第三章采购及其组织结构

2021/3/181第三章采购及其组织结构2021/3/182采购及其组织结构1.采购是如何进行组织的2.影响采购在组织中地位的因素3.任务、职责和权力的层次4.采购中组织的结构5.集中采购与分散采购6.专业采购人员的要求2021/3/183采购的定位和结构极其依赖于业务特征和情境因素采购的组织工作极大地依赖于公司的特点和所购买的产品的特点国际公司中的采购活动越来越讲究协作，越来越多的公司在使用不同的采购技巧、方法和行为一、采购是如何进行组织的2021/3/184二、影响采购在组织中地位的因素采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法–看作业务活动时，采购部门处于等级较低的地位–看作重要的竞争因素，采购经理可能要向董事会汇报，甚至会成为董事会的一员–采购和供应管理与物流管理相结合，采购经理会经常向物流经理汇报–在以技术为导向公司中，采购经理可能会向生产经理提供有关报告2021/3/185管理层对于采购的观点与下列因素有关：–在最终产品的成本－价格中采购所占的份额–公司的财务状况–公司对于供应商市场的依赖程度二、影响采购在组织中地位的因素2021/3/186三、任务、职责和权力的层次战略层次：涵盖了从长远看来影响公司市场地位的采购决策，主要是高级管理层的职责，影响长远。–运营方针、程序和任务说明书的制定和发布–开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序–建立长期的合同以及与供应商战略相关的决策，与优先供应商签订合同–重大的制造、投资和购买决策–与后向一体化有关的决策–与贸易政策有关的决策2021/3/187三、任务、职责和权力的层次战术层次：包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与，影响1-3年。它们是跨职能的，因为从有效处理角度，要求组织内部的其他专业的协调与合作（包括工程设计、制造、物流、质量保证）–年度供应商协定–准备和发展简化工作流程的程序–采用和实施供应商认证程序以改善来料的质量–一般而言的供应商选择和订约2021/3/188三、任务、职责和权力的层次业务层次：指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端。–订购过程（根据与供应商缔结的相应合同发出订单）–与发出的订单有关的所有规划预算活动–供应商表现的监控和评价–解决纷争：解决与供应商关系中的日常问题2021/3/189四、采购的组织结构多单位公司的采购结构：–分散的采购结构–集中的采购结构–直线管理组织–组合结构–跨职能采购小组2021/3/1810分散的采购结构2021/3/1811分散采购结构的特点特点：每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责。因此，这个经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。缺点：不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争者。适用于：拥有经营单位结构的跨行业公司，每个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。2021/3/1812集中的采购结构2021/3/1813集中采购结构的特点在公司层次上可以找到中心采购部门，在战略和战术层次上进行运作。产品规格的决策被集中制定(通常与中心工程技术或研发机构紧密合作)，在供应商的选择、与供应商之间的合同的准备和洽谈也是如此。优点：通过采购协作可以从供应商处得到更好的条件（在价格和成本方面以及服务和质量方面）。将促进朝向产品和供应商标准化的方向努力推进。缺点：单独的经营单位的管理层只对采购的决策负有限的责任。适合于：在几个经营单位购买相同产品，并在同时对他们具有战略重要性的情况。2021/3/1814集中/分散的采购组织2021/3/1815集中/分散的采购组织在公司一级的层次上存在着公司采购部门，然而独立的经营单位也进行战略和战术采购活动。公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题，对战略商品进行详细的供应市场研究，还可以作为促进和解决部门之间的协调的工具。但它并不进行战术采购活动，这种活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。这种类型的结构通常被限制于非常大的国际公司中，例如瑞典的伊莱克斯公司，美国的通用电气公司等。2021/3/1816集中/分散的结构中公司采购人员能够进行的活动2021/3/1817组合结构是前面三种组织结构的结合组合可以在不同层次上发生：–商品层次–供应商层次–经营单位层次–部门层次–按照采购市场的地理特征2021/3/1818跨职能采购小组2021/3/1819跨职能采购小组2021/3/1820采购中的跨职能小组公司商品计划是由跨职能小组制定的。是由来自产品开发、研发、营销、生产、分配和财务的专业人员组成，也包括专业采购人员。领导是商品经理，他不一定是购买者。这名经理向采购和供应副总裁汇报。小组的结构是虚拟的，因为大多数专业人员在全球各地工作。他们通过电子邮件、传真和可视会议进行沟通。商品小组拥有选择供应商、就特定商品与其进行联系的权限。2021/3/1821采购组织的发展建立采购中心建立专业化采购团队采购组织的发展趋势2021/3/1822五、集中与分散采购考虑的标准采购需求的通用性地理位置供应市场结构潜在的节约所需的专门技术价格波动客户需求2021/3/1823分散采购的优缺点对利润中心直接负责对于内部用户更强的顾客导向性较少的官僚采购程序更少需要内部协调与供应商直接沟通分散的采购能力，缺乏规模经济缺乏对供应商统一的态度分散的市场调查在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限对于不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件2021/3/1824单一单位公司的采购结构取决于采购在多大程度上需要通过采购部门来完成：–管理层对于采购的观点–信息技术–人际关系–总成本方法2021/3/1825完全集成的物流结构2021/3/1826部分集成的物流结构2021/3/1827部分集成的物流结构2021/3/1828部分集成的物流结构2021/3/1829六、专业采购人员的要求在多数大公司中，可以提供下列职位：公司采购者采购工程师项目采购者物料计划员MRO采购者2021/3/1830职位的最重要的技术和能力2021/3/1831职位的最重要的技术和能力