第8章电子邮件

第八章电子邮件第一节电子邮件介绍第二节免费电子邮箱的申请和使用第三节使用OutlookExpress收发电子邮件本章小结与发送和接收普通邮件一样，在Internet上发送和接收电子邮件需要用户有一个电子邮件的地址，同时电子邮箱还需要一个密码，使用户能够登录到邮件服务器并发送和接收邮件。发送邮件时，要知道对方的电子邮件地址。第一节电子邮件介绍一、电子邮件的特点电子邮件（E-mail，也被大家昵称为“伊妹儿”）是Internet应用最广的服务。电子邮件通信是一种将电话通信的快速与邮政通信的直观易懂相结合的通信手段，与电话通信以及邮政通信相比较，电子邮件有如下优点：（1）电子邮件传输速度快。电子邮件通常在几秒钟就能够送达至收件人的信箱之中。（2）电子邮件非常便捷。与电话通信不同，它不会出现占线状况，同时收件人不需要守候在线路的另一旁。因此，电子邮件不存在时间和空间的限制，给人们提供了更大的自由空间。（3）电子邮件的价格低廉。（4）电子邮件的内容丰富。在电子邮件中，用户可以传送各种信息，如文字、图片、声音、动画等。（5）电子邮件比较可靠。每个电子邮箱都有一个全球唯一的邮箱地址，确保邮件按发件人的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。二、电子邮件的书写格式和普通信件一样，在发送电子邮件时发信人同样也需要知道收信人的地址，即电子邮件地址。电子邮件地址的格式如下：用户名@邮件服务器用户名就是用户在主机上使用的登录名，也称为账号；@（读“at”的音）用来连接前后两部分；后面的是电子邮箱所在服务器的标识（也称为域名）。如[e-mail]就是一个电子邮件地址，lsfzaq是指用户名，126.com是邮件服务器的标识。该地址表示在电子邮件服务器126.com上有账号为lsfzaq的电子邮箱。当有邮件发到该邮箱后，邮箱的申请人就可以接收到邮件。一封完整的电子邮件应该由邮件头和邮件主体两部分组成。其中邮件主体是发信人输入的邮件内容，一般包括收信人地址、主题、附件、正文等信息，其中收信人地址是否正确决定了这个电子邮件能否成功传送到收信人信箱中。要想在网上收发电子邮件，必须首先申请一个电子邮箱，目前在Internet上有许多网站都提供了免费电子邮箱服务，当然也有安全性更高、容量更大的收费电子邮箱服务。对于普通用户而言，申请电子邮箱并不用于商业用途，所以，免费电子邮箱提供的服务就足够了。如网易126就为用户提供了容量高达2GB的免费电子邮箱。第二节免费电子邮箱的申请和使用一、申请免费电子邮箱网络中免费的电子邮箱很多，基本上各大网站中都有免费的邮箱。用户可以为自己申请一个免费电子邮箱，以后就可以方便收发电子邮件了。通过网易申请免费电子邮箱的具体操作步骤如下：（1）打开IE浏览器，在地址栏中输入“www.163.com”，然后按回车键，打开网易首页。（2）在该网页的最上方单击“免费邮箱”超链接，打开“163邮箱”网页，如图8.2.1所示。（3）在该网页中单击“注册2280兆免费邮箱”按钮，打开“网易通行证服务条款”网页，如图8.2.2所示。图8.2.1“163邮箱”网页图8.2.2“网易通行证服务条款”网页（4）在该网页中阅读相关条款，单击“我接受”按钮，打开“选择用户名”网页，如图8.2.3所示。（5）在该网页中填写注册邮箱的详细信息，如用户名、登录密码、密码提示问题等，填写完成后，单击“提交表单”按钮，打开“填写个人资料”网页，如图8.2.4所示。图8.2.3“选择用户名”网页图8.2.4“填写个人资料”网页（6）在该网页中填写用户的姓名、身份证号、性别、出生年月等，填写完成后，单击“提交表单”按钮，即可打开“注册成功”网页，如图8.2.5所示。（7）到此免费邮箱已经申请完成，单击该网页中的“开通2280兆免费邮箱”按钮，即可登录到电子邮箱页面，如图8.2.6所示。图8.2.5“注册成功”网页图8.2.6电子邮箱页面二、使用免费电子邮箱收发邮件当免费电子邮箱申请成功后，就可以使用该电子邮箱进行邮件的收发工作。1．接收和阅读邮件在电子邮箱页面中单击“收件箱”按钮，打开收件箱，如图8.2.7所示。在收件箱的主题列表中单击相关的信件名称，即可打开信件内容进行阅读，如图8.2.8所示。图8.2.7收件箱图8.2.8阅读信件2．创建和发送邮件在电子邮箱页面左边的功能列表框中单击“写信”按钮，打开发件箱，如图8.2.9所示。在“发给”文本框中输入收件人的E-mail地址；在“主题”文本框中输入该信件的主题；在“主题”下边的文本框中输入信件内容，单击“发送”按钮，即可发送邮件。图8.2.9发件箱WindowsXP内置的OutlookExpress6具有强大的邮件收发和管理功能，使用户能够在断开因特网连接的情况下管理多个电子邮件账户、联系人及各种邮件，帮助用户在桌面上实现全球范围内的互联通信。第三节使用OutlookExpress收发电子邮件一、启动及创建邮件账号在OutlookExpress中设置电子邮件账号的具体操作如下：（1）选择“开始”→“所有程序”→“OulookExpress”命令，即可启动OutlookExpress，打开其工作窗口，如图8.3.1所示。（2）选择“工具”→“帐户”命令，弹出“Internet帐户”对话框，如图8.3.2所示。图8.3.1OutlookExpress的工作窗口图8.3.2“Internet账户”对话框（3）选择“添加”→“邮件”命令，弹出“Internet连接向导”对话框，如图8.3.3所示。用户可在该向导的指导下完成邮件账户的设置。（4）选择“工具”→“帐户”命令，弹出“Internet帐户”对话框。在邮件账户列表中选中刚才创建的账户，单击“属性”按钮，可弹出其对应的属性对话框，如图8.3.4所示。（5）单击“服务器”标签，打开“服务器”选项卡，选中“我的服务器要求身份验证”复选框，单击“确定”按钮，即可完成电子邮件账户的设置。图8.3.3“Internet连接向导”对话框图8.3.4“POP3属性”对话框二、处理邮件当用户设置好电子邮件账户以后，就可以使用它进行收发电子邮件的操作，如撰写、发送、接收、查看、回复等。1．撰写电子邮件撰写电子邮件的具体操作如下：（1）在OutlookExpress工作窗口中的工具栏中单击“创建邮件”按钮，即可打开新邮件窗口。（2）在“发件人”下拉列表中选择要使用的邮件账户；在“收件人”和“抄送”文本框中输入收件人的电子邮件地址；在“主题”文本框中输入邮件的主题；在窗口最下方的正文编辑区中输入邮件的正文。（3）如果要传输文件，可单击工具栏中的“附件”按钮，在弹出的“插入附件”对话框中选择要传输的文件。2．发送电子邮件在OutlookExpress中发送电子邮件的具体操作如下：（1）单击新邮件窗口工具栏中的“发送”按钮，系统将提示首先将邮件放在发件箱中。（2）单击“确定”按钮，即可在OutlookExpress窗口中的发件箱中看到有一封新邮件。（3）单击工具栏中的“发送/接收”按钮右侧的下拉按钮，在其下拉菜单中选择“发送全部邮件”命令，即可将所有账户的邮件发送出去。发送完成后，OutlookExpress会将发件箱中的邮件全部移至已发送邮件文件夹中。3．接收电子邮件接收电子邮件和发送电子邮件的操作基本相同，只是在发送/接收下拉菜单中选择“接收全部邮件”命令即可。4．阅读和回复电子邮件当用户接收到电子邮件后，就可以阅读并回复该邮件，其具体操作如下：（1）在OutlookExpress窗口中的收件箱面板中可以看到其中未阅读电子邮件的数量。（2）单击“收件箱”超链接，即可打开收件箱，看到其中的邮件列表。尚未阅读的电子邮件显示为粗体，且发件人前的信封标志也未被打开。（3）在该电子邮件上双击，即可将其打开并进行阅读。（4）在邮件列表中选中要回复的电子邮件，单击工具栏中的“答复”按钮，即可打开答复窗口。（5）用户只需在正文编辑区中输入回复的内容，单击“发送”按钮，即可发送此邮件。5．删除邮件如果长期收发电子邮件，邮件将会越积越多，此时就可以删除不用的或不重要的邮件。删除邮件的具体操作步骤如下：（1）在邮件列表中选择要删除的电子邮件。（2）单击工具栏中的“删除”按钮，就可将选中的邮件删除。注意：用工具栏中的按钮删除时，邮件只是被移到删除文件夹中，而并没有真正被删除掉。如果要彻底删除，可打开“已删除邮件”文件夹，选择所要删除的邮件，单击“删除”按钮，即可彻底删除。本章主要介绍了电子邮件基本知识、免费邮箱的申请和使用、使用OutlookExpress收发电子邮件等内容。通过本章的学习，用户应熟练掌握使用免费邮箱和OutlookExpress收发电子邮件。本章小结上机操作题1．在“网易163”（www.163.com）申请一个免费电子邮箱，然后在其中给当前的电子邮箱发送一封邮件，然后接收该邮件，并回复一封。2．在OutlookExpress中建立自己的通讯簿。3．在OutlookExpress中添加一个新的电子邮件账号，并发送和接收电子邮件。