赖关系和前后顺序，形成网络图。–3．估算出完成这些任务所需要的时间。PERT的作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观工期a，最可能工期m，最悲观工期b），而真正用来计算用的任务工期为（a＋4m＋b）/6。（注：这种加权平均法，套用了概率论中β分布的原理）。–4．进行网络计算。计算每个任务的工期、最早开始、结束时间，最晚开始、结束时间、富余时间，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时差，找到影响项目工期的任务（关键任务）。17学习目标：1掌握网络技术中的相关概念2掌握网络图的绘画规则并能正确地画出网络图3.3.1网络图183.3.1.1相关概念3.3.1.2画网络图的规则3.3.1.3实例193.3.1网络图【引例】沏茶烧水（10）3.3.1.1相关概念1234备茶（3）沏茶（2）问题描述一项工程，已知各作业完成时间t及其先后关系求：工程完工期及关键作业。20烧水（10）1234备茶（3）沏茶（2）相关概念□关键作业：主矛盾作业，不能延期完工□路线：指网络图中，从起点事项到终点事项的由各项作业连贯组成的一条路。□关键路线：由关键作业组成的路线，是所有路线中需时最长的路线。21□网络图的结构（双代号表示法）：◇事件（或事项）：标志作业的开始或结束，本身不消耗时间或资源，或相对作业讲，消耗量可以小得忽略不计。某个事件的实现，标志着在它前面各顶作业（紧前作业）的结束，又标志着在它之后的各项作业（紧后作业）的开始。每个节点有唯一节点号；节点2◇虚作业：表示工时为零，不消耗任何资源的虚构作业。其作用只是为了正确表示作业的前行后续关系。0b◇作业（或工序、活动）：指任何消耗时间或资源的活动。有向弧ijij10◇权数：作业的完成时间，如作业(i,j)的完成时间为10h22□紧前作业紧接某项作业的先行作业□紧后作业紧接某项作业的后续作业□前道作业某作业之前的所有作业□后续作业某作业之后的所有作业网络图的其他概念◎“烧水”是“沏茶”的紧前作业，“沏茶”是“烧水”的紧后作业；◎“备茶”是“沏茶”的前道作业但不是“沏茶”的紧前工序。烧水（10）1234备茶（3）沏茶（2）23□把表示各个工作的箭线（有向弧）按照先后顺序及逻辑关系，由左至右排列画成图。□再给节点统一编号，节点1表示整个计划的开始（总开工事项），图中最大的数码n表示计划结束事项（总完工事项），节点由小到大编号，对任一工作（i,j）来讲，要求ji。3.3.1.2画网络图的规则24□在绘制网络图时，还要注意以下规则：1、网络图只能有一个总起点，一个总终点事项134256897◇图中有两个总起点事项①⑦；三个总终点事项④⑥⑨，不符合规则。252、网络图是有向图，不允许有回路1234567◇图中③⑤⑥③是回路，不符合规则263、节点i,j之间不允许有两个或两个以上的作业。12ab274、必须正确表示作业之间的前行、后继关系13245abcd□如4道作业a，b，c，d的关系为：c必须在a，b均完成后才能开工，而d只要在b完工后即可开工。◇如画为右图是错误的，因本来与a无关的工作d被错误地表示为必须在a完成后才能开工。285、虚作业的运用□通过运用虚作业的方法，可用将部分不符合规则的网络图改画为正确的形式。如前面不符合规则的网络图，添加虚作业后可修改正确。29134256897将网络图更改为正确的形式◇图中有两个总起点事项①⑦；三个总终点事项④⑥⑨，不符合规则。30◇节点i，j之间不允许有两个或两个以上的作业13ab212ab3113245abcd◇如4道作业a，b，c，d的关系为：c必须在a，b均完成后才能开工，而d只要在b完工后即可开工。13256abcd432□遵循上述画图规则是为了保证网络图的正确性，此外为了使图面布局合理、层次分明、条理清楚还要注意画图技巧。例如：尽量避免箭杆的交叉。如下图所示注：通常网络图的作业箭杆画成水平方式，以便于阅读和计算。小结33□尽量避免箭杆的交叉34□一般绘制网络图可分为四步。我们用一个简单例子来说明。P711、列出所有作业》一个完整的项目必须被分解为一系列独立作业，分解程度取决于项目计划的需要以及相应的管理职能。3.3.1.3实例352、确定每个作业的紧前作业》项目执行的连续性确定了项目各项作业的前后顺序,为了从逻辑上搞清楚作业之间的顺序关系,需要确定每项作业可以开始之前必须完成的作业——紧前作业。◇在这两步完成后，我们可以得到一个作业项目明细表如下图：36作业作业内容紧前作业工时(天)1A系统规划/302B概要设计1703C详细设计2904D子系统A编制调试2605E子系统B编制调试2406F用户培训、系统调试准备2507G子系统C编制调试2308H软硬件准备2409I建立数据库86010J系统调试4、5、6、77011K系统转换9、104012L维护评价1160373绘制网络图4节点编号：每条弧上起点的编号数小于终点的编号数。作业作业内容紧前作业工时(天)1A系统规划/302B概要设计1703C详细设计2904D子系统A编制调试2605E子系统B编制调试2406F用户培训、系统调试准备2507G子系统C编制调试2308H软硬件准备2409I建立数据库86010J系统调试4、5、6、77011K系统转换9、104012L维护评价1160ACBEDHIJKLEFG◇节点i，j之间不允许有两个或两个以上的作业12345678910111238学习目标：1能够计算各种时间参数2正确寻找关键路线3.3.2时间参数计算393.3.2.1关键路线的概念3.3.2.2作业的时间参数3.3.2.3时差3.3.2.4确定关键路线4012534764B2A4.7D7.2E2FH46.2G4.3I□从始点1到终点7共有5条路线，可分别计算出每条路线所需的总工时。1①→②→⑤→⑦2+4+4=10h2①→④→⑦4.7+6.2=10.9h3①→④→⑥→