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[VIP专享]用友_T6_总账_UFO报表_固定资产总账及固定资产模块版本:T66.0建立日期:2021-04编者:叶绵飞137********(广州中鼎信息科技有限公司)第一部分系统管理1、注册与设操作员:双击“系统管理”──“系统”──注册──选择用户名为[admin]──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令(密码)、确认口令(重复密码)──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。2、建立新帐套:系统──注册──用户名为[admin]──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称,如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。3、财务分工(1)设置帐套主管:单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。(2)其它操作员赋权:单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称,使之变成天蓝色,则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框,使之变为白色,可减少相应的明细权限──确定──退出。4、会计数据备份与恢复(1)备份系统菜单下──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号──确认──选择备份目标──确认──硬盘备份完毕──确定(2)会计数据恢复系统──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息,选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。5、修改帐套:系统──注册──选择用户名为帐套主管名称,输入密码,选择账套号,会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称,简称等(变灰则表示不可修改)──完成──确认修改帐套么?──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改帐套成功──确定。6、清除异常任务及单据锁定系统──注册──选择用户名为系统管理员[admin]名称,输入密码无密码即不需输)选择账套号,视图──清除异常任务/单据锁定。第二部分总账的系统初始化1.进入总账操作:双击用友企业门户,选择帐套号,帐套名称,以及操作员→单击“确定”→进入企业门户2.系统初始化2.1.设置供应商分类操作:单击“设置”节点→单击“往来单位”→单击“供应商分类”→单击“增加”→输入“类别编码”(按照编码原则)→输入供应商分类名称→单击“保存”→单击“退出2.2.设置会计科目(注意会计科目编码的设置。增加科目时,一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级,才能删除其上一级!)操作:单击“设置”→“财务”→“会计科目”增加科目:单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码,科目名称,选择辅助核算(如果需要设置成辅助核算)→单击“确定”→点击单击“增加”,继续增加其它的会计科目→单击“退出”●修改科目:双击要修改的科目,进入”科目修改界面”→单击“修改”按钮→直接修改科目→修改完成后单击“确定”→单击“返回”●删除科目:选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除,单击“是”,彻底删除此科目2.3.设置凭证类别操作:单击“设置”→单击“财务”→单击“凭证类别”→单击“记帐凭证”→单击“确定”→单击“退出”(对凭证不做科目限制)2.4.录入期初余额操作:单击“业务”→单击“期初余额”→输入累计借方、贷方发生数以及期初余额,系统自动计算年初余额。注意:根据不同的颜色显示不同的输入方法不同:颜色为灰色:表明为上级科目(即非末级科目),不需输入,自动汇总到下级科目颜色为白色:表明为末级科目,直接输入。3.日常操作(填制凭证→出纳签字→审核凭证→记帐→结帐),查账(在记帐之后,可以查账)3.1.填制凭证操作:单击“凭
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