第7讲 总览与打印项目

2019/9/8第7讲总览与打印项目主要内容：1.总览项目计划2.格式化视图3.打印视图和报表2019/9/8•教学目标:•通过本讲的学习，读者应该掌握总览项目计划、缩放项目视图、筛选项目任务和资源，以及格式化视图的方法，并且能够设置视图和报表的打印页面并将其打印出来。•教学重点：•总览项目计划•筛选项目任务和资源•格式化视图•视图和报表的页面设置2019/9/87.1总览项目计划•主要内容：总览项目计划更改视图大小筛选项目任务2019/9/87.1.1总览项目计划•(1)使用标准报表总览项目计划•Project中提供了许多设计好的报表供用户使用，通过这些报表用户可以按照自己所需要的标准来总览项目计划。下面使用“关键任务”报表来查看项目成本的状态。•步骤：①打开“固定资产信息系统”项目，选择“视图”→“报表”命令，打开“报表”对话框。2019/9/8•②选择“总览”选项，然后选定，打开“总览报表”对话框，见上页PPT。•③在总览报表中选择要总览的报表“关键任务”，然后单击“选定”即可。2019/9/8•如果用户需要改变标准报表中的字体、字型和字号等，可在“总览报表”对话框中选择要改变格式的报表，单击“编辑”按钮，在打开的“报表文本”对话框中对相关的选项进行修改。2019/9/8•（2）使用项目统计对话框来总览项目计划•打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，就可以从项目统计对话框中查看该统计结果。项目统计对话框2019/9/87.1.2更改视图大小•用户在总览项目的开始日期、完成日期以及项目主要阶段的发生时间时，可以通过甘特图的任务条形图窗格来调整日期的显示比例。•首先打开“甘特图”视图，接着选择“视图”“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，在“显示比例”选项域中选择“完整项目”单选按钮，并确定，此时Project就会自动调整日期的显示比例，来显示项目的完整视图。2019/9/8•注意：用户可以根据实际需要调整日期的显示比例，如1周、2周、3周、1个月、3个月以及自定义日期显示等。若要显示特定任务的日期，可在选择任务后，选择“选定任务”单选按钮。•用户还可以利用“常用”工具栏上的按钮来缩放日期的显示比例。2019/9/87.1.3筛选项目任务•在项目审阅过程中，可能会由于某种原因需要特别注意一组特定的任务或资源的相关信息。对于这种有特殊要求的操作，用户可以通过Project提供的筛选器工具来完成相关操作。•Project提供了两类筛选器，一类是用于查看特定的任务，一类是用于查看特定资源。筛选器的作用就是通过定义一组准则，筛选出符合准则的任务或资源，并将它们突出显示出来。选择项目中的“甘特图”视图，在“项目”“筛选”子菜单中选择“其他筛选器”命令，在其他筛选器对话框中，用户可以通过它来选择自己所需要的筛选器类型。2019/9/8•举例：分别使用“里程碑”筛选器和“使用资源”筛选器在软件开发项目中筛选特定的任务。•步骤：①新建“软件开发”项目，并打开甘特图视图；•②在“项目”“筛选”子菜单中选择“里程碑”命令。2019/9/8•③此时，“软件开发”项目的“甘特图”视图显示的就是项目完成阶段中的各个里程碑。④继续在“项目”“筛选”子菜单中选择“使用资源”命令，系统会弹出一个“使用资源”对话框，在该对话框中输入一个资源如管理人员，就可以查看项目完成过程中“管理人员”所涉及的所有任务。2019/9/8•除标准筛选器外，Project还为大多数工作表视图提供了自动筛选器功能。选择“项目”“筛选”“自动筛选”，或者单击“格式”工具栏中的“自动筛选”按钮即可实现自动筛选功能。2019/9/87.2格式化视图•在这一节中主要介绍设置字体和文本样式以及设置条形图样式两个方面的内容。•7.2.1设置字体和文本样式•（１）设置字体•在设置某信息的字体时，首先选择要突出显示的信息，如选择某任务名称，然后通过“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，在该对话框中设置字体、字形、字号以及文本颜色等，若要给文本加上下划线，可选中“下划线”复选框。2019/9/8•（２）设置文本样式•通过设置文本样式，用户可以对视图中的全部信息或某一类信息设置特定的格式。•选择“格式”“文本样式”命令，打开文本样式对话框，从中选择需要更改的项目，并对该项目的文本样式进行设置即可。2019/9/87.2.2设置条形图格式•设置条形图的格式可以方便地在甘特图的条形图窗格中查看任务的条形图。•选择“格式”“条形图”命令，打开“设置条形图格式”对话框，从中设置条形图的形状和颜色。2019/9/8•用户也可以选择“格式”“条形图格式”命令，在打开的“条形图样式”对话框中对整个项目文件中的所有条形图样式进行设置。2019/9/87.3打印视图和报表7.2.1打印项目信息的基本步骤打印视图或报表的步骤基本相同。首先，选取能够详细提供所需要信息的视图。如果找不到信息全面的标准视图，可以通过各种方法来更改视图中的内容以达到要求；其次，更改视图或报表的显示；接着，在打印前预览视图或报表，便于确认内容并显示所作更改，必要时可再次对其进行调整；最后，就可以打印视图和报表了。2019/9/87.3.2页面设置•例：以“软件开发”项目为例，对打印的视图进行页面设置。•（1）选择“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2019/9/8•（2）选择“页面”选项卡，设置打印方向为“横向”方式，使用缩放比例为100%，设置纸张大小为“A4（210×297mm）”，首页页码为“自动”。•如果一项任务被分开在两页中，可以适当缩小打印尺寸，使之放到一页，也可以对缩放方式的页宽和页高进行手动调整。•（3）选择“页边距”选项卡，调整项目内容距页面的上下左右边距，在这里使用其默认值1.27mm。在“绘制边框于”域中选择“每页”单选按钮，，这样在打印网络图时，在视图或报表的每一页都打印边框。2019/9/8•（4）选择“页眉”选项卡，设置要在页眉中插入的内容。•（5）选择“页脚”选项卡，设置要在页脚中插入的内容。•（6）选择“图例”选项卡，从中设置将图例添加到页面中的位置，并设置图例的说明性文字及其显示位置。只能在日历、甘特图和网络图中添加图例2019/9/8•（7）选择“视图”选项卡，利用该选项卡中的选项可改变一些打印设置。2019/9/8•打印所有列表：选中该复选框，则打印工作表中所有的列。若只打印工作表中可见的列，则取消选中的复选框。•在每页上恢复打印前若干列数据：选中该复选框，并在其后的编辑框中输入一个数字，可以指定将视图中最左边的多少列打印出来。•打印备注：选中该复选框，则打印所有任务、资源和工作分配的备注，备注将在视图或报表的最后一页中作为一组信息打印。•打印空白页：选中该复选框，则打印视图或报表中不包括任何数据的页面，例如大型甘特图中的空白页。2019/9/8•调整时间刻度使其适合页宽：选中该复选框，则可更改时间刻度单位的宽度，使得页面上的所有可用空间都能用于打印。•打印在打印日期范围内值的行总数：选中该复选框，则在打印“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图时，Project会将一列数据添加到打印出的数据工作表中。该列数据显示了该工作表中各行数据的和，打印的数据由在“打印”对话框中指定的日期范围决定。•打印列总数：选中该复选框，则在打印“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图时，Project会将一行数据添加到打印出的数据工作表中。该行数据显示了该工作表中每列数据的和。2019/9/87.3.3预览打印效果•完成页面设置后，就可以单击打印预览，将窗口切换到打印预览。•在预览项目时，用户可以利用工具栏上的按钮进行翻页、缩放显示比例、设置一页或多页显示等，如果对预览效果不满意，还可以单击“页面设置”按钮，重新进行页面设置。2019/9/87.3.4打印视图和报表•项目的内容和格式全部设计好且预览满意后，就可以将其打印出来。选择“文件”“打印”，打开“打印”对话框。在“打印范围”选项区域中设置要打印的范围，在“副本”选项区中设置要打印的份数，在“时间刻度”选项区域中设置要打印的时间范围，并确定即可。2019/9/8•操作：•创建一个项目计划并通过标准报表总览项目计划，将所创建的项目计划的甘特图视图打印出来。