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5S管理方案.doc皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台、、办公区管理办法(试行)□非受控:(盖章)□受控:(盖章)受控编号:编制:年月日审核:年月日批准:年月日批准之日起两日内发布、实施。本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台1.目的:为进一步加强对办公环境的管理,树立公司良好的形象,体现信心员工的精神面貌,创造更加良好的工作环境,按照企业管理的标准和要求,特制定本管理办法。2.适用范围:本制度适用于工厂内所有办公区域(含仓储、各车间主任办公室)的管理。3.职责:各部门负责本部门办公室管理,由部门负责人作为部门管理的监管人及第一责任人。职员个人负责各自办公区域的管理。办公楼保洁员负责办公楼公共区域的管理。由综合办公室不定期进行不定区域的检查。4.管理规定企业管理即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理:是区分必用品和非必用品,分清什么是办公需要和不需要的物品,彻底清除不需要的物品,达到办公场所无不用之物。整顿:是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位,对办公现场需用物品进行科学布置、合理摆放,并加以标识。清扫:是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。清洁:是将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。素养:是管理的核心,努力提高员工的素养,强化行为规范,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。管理原则常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:5.检查标准办公楼内公共部分环境卫生标准走道、楼梯及扶手、墙面、天花板无灰尘,无污垢、无杂物、无垃圾。本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台卫生间无异味、无污渍、无尘土、无污物;洗手间、洗手池、台面清洁;卫生间及洗手间卫生容器洁净;地面无积水。门、窗、玻璃、窗纱无破损,干净整洁。电器、消防设施完好无损,干净整洁。办公室内公共环境卫生标准办公室内环境卫生做到日清扫。门、窗、墙、地面、屋顶、办公用具和灯具、空调扇干净;墙壁、门、窗不准张贴、悬挂物品。室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,注意清洁花木表面灰尘。报纸、杂志阅览后,放至指定的报夹和书柜中。办公桌面整洁,电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置;桌面摆放的纸张、材料在工作结束后,整理整齐或入柜、入夹。离开办公桌时,应将椅子调正放入办公桌下方空位。办公室门、窗、灯、电源等管理工作,应做到人走关门窗,人走灯灭、断电源。办公室内员工办公用具、用品环境卫生标准办公桌、椅及电脑等各类办公用品摆放整齐。所用办公用具控制在最低数量。办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。办公桌面整洁,物品定点摆放。(见下图)办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品;手提袋、公文包、毛巾等个人用品要入柜,不得暴露在办公现场;沙发、茶几摆放整齐,茶具、电水壶摆放在茶几指定位置;接待用椅应摆放整齐。员工个人所使用的文件柜顶端除绿色植物外不得摆放其他杂物,表面干净整齐,内部所用物品按标准区分摆放整齐洁净。员工办公桌内、文件架、文件柜的整理、整顿标准:类别使用频率处理方法备注本资料由皮匠网收录,更多免费资料下载请点击:
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