it公司整合运作方案

IT公司整合运作方案第一章公司现状分析一、主要经营业务电脑桌面系统维护，网络环境管理，防黑、防毒等。二、目前经营方式我们现有的业务模式以发传单、业务员上门，朋友介绍等三、经营问题、难点：1、业务增长缓慢，且消耗时间长，浪费大量人力物力。问题：建立怎么样的业务模式，能行之有效的提高效率，在维护现在顾客群的同时，快速增长业务业务和技术之间如何中衔接，如何对业务员进行压力、任务分配？怎样提高业绩，未完成如何处理。要求：拿出一套切合实际发展需要，快速提高业务发展能力的解决方案。报修现状：报修公司→接线员→技术员→发单缺点：公司不能实时了解技术员最新的动态问题。2、无有效的管理方法，不能了解报修人员的外出现状，需要报修一套完整的流程及管理方法。3、业务模式简单，管理松散，难以建立健全的团队技术员。4、从人事的角度看，很难控制外出技术人员的考勤、薪酬。外出技术员或业务员肯定有干私活，从而影响了公司的效益。公司需要重新设计薪酬及人事管理。员工激励体制等需要公司全面制定并执行。5、技术落后，人员服务态度、服务诚信有很大的问题。现在电脑技术越来越普及，需要你们不断的更新技术的同时服务价格一定要便宜再便宜，并且服务态度、诚信要比以前更好。在电脑服务方面有人往往用复杂的专业的学术理论来欺骗客户，同等同例的产品及格缺差的很多。真正的服务、技术到家了。那客户自然就有了，酒香不怕巷子深。6、几乎就没有广告宣传。要新辟途径，做广告宣传。最好提供在线免费技术支持。第二章经营市场分析对于大多数国内用户而言，电脑毕竟还是价格不菲的设备。即便是对于普通中小企业，由于日常办公对于硬件性能的要求并不高，因此也并不会轻易抛弃已经损坏的电脑。在这一大环境下，电脑维修业务可谓有着充足的市场空间。更加令人信心坚定的是，激烈的市场竞争迫使硬件厂商在产品生产时降低标准，最直观的感觉便是如今的硬盘比前几年的硬盘更加容易损坏。主板、显卡甚至笔记本等也是相同的情况。在电脑网络技术高速发展的今天，IT外包越来越被大小企业重视，而且好多家用电脑也越来越多，电脑维修市场就比2004年大的多了。但总体IT外包服务的质量，在相关调查中看，各客户对65%的服务不太满意。总体影响因素为:服务人员素质偏低，高技术人员缺少，零星配件价格昂贵，公司经营方式单一，高科技的先进管理难以引进。市场调查报告显示，在电脑售后服务逐步完善的情况下，做为电脑维修、IT外包服务公司更应该完善服务技术，提高服务质量的同时应兼营电脑耗材、电脑基础办公培训等业务来弥补市场的不足。第三章行动方案第一节加强技术培训一、人才招聘俗话讲酒香不怕巷子深，修身平家治天下，预先成大事，必先利其器现今电脑维修市场已经是百家争鸣，我们一天不学习就跟不上，电子产品的更新换代日新月异。外我们的员工应不断的学习。企业必须先要完善并建立自己独立的技术团队。1.高薪聘用IT技术的高级工程师，组建一支强大的维修队伍。这支队伍是你这个公司的立柱，所以公司聘请的高级工程师不光要技术高超，还需要高素质的。好的人才是管理人员的良好辅助，“如屋之有柱”但支柱不能太细，否则房屋就会因为支持不住而倒塌，所以手下人员素质的高低，决定了管理人员决策的执行情况。千军易得，一将难求。好的总工程师一定会领好这支队伍的。2．将军已得，我们应该招兵买马了，既然千军易得，那这件事情就容易的多了。但一定也要有强硬的业务技术，良好的道德素质。二、人才培训公司员工的技术培训不同与学校、军队的培训。一定要合理的安排时间，采用多种培训方法，利用周末，晚上、换班培训、心情培训、实习培训、跟进培训等。尽量在公司营造浓厚的学习气氛，促进员工之间进行技术交流。如何促进浓厚的学习气氛，就要有详细的规章制度，领导带头及组织作用。可以及时聘请高级工程师来公司为员工讲解技术。多利用网络、论坛、书本、杂志等促进员工间学习交流，要不断的从外吸收先进的技术及骨干人才。第二节加强业务素质培训一、业务技巧培训（一）语言技巧的巧妙运用1.语言要平缓，语调要低沉明朗,说话不要太快,声音不要太小,要让对方听得到。2.运用停顿的奥妙3.语句必须与表情相配合4.光用嘴说话是难以造成气势的，所以必须用嘴、眼以及心灵说话。5.说到重点问题时应加重语气,以提醒对方注意.6.与客户交谈时要专注.（二）正确、迅速、谨慎地打接电话。1.电话来时，听到铃响，跑步接听,并在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方。2.通话简明扼要，不要在电话中聊天。3.接听电话时，要询问对方单位名称及所属部门，接转电话时为指定受话人提供便利。为防止掉线,在转接前应现告诉对方电话号码,并告诉对方如果转丢可让客户直接打过去。4.对不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。5.工作时间内，不得打私人电话。6.通话时声音不宜太大，让对方听得清楚就可以，否则对方会感觉不舒服，而且也会影响到办公室里其他人的工作。不得使用免提通话。7.当对方要找的人不在时，在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。8.当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。9.在电话中传达事情时，应重复要点，对于数字、日期、时间及企业名称、客户姓名等，应再次确认以免出错。10.如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，此时应客气而礼貌地询问：对不起，请问您是哪位?11.要转告正在接待客人的人有电话时，若有急事需要转达时，最好不要口头转达，可利用纸条传递口信，这样不仅可以避免泄露秘密，也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。12.如果碰到对方拨错号码时，不可大声怒斥，或用力挂断电话，应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话，应该马上向对方表示道歉。13.如果电话突然发生故障导致通话中断，此时务必换另外的电话再拨给对方，向对方解释清楚。14.结束时礼貌道别，并道谢，待对方切断电话，自己再放话筒。（三）倾听的技巧1.积极的倾听：a.站在对方的立场倾听;b.要能确认自己所理解的就是对方所讲的;c.要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语;d.在合适的时机点头2.倾听的技巧：a.培养积极的倾听态度;b.让客户把话说完，并记下重点;不要打断客户的讲话c.秉持客观、开阔的胸怀d.对客户所说的话，不要表现出防卫的态度;e拜访客户时，都要尽量带给客户一个积极的能给他带来利益的消息，从而诱发他的兴趣和好奇心，这样，每一次客户看到你时都会表现出兴奋的状态，而你与客户接触就相对容易了。客户有客户的立场，他也许不会把真正的想法告诉你，他也许会找藉口或不实的理由搪塞，或为了达到别的目的而声东击西，或另有隐情，不便言明，因此，你必须尽可能地听出客户真正的想法。3、点头：不需要用语言表明你正在注意倾听别人讲话的最好方式之一就是点头。4、向前倾身：在客户谈话的过程中，如果你不想结束谈话，那么你就要轻轻向前倾身，从而让客户了解你对他所说的话很感兴趣。(三）掌握客户真正的想法,给自己提问题.1、首先要听清客户所说的是什么?它代表什么意思?2、他说的是一件事实，还是一个意见?3、他为什么要这样说?她说话的依据，是自己亲身经历的，还是听别人说的。4、他说的我能相信吗?5、从他的谈话中，我能知道他的需求是什么吗?6、从他的谈话中，我能知道他希望的条件吗?（四）真诚的赞美1.要真诚的赞美而不是谄媚的恭维2.间接地赞美客户3.赞美须热情具体4.赞美要大方得体适度对年轻人，语气可销带夸张；对德高望重的长者，语气应该有尊重；对思维机敏的人要直截了当；对有疑虑的人要尽量明示，把话说透。5.赞美要实事求是,不要过分夸张,（五）给对方以自重感真心地向客户求教，是使客户认为他在你心目中是个重要人物的最好办法，既然你如此重视他，他也不会让你真的失望。(六)身体语言是一种持久不变的、不用口头语言来表达的交流手段。不必说一个字，你的身体语言就能够表露出你的感觉和你的想法。我们如何从他人那里获取信息：（指面对面的交流。）ü55％的人从他人那里得知的信息来自对方的身体语言。ü38％的信息来自对方说话的语气。ü7％的信息来自对方的口头语言。实际上，人们的身体语言传递的信息比他们所说的更令人相信。你阅读客户身体语言的能力和成功地使用你自己的身体语言的能力是你具有的花费最少却是最有效力的技巧之一。身体语言主要包括以下几个方面：眼神。面部表情。身体姿势和动作。手势。身体接触。身体的距离。（七）眼神目光的交流目光对视:目光接触可以使我们不仅听到客户所说的话，也可以了解他的感受。把目光的焦点柔和地放在客户脸上，就能做到有效的目光接触。在谈话中,目光要真诚、专注、柔和地平视客户。要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来，要学会用眼神与客户交流，使客户从您的眼神中看到自信、真诚和热情研究表明：每当人们意识到他人的脸上将表现出某种感情的时候，就会停止目光接触、把目光移开。但是当你同一位烦恼的客户交往时，这种并不想打扰他人、使他人尴尬的自然反应就不适合了。为了给人一个表明你非常关心的印象，不要把目光移开。相反，要保持目光的接触。这样做会给人留下一个印象，认为你很想听客户讲的话，而且通常这样也会让他感觉好一些。要表示出同情和耐心。（八）微笑:你的面部表情就像一块告示牌，它能让你周围的人知道你是否高兴、难过、激动等。建议大家对客户尽量多一些微笑，这样，可除去两人之间的陌生感，使双方敞开心扉，陌生感消失了，彼此就在某一点上沟通了（设法让客户笑）。也可以减少紧张感，包括打电话时要让微笑融入到声音中去.（九）手势：当你说话时运用你的手势是一种表达感情的很自然的方式。有些人每当讲话时，就一边说话，一边做手势，似乎是在指挥一支管弦乐队。有两种手势需要我们认识到：1.运用手和其他物品来表示。是指那些依靠某些道具，能够清楚地为你提供关于客户情绪信息的手势，这些手势包括：A、把笔帽套在钢笔上并把它装进衣袋：这个动作表示准备结束这次会面或谈话。B、用手指叩击桌子：这表示一种不耐烦或失望的情C、不停地咔哒咔哒地转动圆珠笔：这个动作可以有两种不同的含义：一种表示客户很不自在；另一种表示客户正陷入沉思，观察一下其他身体语言信号来决定当时哪一种是合适的。D、哗啦哗啦地抖动衣袋里的零钱：这个动作通常意味着：我很着急，我要离开！2．单独用手表示，是指不用任何道具。这些手势包括：A、张开手的姿势(五指伸开，四指并拢)这种姿势用来表示一个指示，它们表示邀请向某一方向走或朝某个方向看。张开手的姿势也是指向一个人或物品的更有礼貌、更优雅的一种方式。B、合拢手的姿势(伸出一根手指指着)用这种手势来传达一个指示，它被解释为一道命令，而不是一个邀请。C、推进的手势当你在路上遇到交通堵塞时，你会从后视镜中看到这种手势。它们通常表达得非常清楚，不需要更多的解释。表达过度：要想了解最多、最充分运用手势的情况，那么看一看在夜间电影播映期间为汽车商所做的商业广告。广告中，那些汽车商在讲话时，以一种幅度很大、不自然的、容易分散注意力的手势四处挥舞，使人很难把注意力放在他们正讲的话上。表达不充分：明显的缺乏手势会分散人的注意力，就如同它们像章鱼一样四处挥舞一样。许多人对运用他们的手势表达非常不自然，以致于他们总是在身后、身前紧握着手，或者把手紧贴在两侧。手到哪里，胳膊就跟到哪里。许多国家的人，如意大利人，总是很自然地运用大幅度的手和胳膊的动作。而另外一些国家的人，如日本人，喜欢保持很小的胳膊和手的姿势，而且很少用手势。事实上，在日本幅度很大的运用手和胳膊的姿势被看做是不礼貌的。所以运用手势要把握好尺度。（十）行为·坐姿·敲门（形象外在因素，第一印象）1、职员必须仪表端庄、整洁。a.头发：头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。b.指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要涂无色的。c