关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知分公司及公司后勤各科室：随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。一、规范各项管理会议，提高会议质量效率1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加；②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言；③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。会议记录在每月15日前上报公司办公室2、公司季度经营会议，每季度召开一次。①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职能人员参加。武汉由公司经营副总主持。②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。3、项目部管理人员会议：每两月一次。①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持；参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容；③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。由专人作好记录，月末前上报公司办公室。4、联合经营派管人员月管理工作会议，每月召开一次。①主持人：分公司经理，武汉由分管现场副总经理：参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。③会议主要内容：听取派管人员现场各方面情况汇报。对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求，考核派管人员的月工作与工资挂钩，学习传授专项业务管控方法措施。要求主持人对项目作出明确要求和评估风险，专项会议记录，主持人收存、公司定期检查。5、分公司及后勤科室学习会，每10天一次，集中学习时间2-4小时。①主持人：分公司经理或科室负责人，分管副总经理参加。后勤科室人员全部参加；②记录会议时间、地点、参加人员均应签名；③学习会议主要内容：结合分公司科室人员素质能力经验，进行专项知识，管理业务相互交流传帮带，研究业务管理的改进方法。要求人人发言，每次学习，会议主持人提前作好准备，交流学习的题目，每月末前上报公司办公室。6、专项工作管理会议。主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。①施工管理方面会议，每年一次，由分管施工现场副总组织主持，相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。②设备管理会议，每半年一次，由分管副总组织主持，参加人员设备科负责人及设备管理员。③财务工作会议，每季度一次，由公司财务副总组织主持，各区域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。④公章管理会议：每半年一次或每年二次，由公司资质办主任组织公司经理参加，各区域公章执管人参加。⑤经营部会议，每季度一次，由分管经营副总组织主持，经营部全体人员参加。⑥预算部会议每年一次，由分管经营副总经理组织，各预算部主要负责人参加。⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报，主要内容有：清欠情况，内部借贷收放情况，项目经济风险检查情况。⑧工程技术会议，每年一次，由公司总工组织主持，部份相关技术人员参加。⑨员工会议，年度一次。由分公司经理和公司经理组织主持。二、确保施工现场受控，提高管理能力。施工现场检查管理工作旬报记录工程名称：本月检查次数日期：填报人：工程质量：施工安全：文明施工：工程进度：经济风险及资金支付：现场主要问题及整改措施：下旬管理重点：项目部签字：上报时间：要求每月按旬上报公司办公室，按区域分工、划分的管理责任人填报。三、提高月经理办公会的会议质量和会议效率。1、会议由公司总经理主持，公司副总经理、总工、分公司经理、工会主席、监事会主席、办公室主任参加。2、专项会议记录，会议时间、地点，参加人员记录详细会议发言内容。会议涉及到有关工作的重要规定措施以及人员均应再另行整改下发，涉及工作布置安排，办公室应督办落实。3、会议主要内容：公司经营管理工作的综合管理，控制协调和决策。检查上月工作完成落实情况，作好下月公司工作计划安排，解决处理各方面工作问题。4、要求参加会议的分公司经理、副总经理、总工、工会主席、监事会主席应在会议前一天上交文字汇报到办公室主任。汇报内容有：上月各项工作完成情况，工程现场管理、风险管理情况、清收欠款情况、各项会议组织及情况反映，各方面问题和解决问题的措施，有关意见和建议，下月工作计划和工作重点。办公室主任应在会议前一天下班整理交公司经理。四、为加强各项例会的会议质量，认真落实各项会议要求，达到规范会议的目的，公司对上述会议的组织主持人和工作报表的上报人，公司办公室收集整理人，实行月工资与月工作考核挂钩，具体挂钩办法如下：1、未按时限上报会议记录的扣组织主持人200元/次；2、未按时限上报现场检查旬报的扣责任人200元/次，缺一个项目的扣50元/次；3、未按月上报财务工作的扣财务人员200元/次；4、上报工作和会议记录有弄虚作假的扣500元/次，并通报批评；5、专项会议无会议记录的扣200元/次；6、应参加会议人员缺席会议的扣100元/次（特殊情况应有说明）；7、公司办公室或规定会议记录收集人未收集整理上报的扣100元/件次；8、对会议质量效果太差的，要求逐步改进提高，仍未改进的依据情况扣除工资；仍未改进的依据情况扣除工资。以上挂钩由办公室汇总交总经理执行。湖北长安建筑股份有限公司总经理办公室二〇一一年三月四日